Efnisyfirlit
Notendur sem vinna í Excel töflureikni þurfa oft að bæta nýju vinnublaði við töflureiknisskjal. Auðvitað er hægt að búa til nýtt skjal, en það er ráðlegt að nota þennan valmöguleika aðeins í þeim tilvikum þar sem ekki er þörf á að tengja margvíslegar upplýsingar hver við annan. Forritið hefur nokkrar aðferðir sem gera þér kleift að bæta blaði við töflureiknisskjal. Við skulum íhuga allar aðferðir nánar.
Þessi aðferð er talin einfaldasta og þægilegasta í notkun. Það er notað af flestum notendum töflureiknisins. Hátt algengi aðferðarinnar skýrist af því að reikniritið til að bæta við nýju vinnublaði er mjög einfalt og skiljanlegt, jafnvel fyrir nýliði.
Þú þarft að smella LMB á sérstakan þátt sem kallast „Nýtt blað“, staðsett hægra megin við núverandi vinnublöð neðst á töflureikninum. Hnappurinn sjálfur lítur út eins og lítið plúsmerki í dökkum skugga. Heiti nýs, nýstofnaðs vinnublaðs er úthlutað sjálfkrafa. Hægt er að breyta titli blaðsins.
Nákvæmar leiðbeiningar um að breyta nafninu eru sem hér segir:
- Tvísmelltu á LMB á vinnublaðinu sem búið var til.
- Sláðu inn nafnið sem þú vilt gefa.
- Eftir að hafa framkvæmt allar meðhöndlunina skaltu smella á „Enter“ hnappinn á lyklaborðinu.
- Tilbúið! Nafni nýja vinnublaðsins hefur breyst.
Samhengisvalmyndin gerir þér kleift að útfæra aðferðina til að bæta nýju vinnublaði við töflureiknisskjal í örfáum skrefum. Ítarlegar leiðbeiningar um að bæta við lítur svona út:
- Við skoðum neðst á töflureikniviðmótinu og finnum eitt af tiltækum blöðum skjalsins.
- Við smellum á það RMB.
- Lítil samhengisvalmynd birtist á skjánum. Við finnum frumefni sem heitir „Setja inn blað“ og smellum á það LMB.
- Tilbúið! Við höfum bætt nýju vinnublaði við skjalið.
Þú getur séð að þessi aðferð, sem gerir þér kleift að bæta blaði við skjal með því að nota samhengisvalmyndina, er alveg eins auðveld í notkun og aðferðin sem áður var rædd. Vinnublaðinu sem bætt er við með þessari aðferð er hægt að breyta á sama hátt.
Taktu eftir! Með því að nota samhengisvalmyndina geturðu ekki aðeins sett inn nýtt vinnublað heldur einnig eytt þeim sem fyrir eru.
Ítarlegar leiðbeiningar um að eyða vinnublaði eru sem hér segir:
- Við finnum eitt af tiltækum blöðum skjalsins.
- Smelltu á blaðið með hægri músarhnappi.
- Lítil samhengisvalmynd birtist á skjánum. Við finnum þátt sem heitir „Eyða“, smelltu á hann með vinstri músarhnappi.
- Tilbúið! Við höfum fjarlægt vinnublaðið úr skjalinu.
Með því að nota samhengisvalmyndina er einnig hægt að endurnefna, færa, afrita og vernda vinnublaðið.
Að bæta við vinnublaði með því að nota verkfæraborðann
Þú getur bætt nýju vinnublaði við Excel töflureiknisskjal með því að nota sérstaka fjölnota tækjastiku sem staðsett er efst á viðmótinu. Ítarlegar leiðbeiningar eru sem hér segir:
- Í upphafi förum við yfir í „Heim“ hlutann. Hægra megin á tólborðinu finnum við frumefni sem kallast „frumur“ og vinstrismelltu á örvatáknið við hliðina á því. Listi yfir þrjá hnappa „Insert“, „Delete“ og „Format“ kom í ljós. Smelltu með vinstri músarhnappi á annarri ör sem staðsett er nálægt „Setja inn“ hnappinn.
- Annar lítill listi með fjórum hlutum kom í ljós. Við þurfum síðasta þáttinn sem heitir „Insert Sheet“. Við smellum á það LMB.
- Tilbúið! Við höfum innleitt ferlið við að bæta nýju vinnublaði við töflureiknisskjal. Það er athyglisvert að, eins og í aðferðunum sem áður hefur verið fjallað um, geturðu breytt nafni vinnublaðsins sem búið er til, auk þess að eyða því.
Mikilvægt! Ef töflureikniglugginn er stækkaður í fulla stærð, þá er engin þörf á að leita að „Cells“ þættinum. Í þessu tilviki er „Setja inn“ hnappurinn, sem er staðsettur í fellilistanum fyrir „Setja inn“ þáttinn, strax í hlutanum sem kallast „Heim“.
Notkun töflureikna flýtilykla
Excel töflureikninn hefur sína sérstöku flýtilykla, sem getur dregið verulega úr þeim tíma sem það tekur að finna nauðsynleg verkfæri í valmynd forritsins.
Til að bæta nýju vinnublaði við töflureiknisskjal þarftu bara að ýta á takkasamsetninguna „Shift + F11“ á lyklaborðinu. Eftir að hafa bætt við nýju vinnublaði á þennan hátt, munum við strax finna okkur í vinnusvæði þess. Eftir að nýju vinnublaði er bætt við bókina er hægt að breyta nafni þess á ofangreindan hátt.
Niðurstaða
Aðferðin við að bæta nýju vinnublaði við Excel skjal er einföld aðgerð, sem er ein sú algengasta og oft notuð af notendum töflureikna. Ef notandinn veit ekki hvernig á að framkvæma þessa aðferð, mun hann ekki geta framkvæmt vinnu sína á áhrifaríkan og skilvirkan hátt. Hæfni til að bæta nýju vinnublaði við vinnubók er grunnfærni sem allir notendur sem vilja vinna hratt og rétt í töflureikni verða að hafa.