5 Leiðir til að skipta út kommum fyrir punkta í Excel

Í starfi Excel forritsins virkar allt í samræmi við tilskildar formúlur og aðgerðir. Jafnvel vegna eins punkts eða kommu getur allt bókhaldið bilað. Og þetta þýðir að það mun vera gagnlegt fyrir hvern notanda forritsins að læra hvernig á að finna fljótt mistökin og leiðrétta þau.

Skiptaaðferð

In the version of Excel, a comma is used to denote decimal fractions, but in the English program, dots are used. Often this error occurs due to working in two languages ​​or due to lack of knowledge.

Til að byrja með er það þess virði að ákveða ástæðurnar fyrir því að nauðsynlegt var að skipta um kommu fyrir punkt. Í sumum tilfellum er þetta vegna aðlaðandi sjónrænnar skjás frekar en hagnýtra krafna. En ef endurnýjunarþörfin er ráðist af þörf fyrir útreikninga, þá ætti að taka val á aðferð til að skipta um kommu fyrir punkta alvarlega. Það fer eftir tilgangi skiptingarinnar, aðferðin verður önnur.

Aðferð 1: Notaðu Find and Replace Tool

Ein einfaldasta og þekktasta aðferðin til að skipta út kommu fyrir punkt er að nota tól sem heitir Find and Replace. Því miður hentar þessi aðferð ekki fyrir starfræn brot. Þegar kommu er skipt út fyrir punkt með þessari aðferð, verður frumugildunum umbreytt í textasnið. Íhugaðu vélbúnaðinn við Find and Replace aðferðina:

1. Við veljum ákveðið svið af frumum sem þarf að skipta út. Þegar þú hægrismellir á valið svæði birtist valmynd. Hér veljum við hlutinn sem heitir "Format Cells". Hægt er að kalla á þessa aðgerð með flýtilykla Ctrl+1.
2. Þegar „Format Cells“ er virkjað opnast sniðgluggi. Í „Númer“ færibreytunni, veldu „Texti“ viðmiðunina. Til að vista breytingarnar sem gerðar eru, vertu viss um að smella á „Í lagi“. Ef þú lokar bara sniðglugganum missa allar breytingar áhrifin.
3. Við skulum halda áfram í næsta skref. Aftur, veldu nauðsynlegan fjölda frumna. Í virka flipanum „Heim“ finnum við aðgerðareitinn „Breyting“, veldu „Finna og veldu“. Í valmyndinni sem birtist eftir þetta ætti „Skipta“ valmöguleikann að vera virkjaður.

4. Næst opnast gluggi sem heitir „Finna og skipta út“ til að fylla út tvær „Finna“ færibreytur – stafur, orð eða tala er slegið inn og í „Skipta út með“ ættirðu að tilgreina staf, orð eða númer sem skiptingin verður fyrir. gert. Þannig að í línunni „Finna“ verður „,“ tákn, og í línunni „Skipta út með“ – „.“.
5. Eftir að hafa fyllt út færibreyturnar, smelltu á „Skipta öllu“. Eftir það birtast smá skilaboð um fjölda skiptanna sem gerðar hafa verið. Smelltu á „OK“.

Þessi aðferð gerir þér kleift að skipta út öllum kommum með punktum á völdu svæði frumna. Aðferðin er einföld og fljótleg. Ókosturinn við þessa aðferð er að skipta út sniðinu fyrir texta, sem útilokar frekari útreikninga.

Aðferð 2: Notaðu SUBSTITUTE aðgerðina

Aðferðin byggir á notkun samsvarandi falls með sama nafni. Þegar þú velur þessa aðferð er nauðsynlegt að umbreyta frumugögnunum og síðan afrita þau og líma í stað upprunalegu gagna.

1. Með því að velja tóman reit, við hlið reitsins sem getur breyst. Virkjaðu „Insert function“ – táknið í aðgerðalínu „fx“.
2. Í glugganum sem birtist með tiltækum aðgerðum finnum við undirkafla „Texti“. Veldu formúluna sem heitir „Staðgengill“ og vistaðu valið með því að ýta á „Í lagi“ hnappinn.

3. Gluggi birtist til að fylla út nauðsynlegar breytur – „Texti“, „Gamall texti“ og „Nýr texti“. „Texti“ færibreytan felur í sér að slá inn heimilisfang reitsins með upprunalegu gildinu. Línan „Gamall texti“ er ætlað að gefa til kynna stafinn sem á að skipta út, það er „,“, og í „Nýr texti“ færibreytunni sláum við inn „. Þegar allar færibreytur hafa verið fylltar út, smelltu á OK. Eftirfarandi mun birtast í virka reitnum: =STAÐUR(C4; “,”; “.”).

4. Fyrir vikið er frumugildinu breytt með góðum árangri. Þessar meðhöndlun ætti að endurtaka fyrir allar aðrar frumur.
5. Þessi aðferð hefur einnig verulegan ókost. Ef aðeins á að skipta út nokkrum gildum mun ekki taka mikinn tíma að endurtaka skrefin. En hvað ef þú þarft að breyta tiltölulega miklu gagnamagni. Þú getur til dæmis notað klefafyllingarmerkið.
6. Til að útfæra þetta atriði verður þú að stilla bendilinn í neðra hægra hornið á virka hólfinu með aðgerðinni sem þegar hefur verið slegið inn. Í þessu tilviki birtist kross - svokallað fyllingarmerki. Með því að smella á vinstri músarhnappinn ættir þú að draga þennan kross eftir dálknum með gildunum sem þarf að breyta.
7. Fyrir vikið munu þegar breytt gildi birtast í völdum dálki - í stað kommum í tugabrotum, nú eru punktar. Nú þarftu að afrita og flytja öll umbreyttu gildin sem fengust yfir í frumur upprunalegu talnanna. Auðkenndu breyttar frumur. Smelltu á „Afrita“ hnappinn í „Aðal“ flipanum.
8. Þegar þú hægrismellir á tölvumúsina á valdar frumur birtist valmynd með flokknum „Límavalkostir“, finndu og veldu „Values“ færibreytuna. Skipulega er þetta atriði birt sem hnappur „123“.
9. Breytt gildi verða færð í viðeigandi reiti. Til að fjarlægja óþarfa gildi í sömu valmynd skaltu velja flokkinn „Hreinsa innihald“.

Þannig hefur skipt um kommu fyrir punkta á völdum gildissviði og óþarfa gildi hafa verið fjarlægð.

Aðferð 3: Stilltu Excel valkosti

Með því að stilla nokkrar færibreytur Excel forritsins geturðu einnig náð að skipta út tákninu "," fyrir ".". Í þessu tilviki verður snið frumanna áfram tölulegt og breytist ekki í texta.

1. Með því að virkja „Skrá“ flipann skaltu velja „Valkostir“ blokkina.
2. Þú ættir að fara í "Advanced" flokkinn og finna "Editing Options". Taktu hakið úr reitnum við hliðina á „Notaðu kerfisskila“ viðmiðunina. Í línunni „Aðskilnaður heiltölu og brota hluta“ breytum við punktinum, sem er sjálfgefið, í kommu.

Eftir breytingarnar sem gerðar voru á Excel forritastillingunum er afmörkunin til að tákna brot núna punktur.

Aðferð 4: Notaðu sérsniðið fjölva

Önnur aðferð til að skipta út semíkommum í Excel felur í sér notkun fjölvi. En áður en þú notar þá ættir þú að taka tillit til þess að fjölvi eru sjálfgefið óvirk í forritinu. Svo, til að byrja, þarftu að virkja flipann „Developer“ og virkja fjölvi.

„Þróunarhamurinn“ er virkur í gegnum forritsstillingarnar. Í undirkaflanum sem kallast „Sérsníða borðið“, síðan í flokknum „Aðalflipar“ finnum við hlutinn „Hönnuður“, fyrir framan hann setjum við hak. Stillingarnar eru virkjaðar eftir að ýtt er á „OK“ hnappinn.

1. Flipi „Þróandi“ → lokaðu „Kóði“, ýttu á hnappinn sem heitir „Visual Basic“.
2. Macro ritstjóri gluggi opnast. Í þessum glugga þarftu að slá inn eftirfarandi forritskóða:

Á þessu stigi ljúkum við verkinu í ritlinum með því einfaldlega að loka ritstjóraglugganum.

3. Veldu reitina þar sem breytingarnar verða gerðar. Ýtir á „Macros“ hnappinn, sem er staðsettur í verkfærakistunni.
4. Gluggi birtist sem sýnir tiltæk fjölva. Veldu nýstofnaða fjölvi. Þegar makróið er valið, smelltu á „Run“ til að virkja það.

5. Skiptingunni er lokið - punktar birtust í stað kommu.

Notkun þessarar aðferðar krefst sérstakrar athygli. Eftir að makróið hefur verið virkjað er ekki lengur hægt að skila öllu til baka. Þegar þú velur frumur með ákveðin gildi þarftu að ganga úr skugga um að breytingar verði aðeins gerðar á þeim gögnum sem raunverulega þurfa á þeim að halda.

Aðferð 5: Breyttu kerfisstillingum tölvunnar

Þessi aðferð er ekki mjög algeng, hún er hins vegar einnig notuð til að skipta út kommum fyrir punkta þegar útreikningar eru framkvæmdir í Excel skjölum. Við munum breyta stillingunum beint í hugbúnaðinum. Íhugaðu þetta ferli með því að nota dæmið um Windows 10 Pro hugbúnað.

1. Við förum í "Stjórnborðið", sem hægt er að kalla í gegnum "Start".

2. Í flokknum „Tími og tungumál“ skaltu velja „Svæði“ valkostinn.
3. Eftir það opnast gluggi. Hér virkjum við „Viðbótarvalkostir fyrir dagsetningu, tíma, svæði“.

4. Nýr gluggi opnast þar sem við förum í „Svæðisstaðla“.

5. Farðu nú í flipann „Format“ og neðst í glugganum virkjaðu „Ítarlegar valkostir …“.

6. Næst, í flokknum „Tölur“, tilgreindu nauðsynlega skiljustaf í línunni „Skilja af heiltölu og brothlutum. Eftir að þú hefur gert breytingarnar skaltu smella á „Í lagi“.

Sem afleiðing af vinnu okkar verður kommur í reitum í Excel töflum fylltum með tölugildum sjálfkrafa umbreytt í punkta. Í þessu tilviki skiptir frumusniðið ekki máli, hvort sem það er „Almennt“ eða „Tölulegt“.

Mikilvægt! Þegar skrá er flutt yfir á aðra tölvu með stöðluðum stillingum geta vandamál komið upp við útreikningsferlið.

Viðbótaraðferð: Að skipta út punkti fyrir kommu í Excel með því að nota Notepad

Windows hugbúnaður er með Notepad forrit sem virkar á grundvelli lágmarks fjölda aðgerða og stillinga. "Notepad" er hægt að nota sem milliliður til að afrita, forskoða gögn.

1. Þú þarft að velja viðeigandi svið af frumum og afrita það. Opnaðu Notepad og límdu afrituðu gildin í gluggann sem opnast.

2. Í „Breyta“ flipanum skaltu velja „Skipta“ flokkinn. Sem flýtilyklar er samsetningin „CTRL + H“ notuð. Þá birtist gluggi þar sem við fyllum út reitina. Í línunni "Hvað" sláðu inn ",", í línunni "Hvað" - "". Þegar reitirnir eru fylltir, smelltu á „Skipta öllum“.

Eftir þessar meðhöndlun í textanum sem settur var inn var öllum kommum breytt í punkta. Nú er aðeins eftir að afrita breytt brotagildi uXNUMXbuXNUMXbagain og líma þau inn í töfluna í Excel skjalinu.

Niðurstaða

Greinin skoðaði árangursríkustu og vinsælustu aðferðirnar til að skipta út kommustaf í tugabrotum fyrir punkta í Excel töflureiknum. Oftast kjósa notendur innbyggða Finna og Skipta út tólið fyrir sjónrænt aðlaðandi útlit tölugilda og SUBSTITUTE aðgerðin er notuð til að framkvæma útreikninga.