Efnisyfirlit
Segjum að við höfum Excel töflureikni sem er fullkomlega uppfullur af upplýsingum. Það er vel skipulagt, sniðið og lítur nákvæmlega út eins og þú vilt hafa það. Og hér ákveður þú að prenta það á pappír. Og svo byrjar hún að líta hræðilega út.
Töflureiknar líta ekki alltaf vel út á pappír því þau eru ekki hönnuð til að nota á prenti. Þau eru sérstaklega gerð til að vera eins löng og eins breiður og þörf krefur.
Þetta er hentugt þegar breyta þarf töflunni og opna hana á skjánum, en það þýðir að gögn hennar munu ekki líta vel út á venjulegu blaði.
En í öllum tilvikum er ekkert ómögulegt, sérstaklega þegar kemur að svo sveigjanlegu tóli eins og Excel. Þar að auki er það alls ekki erfitt. Hér eru nokkrar ábendingar um hvernig á að prenta Excel skjöl svo þau líti vel út á pappír.
Ábending 1: Notaðu forskoðunarvalkostinn áður en þú prentar
Þú getur séð nákvæmlega hvernig töflureikninn þinn mun líta út þegar hann er prentaður ef þú notar þennan eiginleika. Þetta tól er sérstaklega dýrmætt og mun spara mikinn tíma og pappír. Þú getur jafnvel gert ákveðnar breytingar á því hvernig það mun líta út þegar það er prentað eins og að stækka spássíur og svo framvegis.
Þú getur athugað hvernig það virkar í reynd og það verður mjög auðvelt að setja upp birtingu töflunnar á síðunni.
Ákveða hvað þú ætlar að prenta
Ef þú þarft bara að prenta tiltekið gögn þarftu ekki að prenta alla bókina, bara tiltekin gögn. Þú getur td prentað aðeins blað eða tiltekna skrá. Þú getur líka prentað lítið magn af gögnum. Til að gera þetta þarftu að velja þau og velja síðan hlutinn „Aukið svið“ í prentstillingunum.
Stækkaðu plássið þitt
Þú takmarkast af stærð pappírsins sem þú prentar á, en það eru nokkrar leiðir til að auka það pláss. Til dæmis, breyttu stefnu blaðs. Sjálfgefið er andlitsstilling. Það hentar vel fyrir töflur með miklum fjölda raða og landslag – ef það eru margir dálkar.
Ef þú þarft enn meira pláss geturðu minnkað spássíur á brúnum blaðsins. Því minni sem þær eru, því fleiri upplýsingar geta komið fyrir á einu blaði. Að lokum, ef borðið er lítið, geturðu notað sérsniðna stærðarvalkosti til að passa allt skjalið á blaðið.
Notaðu hausa til að prenta
Það er mjög erfitt að skilja hvar maður er í töflunni ef það er ómögulegt að prenta töfluna á eitt blað. Í þessu tilviki þarftu að nota aðgerðina „Prenta hausa“. Það gerir þér kleift að bæta línu- eða dálkafyrirsögnum við hverja síðu í töflu.
Notaðu blaðsíðuskil
Ef skjalið þitt nær yfir meira en eitt blað er góð hugmynd að nota blaðsíðuskil til að hjálpa þér að skilja nákvæmlega hvaða gögn ættu að vera á tilteknum stað. Þegar þú setur blaðsíðuskil inn í töflu færist allt fyrir neðan hana á næstu síðu. Þetta er þægilegt vegna þess að það gerir þér kleift að skipta gögnunum á þann hátt sem einstaklingur vill.
Ef þú fylgir þessum ráðleggingum geturðu einfaldað lestur Excel skjala sem prentuð eru á blað til muna.