Hugtökin „Power Query“, „Power Pivot“, „Power BI“ og önnur „kraftar“ koma í auknum mæli upp í greinum og efni um Microsoft Excel. Mín reynsla er sú að ekki skilja allir vel hvað liggur á bak við þessi hugtök, hvernig þau eru samtengd og hvernig þau geta hjálpað einföldum Excel notanda.
Við skulum skýra stöðuna.
Orkufyrirspurn
Árið 2013 gaf sérstakur hópur þróunaraðila innan Microsoft út ókeypis viðbót fyrir Excel. Orkufyrirspurn (Önnur nöfn eru Data Explorer, Get & Transform), sem getur gert margt gagnlegt í daglegu starfi:
- Hlaða gögn í Excel frá næstum 40 mismunandi aðilum, þar á meðal gagnagrunnum (SQL, Oracle, Access, Teradata…), ERP kerfum fyrirtækja (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), Internetþjónustu (Facebook, Google Analytics, nánast hvaða vefsíður sem er).
- Safna gögnum frá Skrár allar helstu gagnagerðir (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), bæði stakar og í lausu – úr öllum skrám í tilgreindri möppu. Úr Excel vinnubókum geturðu sjálfkrafa hlaðið niður gögnum úr öllum blöðum í einu.
- Hreinsa upp móttekin gögn frá „sorp“: auka dálkar eða raðir, endurtekningar, þjónustuupplýsingar í „hausnum“, aukabil eða óprentanlegir stafir o.s.frv.
- Komdu með gögn inn til: leiðréttu hástafi, tölur-sem-texti, fylltu í eyður, bættu við réttu „hettunni“ á töflunni, greindu „límandi“ texta í dálka og límdu hann aftur, skiptu dagsetningunni í hluti o.s.frv.
- á allan mögulegan hátt umbreyta töflur, koma þeim í það form sem óskað er eftir (sía, flokka, breyta röð dálka, yfirfæra, bæta við heildartölum, stækka krosstöflur í flatar og hrynja aftur).
- Skiptu út gögnum frá einni töflu yfir í aðra með því að passa við eina eða fleiri færibreytur, þ.e. góð skiptiaðgerð VPR (SKRÁNING) og hliðstæður þess.
Power Query er að finna í tveimur útgáfum: sem sérstakri viðbót fyrir Excel 2010-2013, sem hægt er að hlaða niður af opinberu Microsoft vefsíðunni, og sem hluti af Excel 2016. Í fyrra tilvikinu, eftir uppsetningu, birtist sérstakur flipi í Excel:
Í Excel 2016 er öll virkni Power Query þegar innbyggð sjálfgefið og er á flipanum Gögn (Dagsetning) sem hópur Fáðu og umbreyttu (Fá og umbreyta):
Möguleikar þessara valkosta eru alveg eins.
Grundvallaratriðið í Power Query er að allar aðgerðir til að flytja inn og umbreyta gögnum eru geymdar í formi fyrirspurnar – röð skrefa í innra Power Query forritunarmálinu, sem er í stuttu máli kallað „M“. Alltaf er hægt að breyta og endurspila skrefum í hvaða fjölda sinnum sem er (fresh query).
Aðal Power Query glugginn lítur venjulega einhvern veginn svona út:
Að mínu mati er þetta gagnlegasta viðbótin sem talin er upp í þessari grein fyrir breitt úrval notenda. Mörg verkefni sem þú þurftir annaðhvort að afbaka með formúlum eða skrifa fjölvi eru nú auðveldlega og fallega unnin í Power Query. Já, og með síðari sjálfvirkri uppfærslu á niðurstöðunum. Og miðað við að það sé ókeypis, hvað varðar verð-gæðahlutfall, er Power Query einfaldlega úr samkeppni og algjör nauðsyn fyrir alla miðlungs-háþróaða Excel notendur þessa dagana.
powerpivot
Power Pivot er einnig viðbót fyrir Microsoft Excel, en hannað fyrir aðeins önnur verkefni. Ef Power Query einbeitir sér að innflutningi og vinnslu, þá þarf Power Pivot aðallega fyrir flókna greiningu á miklu magni gagna. Sem fyrsta nálgun geturðu hugsað um Power Pivot sem flotta snúningstöflu.
Almennar reglur um að vinna í Power Pivot eru sem hér segir:
- Við erum fyrst hleðsla gagna í Power Pivot – 15 mismunandi heimildir eru studdar: algengir gagnagrunnar (SQL, Oracle, Access …), Excel skrár, textaskrár, gagnastraumar. Að auki er hægt að nota Power Query sem gagnagjafa, sem gerir greininguna nánast alæta.
- Síðan á milli hlaðna borða tengingar eru stilltar eða, eins og sagt er, er búið til Gagnalíkan. Þetta mun leyfa í framtíðinni að byggja skýrslur um hvaða reiti sem er úr núverandi töflum eins og það væri ein tafla. Og ekkert VPR aftur.
- Ef nauðsyn krefur er viðbótarútreikningum bætt við gagnalíkanið með því að nota reiknaðar dálkar (svipað og í dálki með formúlum í „snjalltöflu“) og ráðstafanir (hliðstæða reiknaða reitsins í samantektinni). Allt þetta er skrifað á sérstöku Power Pivot innra tungumáli sem kallast DAX (Data Analysis eXpressions).
- Á Excel blaðinu, samkvæmt gagnalíkaninu, eru þær skýrslur sem vekur áhuga okkar byggðar á forminu snúningsborð og skýringarmyndir.
Aðal Power Pivot glugginn lítur eitthvað svona út:
Og svona lítur gagnalíkanið út, þ.e. allar hlaðnar töflur með búin sambönd:
Power Pivot hefur fjölda eiginleika sem gera það að einstöku tæki fyrir sum verkefni:
- Í Power Pivot engin línutakmörk (eins og í Excel). Þú getur hlaðið borðum af hvaða stærð sem er og auðveldlega unnið með þau.
- Power Pivot er mjög góður í þjappa gögnum þegar þau eru hlaðin inn í líkanið. 50MB upprunaleg textaskrá getur auðveldlega breyst í 3-5MB eftir niðurhal.
- Þar sem „undir húddinu“ Power Pivot er í raun með fullgilda gagnagrunnsvél, tekst það á við mikið magn upplýsinga mjög hratt. Þarftu að greina 10-15 milljónir gagna og búa til samantekt? Og allt þetta á gamalli fartölvu? Ekkert mál!
Því miður er Power Pivot ekki enn innifalið í öllum útgáfum af Excel. Ef þú ert með Excel 2010 geturðu hlaðið því niður ókeypis af vefsíðu Microsoft. En ef þú ert með Excel 2013-2016, þá fer það allt eftir leyfinu þínu, því. í sumum útgáfum er það innifalið (Office Pro Plus, til dæmis), og í sumum er það ekki (Office 365 Home, Office 365 Personal, o.s.frv.) Þú getur lesið meira um þetta hér.
Power Maps
Þessi viðbót birtist fyrst árið 2013 og hét upphaflega GeoFlow. Það er ætlað til að sýna landfræðilega gögn, þ.e. tölulegar upplýsingar á landakortum. Upphafsgögnin til birtingar eru tekin úr sama Power Pivot gagnalíkani (sjá fyrri málsgrein).
Kynningarútgáfuna af Power Map (næstum ekkert frábrugðin þeirri fullu, við the vegur) er hægt að hlaða niður algjörlega ókeypis aftur af vefsíðu Microsoft. Full útgáfan er innifalin í sumum Microsoft Office 2013-2016 pökkum ásamt Power Pivot - í formi hnapps 3D kort flipi Setja (Setja inn - 3D-kort):
Helstu eiginleikar Power Map:
- Maps getur verið bæði flatt og fyrirferðarmikið (hnöttur).
- Þú getur notað nokkrar mismunandi sjónrænar tegundir (súlurit, kúlutöflur, hitakort, svæðisuppfyllingar).
- Þú getur bætt við tímamælingu, þ.e. lífga ferlið og fylgjast með því þróast.
- Kort eru hlaðin úr þjónustunni Bing Maps, þ.e. Þú þarft mjög hraðvirka nettengingu til að skoða. Stundum eru erfiðleikar með rétta viðurkenningu á heimilisföngum, vegna þess að. nöfnin í gögnunum passa ekki alltaf við Bing Maps.
- Í fullri (ekki kynningu) útgáfu af Power Map geturðu notað þitt eigið kort sem hægt er að hlaða niðurtd að sjá fyrir sér gesti í verslunarmiðstöð eða verð á íbúðum í íbúðarhúsi rétt á byggingaráætlun.
- Byggt á búnum landfræðilegum myndum geturðu búið til myndbönd beint í Power Map (dæmi) til að deila þeim síðar með þeim sem eru ekki með viðbótina uppsetta eða láta þau fylgja með í Power Point kynningu.
kraftsýn
Þessi viðbót var fyrst kynnt í Excel 2013 og er hönnuð til að lífga upp á gögnin þín með gagnvirkum línuritum, töflum, kortum og töflum. Stundum eru hugtökin notuð um þetta. mælaborð (mælaborð) or mælaborð (skorkort). Niðurstaðan er sú að þú getur sett sérstakt blað án hólfa inn í Excel skrána þína - Power View glæru, þar sem þú getur bætt við texta, myndum og fullt af mismunandi gerðum sjónrænna út frá gögnum þínum úr Power Pivot gagnalíkaninu.
Það mun líta svona út:
Litbrigðin hér eru:
- Upphafsgögnin eru tekin frá sama stað – úr Power Pivot Data Model.
- Til að vinna með Power View þarftu að setja upp Silverlight á tölvunni þinni – hliðstæðu Microsoft Flash (ókeypis).
Á vefsíðu Microsoft, við the vegur, er mjög almennilegt námskeið um Power View í .
Power BI
Ólíkt þeim fyrri er Power BI ekki viðbót fyrir Excel, heldur aðskilin vara, sem er allt sett af verkfærum fyrir viðskiptagreiningu og sjónræningu. Það samanstendur af þremur lykilþáttum:
1. Power BI skjáborð – forrit til að greina og sjá gögn, sem inniheldur meðal annars alla virkni Power Query og Power Pivot viðbótanna + endurbætt sjónkerfi frá Power View og Power Map. Þú getur halað niður og sett það upp ókeypis frá Microsoft vefsíðunni.
Í Power BI Desktop geturðu:
- Hlaða gögnum frá yfir 70 mismunandi heimildir (eins og í Power Query + viðbótartengi).
- binda töflur til að búa til (eins og í Power Pivot)
- Bættu viðbótarútreikningum við gögn með ráðstafanir и reiknaðir dálkar á DAX (eins og í Power Pivot)
- Búðu til falleg gögn byggð gagnvirkar skýrslur með mismunandi gerðum sjónrænna (mjög lík Power View, en jafnvel betri og öflugri).
- Birta búið til skýrslur á Power BI Service síðuna (sjá næsta lið) og deilt þeim með samstarfsfólki. Þar að auki er hægt að veita mismunandi fólki mismunandi réttindi (lestur, klippingu).
2. Power BI netþjónusta – til að setja það einfaldlega, þetta er síða þar sem þú og hver notandi í fyrirtækinu þínu mun hafa sitt eigið „sandkassa“ (vinnusvæði) þar sem þú getur hlaðið upp skýrslum sem búnar eru til í Power BI Desktop. Auk þess að skoða, gerir það þér jafnvel kleift að breyta þeim og endurskapa næstum alla virkni Power BI Desktop á netinu. Þú getur líka fengið lánaðar einstakar sjónmyndir úr skýrslum annarra hér og safnað mælaborðum þínum eigin höfundar frá þeim.
Það lítur eitthvað svona út:
3. Power BI Mobile er forrit fyrir iOS / Android / Windows til að tengjast Power BI þjónustunni og skoða á þægilegan hátt (ekki breyta) tilbúnar skýrslur og mælaborð beint á skjá símans eða spjaldtölvunnar. Þú getur hlaðið því niður (alveg ókeypis) hér.
Á iPhone, til dæmis, lítur skýrslan sem er búin til hér að ofan svona út:
Og allt þetta á meðan viðhaldið er gagnvirkni og hreyfimynd + fangelsað fyrir snertingu og teikningu á skjánum með penna. Mjög þægilegt. Þannig verður viðskiptagreind aðgengileg öllum lykilaðilum fyrirtækisins hvenær sem er og hvar sem er – aðeins internetaðgangur er nauðsynlegur.
Power BI verðáætlanir. Power BI Desktop og Mobile eru ókeypis úr kassanum, og flestir Power BI Service eiginleikar eru ókeypis líka. Svo til einkanota eða notkunar innan lítils fyrirtækis þarftu ekki að borga eyri fyrir allt ofangreint og þú getur örugglega verið á áætluninni Frjáls. Ef þú vilt deila skýrslum með samstarfsfólki og hafa umsjón með aðgangsrétti þeirra verður þú að fara á BESS ($10 á mánuði á hvern notanda). Er eitthvað fleira Premium – fyrir stór fyrirtæki (> 500 notendur) sem krefjast sérstakrar geymslu og netþjóns fyrir gögn.
- Project Gantt mynd í Excel með Power Query
- Hvernig á að búa til gagnagrunn í Excel með Power Pivot
- Sýning á hreyfingu eftir leiðinni á kortinu í Power Map