Hvað varð um Chart Wizard í Excel?

Myndritahjálp var fjarlægt úr Excel 2007 og kom aldrei aftur í síðari útgáfum. Reyndar var öllu vinnukerfi með skýringarmyndum breytt og verktaki töldu ekki nauðsynlegt að nútímavæða skýringarmyndahjálpina og tengd verkfæri.

Ég verð að segja að nýja kerfið til að vinna með töflur er djúpt samþætt í nýju viðmóti valmyndarborðsins og er miklu auðveldara að vinna með en töframaðurinn sem á undan var. Uppsetningin er leiðandi og í hverju skrefi geturðu séð sýnishorn af skýringarmyndinni þinni áður en þú gerir breytingar.

Samanburður á „Chart Wizard“ og nútíma verkfærum

Fyrir þá sem eru vanir grafahjálpinni viljum við segja að þegar unnið er með borðið eru öll sömu verkfærin tiltæk, venjulega með ekki meira en nokkrum músarsmellum.

Í eldri útgáfum af Excel, eftir að hafa smellt á valmyndina Setja (Setja inn) > Skýringarmynd (Chart) Wizard sýndi fjóra glugga í röð:

  1. Tegund myndrits. Áður en þú velur gögn fyrir myndrit þarftu að velja gerð þess.
  2. Myndauppspretta gagna. Veldu frumurnar sem innihalda gögnin til að teikna töfluna og tilgreindu línurnar eða dálkana sem ætti að sýna sem gagnaraðir á töflunni.
  3. Myndavalkostir. Sérsníddu snið og aðra töfluvalkosti eins og gagnamerki og ása.
  4. Fjárfesting skýringarmyndir. Veldu annað hvort núverandi blað eða búðu til nýtt blað til að hýsa töfluna sem þú ert að búa til.

Ef þú þarft að gera nokkrar breytingar á þegar búið til skýringarmynd (hvernig gæti það verið án þess ?!), þá geturðu aftur notað skýringarmyndahjálpina eða, í sumum tilfellum, samhengisvalmyndina eða valmyndina Framework (Format). Frá og með Excel 2007 hefur ferlið við að búa til töflur verið einfaldað svo mikið að ekki er lengur þörf á grafahjálpinni.

  1. Auðkenndu gögnin. Vegna þess að strax í upphafi er ákveðið hvaða gögn verða notuð til að byggja línuritið, er hægt að forskoða skýringarmyndina í því ferli að búa til það.
  2. Veldu myndritsgerð. Á Advanced flipanum Setja (Setja inn) veldu myndritsgerðina. Listi yfir undirgerðir opnast. Með því að halda músinni yfir hvert þeirra geturðu forskoðað hvernig línuritið mun líta út miðað við valin gögn. Smelltu á valda undirtegund og Excel mun búa til töflu á vinnublaðinu.
  3. Sérsniðið hönnun og skipulag. Smelltu á myndritið sem búið var til - í þessu tilviki (fer eftir útgáfu Excel) munu tveir eða þrír flipar til viðbótar birtast á borði. Flipar Framkvæmdaaðili (Hönnun), Framework (Format) og í sumum útgáfum Skipulag (Layout) gerir þér kleift að beita ýmsum stílum sem fagmenn hafa búið til á skýringarmyndinni sem búið er til, einfaldlega með því að smella á samsvarandi tákn á borði.
  4. Aðlaga di þættimyndrit. Til að fá aðgang að færibreytum töfluþáttar (til dæmis ásfæribreytur), hægrismelltu bara á þáttinn og veldu skipunina sem þú vilt í samhengisvalmyndinni.

Dæmi: Búa til súlurit

Við búum til töflu á blaðinu með gögnum, til dæmis um sölu í ýmsum borgum:

Í Excel 1997-2003

Smelltu á matseðlinum Setja (Setja inn) > Skýringarmynd (Myndrit). Gerðu eftirfarandi í töfraglugganum sem birtist:

  1. Tegund myndrits (Tegund myndrita). Smellur súlurit (Dálkur) og veldu þá fyrstu af fyrirhuguðum undirtegundum.
  2. Heimild jágagnatöflur (Gögn heimildarmynda). Skráðu Eftirfarandi:
    • Range (Gagnasvið): slá inn B4: C9 (ástrikað með fölbláu á myndinni);
    • Raðir inn (Röð): veldu dálkar (dálkar);
    • Á Advanced flipanum Row (Röð) á sviði X ás undirskriftir (Flokkarmerki) tilgreina svið A4: A9.
  3. Myndavalkostir (kortavalkostir). Bættu við fyrirsögn “Sala eftir höfuðborgarsvæðinu» og goðsögnin.
  4. Staðsetning myndrita (Staðsetning korta). Athugaðu valkost Settu töfluna á blaðið > í boði (Sem hlutur í) og veldu Sheet1 (blað1).

Í Excel 2007-2013

  1. Veldu svið af frumum með músinni B4: C9 (auktað með ljósbláu á myndinni).
  2. Á Advanced flipanum Setja (Setja inn) smelltu Settu inn súlurit (Setja inn dálkatöflu).
  3. velja Stafrit með flokkun (2-D Clustered Column).
  4. Í flipahópnum sem birtist á borði Unnið með töflur (Chart Tools) opinn flipa Framkvæmdaaðili (Hönnun) og stutt Veldu gögn (Veldu Gögn). Í glugganum sem birtist:
    • Í Lárétt ásmerki (flokkar) (Lárétt (flokkur) merki) smelltu Breyta (Breyta) á A4: A9ýttu síðan á OK;
    • Breyta Röð 1 (Röð 1): á sviði Röð nafn (Röð nafn) veldu reit B3;
    • Breyta Röð 2 (Röð 2): á sviði Röð nafn (Röð nafn) veldu reit C3.
  5. Í myndritinu sem búið er til, allt eftir útgáfu Excel, geturðu annað hvort tvísmellt á töfluheitið eða opnað flipann Unnið með töflur (kortaverkfæri) > Skipulag (Upplit) og sláðu inn "Sala eftir höfuðborgarsvæðinu".

Hvað á að gera?

Gefðu þér tíma til að kanna tiltæka töfluvalkosti. Sjáðu hvaða verkfæri eru á hópflipanum Unnið með töflur (ChartTools). Flestar þeirra skýra sig sjálfar eða sýna forskoðun áður en valið er.

Eftir allt saman, er til betri leið til að læra en að æfa?

Skildu eftir skilaboð