Við sendum Excel blöð á netið, deilum þeim, límum þau inn á vefsíðu og gerum þau gagnvirk

Í einni af greinunum lærðum við aðferðir við að breyta Excel blöðum í HTML. Í dag virðist sem allir séu að fara yfir í skýjageymslu, svo hvers vegna erum við verri? Ný tækni til að deila Excel gögnum yfir internetið er auðveld leið, með mörgum eiginleikum og kostum sem þú getur notað.

Með tilkomu Excel Online þarftu ekki lengur fyrirferðarmikinn HTML kóða til að setja töflureikna á vefinn. Vistaðu einfaldlega vinnubókina þína á netinu og opnaðu hana bókstaflega hvar sem er, deildu henni með öðrum og vinndu saman í sama töflureikni. Með því að nota Excel Online geturðu fellt Excel blað inn á vefsíðu eða blogg og leyft gestum að hafa samskipti við það til að fá nákvæmlega þær upplýsingar sem þeir vilja finna.

Síðar í þessari grein munum við skoða þessa og marga aðra eiginleika sem Excel Online býður upp á.

• Að hlaða upp Excel 2013 vinnubókum (staðbundið) á internetið
• Búðu til netblöð í Excel Online
• Hvernig á að breyta vinnubókum í Excel Online
• Að deila Excel vinnublöðum á netinu
• Hvernig á að loka fyrir breytingar á uppáhaldsfrumum í sameiginlegum Excel blöðum
• Fella Excel vefforrit inn á vefsíðu eða blogg
• Excel Web App Mashups

Hvernig á að senda Excel 2013 blöð á vefinn

Ef þú ert rétt að byrja með skýjaþjónustur almennt og Excel Online sérstaklega, þá væri auðveld byrjun að deila núverandi vinnubók með því að nota kunnuglega Excel 2013 viðmótið á tölvunni þinni.

Öll Excel Online blöð eru geymd í OneDrive (áður SkyDrive) vefþjónustunni. Eins og þú veist líklega hefur þessi netgeymsla verið til í nokkurn tíma og er nú samþætt í Microsoft Excel sem viðmótsskipun með einum smelli. Auk þess þurfa gestir, þ.e. aðrir notendur sem þú deilir töflureiknunum þínum með, ekki lengur eigin Microsoft reikning til að skoða og breyta Excel skránum sem þú deilir með þeim.

Ef þú ert enn ekki með OneDrive reikning geturðu búið til einn núna. Þessi þjónusta er einföld, ókeypis og er svo sannarlega þess virði að fylgjast með þar sem flest forrit Microsoft Office 2013 pakkans (ekki aðeins Excel) styðja OneDrive. Eftir skráningu skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Skráðu þig inn á Microsoft reikninginn þinn

Gakktu úr skugga um að þú sért skráður inn á Microsoft reikninginn þinn frá Excel 2013. Opnaðu Excel vinnubókina þína og skoðaðu efst í hægra horninu. Ef þú sérð nafnið þitt og mynd þar skaltu halda áfram í næsta skref, annars smelltu Skráðu þig inn (Inntak).

Excel mun birta glugga sem biður þig um að staðfesta að þú viljir virkilega leyfa Office að tengjast internetinu. Smellur Já (Já) og sláðu síðan inn Windows Live reikningsupplýsingarnar þínar.

2. Vistaðu excel blaðið þitt í skýinu

Gakktu úr skugga um, fyrir eigin hugarró, að viðkomandi vinnubók sé opin, það er nákvæmlega sú sem þú vilt deila á netinu. Mig langar að deila bók Jólagjafalistisvo að fjölskyldumeðlimir mínir og vinir mínir geti horft á það og hjálpað 🙂

Farðu í flipann með vinnubókina opna Fylling (Skrá) og smelltu Deila (Deila) vinstra megin við gluggann. Sjálfgefinn valkostur verður Bjóddu fólki (Bjóddu öðru fólki), þá þarftu að smella Vista í skýi (Vista í Cloud) hægra megin í glugganum.

Eftir það skaltu velja staðsetningu til að vista Excel skrána. OneDrive er skráð fyrst til vinstri og er sjálfgefið valið. Þú þarft bara að tilgreina möppuna til að vista skrána í hægri hluta gluggans.

Athugaðu: Ef þú sérð ekki OneDrive valmyndaratriðið, þá ertu ekki með OneDrive reikning eða þú ert ekki skráður inn á reikninginn þinn.

Ég hef þegar búið til sérstaka möppu Skipuleggjandi gjafa, og það er sýnt á lista yfir nýlegar möppur. Þú getur valið hvaða möppu sem er með því að smella á hnappinn FLOKKAR (Yfirlit) fyrir neðan svæði Nýlegar möppur (Nýlegar möppur), eða búðu til nýja möppu með því að hægrismella og velja úr samhengisvalmyndinni nýtt (Búa til) > Mappa (möppu). Þegar viðkomandi mappa er valin smellirðu á Vista (Vista).

3. Að deila Excel blaði vistað á vefnum

Excel vinnubókin þín er þegar á netinu og þú getur skoðað hana í OneDrive. Ef þú þarft að deila Excel blöðum sem eru vistuð á netinu, þá þarftu bara að taka eitt skref - veldu eina af aðferðunum sem Excel 2013 býður upp á til að deila:

• Bjóddu fólki (Bjóddu öðru fólki). Þessi valkostur er valinn sjálfgefið. Sláðu einfaldlega inn netfang þeirra tengiliða sem þú vilt deila Excel blaðinu með. Þegar þú byrjar að slá það mun sjálfvirk útfylling Excel bera saman gögnin sem þú slóst inn við nöfn og heimilisföng í heimilisfangaskránni þinni og sýna þér lista yfir samsvörunarvalkosti til að velja úr. Ef þú vilt bæta við mörgum tengiliðum skaltu slá þá inn aðskilda með semíkommum. Að auki geturðu notað leitina að tengiliðum í heimilisfangaskránni, til að gera þetta skaltu smella á táknið Leita að heimilisfangaskrá (Leita í heimilisfangaskrá). Þú getur stillt aðgangsréttinn til að skoða eða breyta með því að velja viðeigandi valmöguleika úr fellilistanum hægra megin. Ef þú tilgreinir marga tengiliði, þá verða heimildirnar stilltar á það sama fyrir alla, en síðar geturðu breytt heimildum fyrir hvern einstakling fyrir sig. Þú getur líka bætt persónulegum skilaboðum við boðið. Ef þú slærð ekki inn neitt mun Excel bæta við almennri vísbendingu fyrir þig.

  Að lokum þarftu að velja hvort notandinn þarf að vera skráður inn á Windows Live reikninginn sinn til að fá aðgang að Excel blaðinu þínu á netinu. Ég sé enga sérstaka ástæðu fyrir því að neyða þá til að gera þetta, en það er undir þér komið.

  Þegar allt er tilbúið, ýttu á hnappinn Deila (Almennur aðgangur). Hver boðsaðili mun fá tölvupóst sem inniheldur tengil á skrána sem þú hefur deilt. Til að opna Excel blaðið þitt á netinu þarf notandinn bara að smella á hlekkinn

  

  Eftir að ýta á Deila (Deila), Excel mun birta lista yfir tengiliði sem þú hefur deilt skránni með. Ef þú vilt fjarlægja tengilið af listanum eða breyta heimildum skaltu hægrismella á nafn þessa tengiliðs og velja viðeigandi valkost í samhengisvalmyndinni.

  

• Fáðu deilingartengil (Fáðu hlekkinn). Ef þú vilt veita fjölda fólks aðgang að Excel blaði á netinu, þá er fljótlegra að senda þeim hlekk á skrána, til dæmis í gegnum Outlook póstlista. Veldu valkost Fáðu deilingartengil (Fáðu hlekk) vinstra megin í glugganum munu tveir tenglar birtast hægra megin í glugganum: Skoða krækju (Tengill á Skoða) og Breyta hlekk (Tengill til að breyta). Þú getur sent inn annað eða bæði.
• Senda á samfélagsnet (Senda á samfélagsmiðla). Nafn þessa valmöguleika talar sínu máli og þarfnast vart frekari skýringa, nema ein athugasemd. Ef þú velur þessa aðferð muntu ekki finna lista yfir tiltæk samfélagsnet í hægri hluta gluggans. Smelltu á hlekkinn Smelltu hér til að tengja samfélagsnet (Bæta við samfélagsnetum) til að bæta reikningum þínum við Facebook, Twitter, Google, LinkedIn o.s.frv.
• Tölvupóstur (Senda með tölvupósti). Ef þú vilt senda Excel vinnubókina sem viðhengi (sem venjulegt Excel, PDF eða XPS skjal) eða í gegnum netfax skaltu velja þessa aðferð vinstra megin í glugganum og viðeigandi valkost hægra megin.

Ábending: Ef þú vilt takmarka svæði Excel vinnubókar sem aðrir notendur geta skoðað skaltu opna á flipanum Fylling (Skrá) kafla Upplýsingar (Upplýsingar) og ýttu á Skoðavalkostir vafra (Valkostir vafraskoðunar). Hér getur þú stillt hvaða blöð og hvaða nafngreindir þættir má birta á vefnum.

Það er allt og sumt! Excel 2013 vinnubókin þín er nú á netinu og aðgengileg völdum notendum. Og jafnvel þótt þér líkar ekki að vinna með neinum, þá gerir þessi aðferð þér kleift að fá aðgang að Excel skrám hvar sem er, hvort sem þú ert á skrifstofunni, vinnur heima eða á ferðalagi einhvers staðar.

Vinna með vinnubækur í Excel Online

Ef þú ert öruggur íbúi skýjaheimsins geturðu auðveldlega náð góðum tökum á Excel á netinu í hádegishléinu þínu.

Hvernig á að búa til vinnubók í Excel Online

Til að búa til nýja bók, smelltu á örina við hliðina á hnappinum Búa til (Búa til) og veldu úr fellilistanum Excel vinnubók (Excel bók).

Til að endurnefna netbókina þína skaltu smella á sjálfgefið nafn og slá inn nýtt.

Til að hlaða upp núverandi vinnubók í Excel Online, smelltu á Hlaða (Hladdu upp) á OneDrive tækjastikunni og veldu þá skrá sem þú vilt vista á tölvunni þinni.

Hvernig á að breyta vinnubókum í Excel Online

Eftir að þú hefur opnað vinnubók í Excel Online geturðu unnið með hana með því að nota Excel Web App (alveg eins og með Excel uppsett á einkatölvu), þ.e. slá inn gögn, flokka og sía, reikna með formúlum og sjá gögn með myndritum.

Það er aðeins einn marktækur munur á vefútgáfunni og staðbundinni útgáfu Excel. Excel Online er ekki með hnapp Vista (Vista) vegna þess að það vistar vinnubókina sjálfkrafa. Ef þú skiptir um skoðun, smelltu Ctrl + Zað hætta við aðgerðina, og Ctrl + Ytil að endurtaka afturkallaða aðgerð. Í sama tilgangi geturðu notað hnappana afturkalla (Hætta við) / Endurtaka (Return) flipi Heim (Heima) í kaflanum afturkalla (Hætta við).

Ef þú ert að reyna að breyta einhverjum gögnum, en ekkert gerist, þá er bókin líklegast opin í skrifvarandi ham. Til að virkja breytingaham, smelltu Breyta vinnubók (Breyta bók) > Breyta í Excel Web App (Breyttu í Excel Online) og gerðu skjótar breytingar beint í vafranum þínum. Til að fá aðgang að fullkomnari gagnagreiningareiginleikum eins og PivotTables, Sparklines, eða til að tengja við utanaðkomandi gagnagjafa, smelltu á Breyta í Excel (Opnaðu í Excel) til að skipta yfir í Microsoft Excel á tölvunni þinni.

Þegar þú vistar blað í Excel verður það vistað þar sem þú bjóst það til upphaflega, það er í OneDrive skýgeymslunni.

Ábending: Ef þú vilt gera skjótar breytingar á nokkrum bókum, þá er besta leiðin að opna lista yfir skrár í OneDrive, finna bókina sem þú þarft, hægrismella á hana og velja viðeigandi aðgerð í samhengisvalmyndinni.

Hvernig á að deila vinnublaði með öðrum notendum í Excel á netinu

Til að deila vinnublaðinu þínu í Excel Online, smelltu á Deila (Deilt) > Deildu með fólki (Deila) …

… og veldu svo einn af valkostunum:

• Bjóddu fólki (Senda aðgangshlekk) – og sláðu inn netfang þeirra sem þú vilt deila bókinni með.
• Fáðu tengil (Fá hlekk) – og hengdu þennan tengil við tölvupóst, settu hann á vefsíðu eða á samfélagsmiðlum.

Þú getur líka stillt aðgangsrétt fyrir tengiliði: réttinn til að skoða eingöngu eða gefa leyfi til að breyta skjalinu.

Þegar margir eru að breyta vinnublaði á sama tíma sýnir Excel Online samstundis viðveru þeirra og uppfærslur gerðar, að því gefnu að allir séu að breyta skjalinu í Excel Online en ekki í staðbundnum Excel í tölvunni. Ef þú smellir á örina við hliðina á nafni viðkomandi efst í hægra horninu á Excel blaðinu geturðu séð nákvæmlega hvaða reit viðkomandi er að breyta.

Hvernig á að loka á breytingar á tilteknum frumum á sameiginlegu blaði

Ef þú ert að deila vinnublöðum á netinu með teyminu þínu gætirðu viljað gefa þeim leyfi til að breyta aðeins ákveðnum hólfum, línum eða dálkum í Excel skjalinu þínu. Til að gera þetta, í Excel á staðbundinni tölvu, þarftu að velja svið(ir) sem þú leyfir að breyta og vernda síðan vinnublaðið.

1. Veldu svið af frumum sem notendur þínir geta breytt, opnaðu flipann Review (Ritdómur) og í kaflanum Breytingar (Breytingar) smelltu Leyfa notendum að breyta sviðum (Leyfa að breyta sviðum).
2. Í glugganum Leyfa notendum að breyta sviðum (Leyfa að breyta sviðum) smelltu á hnappinn nýtt (Búa til), vertu viss um að sviðið sé rétt og smelltu Vernda lak (Vernda blað). Ef þú vilt leyfa notendum þínum að breyta mörgum sviðum skaltu smella aftur á hnappinn. nýtt (Búa til).
3. Sláðu inn lykilorðið þitt tvisvar og hladdu upp örugga blaðinu á OneDrive.

Fyrir frekari upplýsingar um þetta, vinsamlegast lestu greinina Læsa og opna ákveðin svæði á vernduðu blaði.

Hvernig á að fella inn Excel blað á vefsíðu eða blogg

Ef þú vilt birta Excel vinnubókina þína á vefsíðu eða bloggi skaltu fylgja þessum 3 einföldu skrefum í Excel Web App:

1. Opnaðu vinnubók í Excel Online, smelltu Deila (Deilt) > Fella (fella inn), smelltu síðan á hnappinn Mynda (Búa til).
2. Í næsta skrefi skilgreinir þú nákvæmlega hvernig blaðið á að líta út á vefnum. Eftirfarandi valkostir eru í boði fyrir þig:
   • Hvað á að sýna (Hvað ætti að sýna). Í þessum hluta geturðu tilgreint hvort þú vilt fella alla vinnubókina inn eða bara hluta hennar, svo sem fjölda hólfa, snúningstöflu og svo framvegis.
   • Útlit (Útlit). Hér getur þú sérsniðið útlit bókarinnar (sýna eða fela hnitalínur, dálka- og línufyrirsagnir, láta niðurhalshlekk fylgja með).
   • Samskipti (Samskipti). Leyfa eða ekki leyfa notendum að hafa samskipti við töfluna þína - flokka, sía og slá inn gögn í reiti. Ef þú leyfir innslátt gagna, þá verða breytingar sem gerðar eru af öðru fólki í frumum á internetinu ekki vistaðar í upprunalegu vinnubókinni. Ef þú vilt að tiltekinn klefi sé opnaður þegar þú opnar vefsíðu skaltu haka í reitinn Byrjaðu alltaf með þennan reit valinn (Byrjaðu alltaf frá þessum reit) og smelltu á viðkomandi reit á svæðinu Tónlist (Forskoðun), sem er staðsett hægra megin í glugganum.
   • mál (Stærðir). Sláðu hér inn breidd og hæð töflugluggans í punktum. Til að sjá raunverulegar stærðir gluggans, smelltu Skoða raunverulega stærð (raunveruleg útsýnisstærð) fyrir ofan gluggann Tónlist (Forskoðun). Mundu að þú getur stillt stærðina á að vera að minnsta kosti 200 x 100 pixlar og að hámarki 640 x 655 pixlar. Ef þú þarft að fá aðra stærð sem fer út fyrir þessi mörk, þá geturðu síðar breytt kóðanum í hvaða HTML ritstjóra sem er, beint á síðuna þína eða bloggið þitt.
3. Allt sem þú þarft að gera er að smella Afrita (Afrit) fyrir neðan hluta Fella inn kóða (fella inn kóða) og límdu HTML (eða JavaScript) kóðann inn á bloggið þitt eða vefsíðuna þína.

Athugaðu: Innfellingskóðinn er iframe, svo vertu viss um að vefsíðan þín styðji þetta merki og bloggið þitt leyfir að það sé notað í færslum.

Innbyggt Excel vefforrit

Það sem þú sérð hér að neðan er gagnvirkt Excel blað sem sýnir tæknina sem lýst er í verki. Þessi tafla reiknar út hversu margir dagar eru eftir til næsta afmælis þíns, afmælis eða einhvers annars atburðar og litar eyðurnar í ýmsum tónum af grænum, gulum og rauðum. Í Excel Web App þarftu bara að slá inn atburðina þína í fyrsta dálkinn, prófaðu síðan að breyta samsvarandi dagsetningum og sjá niðurstöðurnar.

Ef þú ert forvitinn um formúluna sem notuð er hér, vinsamlegast skoðaðu greinina Hvernig á að stilla skilyrt dagsetningarsnið í Excel.

Athugasemd þýðanda: Í sumum vöfrum getur verið að þessi iframe birtist ekki rétt eða alls ekki.

Mashups í Excel Web App

Ef þú vilt búa til nánari samskipti milli Excel vefblaðanna þinna og annarra vefforrita eða þjónustu geturðu notað JavaScript API sem er tiltækt á OneDrive til að búa til gagnvirka samþættingu úr gögnunum þínum.

Hér að neðan geturðu séð Destination Explorer samsafnið búið til af Excel Web App teyminu sem dæmi um það sem forritarar geta búið til fyrir vefsíðuna þína eða bloggið þitt. Þessi mashup notar Excel Services JavaScript og Bing Maps API til að hjálpa gestum vefsvæðisins að velja leið til að ferðast. Þú getur valið staðsetningu á kortinu og samsafnið mun sýna þér veðrið á þeim stað eða fjölda ferðamanna sem heimsækja þá staði. Skjáskotið hér að neðan sýnir staðsetningu okkar 🙂

Eins og þú sérð er mjög einfalt að vinna í Excel Online. Nú þegar við höfum farið yfir grunnatriðin geturðu haldið áfram að kanna eiginleika þess og vinna með blöðin þín á auðveldan og öruggan hátt!