Efnisyfirlit
Vissulega hefur hver notandi sem vinnur í Excel lent í aðstæðum þar sem skipta þarf um línur og dálka í töflu. Ef við erum að tala um lítið magn af gögnum, þá er hægt að framkvæma aðgerðina handvirkt, og í öðrum tilvikum, þegar það er mikið af upplýsingum, munu sértæki vera mjög gagnleg eða jafnvel ómissandi, sem þú getur sjálfkrafa snúið borðinu við. . Við skulum sjá hvernig það er gert.
Innleiðing töflu
Lögleiðing - þetta er „flutningur“ raða og dálka töflunnar á stöðum. Þessa aðgerð er hægt að framkvæma á mismunandi vegu.
Aðferð 1: Notaðu Paste Special
Þessi aðferð er oftast notuð og hér er það sem hún samanstendur af:
- Veldu töfluna á hvaða hentugan hátt sem er (til dæmis með því að halda inni vinstri músarhnappi frá efsta hólfinu til vinstri og neðst til hægri).
- Hægrismelltu núna á valið svæði og veldu skipunina í samhengisvalmyndinni sem opnast. „Afrita“ (eða í staðinn ýttu bara á samsetninguna Ctrl + C).
- Á sama eða öðru blaði stöndum við í reitnum, sem verður efst til vinstri á yfirfærðu töflunni. Við hægrismellum á það og í þetta skiptið þurfum við skipunina í samhengisvalmyndinni „Sérstakt líma“.
- Í glugganum sem opnast skaltu haka í reitinn við hliðina á „Transponera“ og smelltu OK.
- Eins og við sjáum birtist sjálfkrafa öfug tafla á völdum stað, þar sem dálkar upprunalegu töflunnar urðu að röðum og öfugt. Nú getum við farið að sérsníða útlit gagnanna að okkar skapi. Ef upprunalegu töflunnar er ekki lengur þörf er hægt að eyða henni.
Aðferð 2: Notaðu „TRANSPOSE“ aðgerðina
Til að fletta töflu í Excel geturðu notað sérstaka aðgerð "TRANSP".
- Á blaðinu, veldu svið af hólfum sem innihalda jafnmargar línur og það eru dálkar í upprunalegu töflunni, og í samræmi við það á það sama við um dálkana. Ýttu síðan á hnappinn „Setja inn aðgerð“ vinstra megin við formúlustikuna.
- Í opnu Aðgerðahjálp veldu flokk „Heill stafrófslisti“, finnum við rekstraraðilann "TRANSP", merktu það og smelltu OK.
- Aðgerðarröksglugginn mun birtast á skjánum, þar sem þú þarft að tilgreina hnit töflunnar, á grundvelli þess sem lögleiðingin verður framkvæmd. Þú getur gert þetta handvirkt (lyklaborðsinnsláttur) eða með því að velja fjölda hólfa á blaði. Þegar allt er tilbúið, smelltu OK.
- Við fáum þessa niðurstöðu á blað, en það er ekki allt.
- Nú, til þess að yfirfærða taflan birtist í stað villunnar, smelltu á formúlustikuna til að byrja að breyta innihaldi hennar, settu bendilinn alveg í lokin og ýttu svo á lyklasamsetninguna Ctrl + Shift + Sláðu inn.
- Þannig tókst okkur að yfirfæra upprunalegu töfluna. Í formúlustikunni sjáum við að tjáningin er nú rammuð inn af krulluðum axlaböndum.Athugaðu: Ólíkt fyrstu aðferðinni hefur frumsniðið ekki verið varðveitt hér, sem í sumum tilfellum er jafnvel gott, þar sem við getum sett allt upp frá grunni eins og við viljum. Einnig hér höfum við ekki tækifæri til að eyða upprunalegu töflunni, þar sem aðgerðin „dregur“ gögnin úr henni. En ótvíræður kosturinn er sá að töflurnar eru tengdar, þ.e. allar breytingar á upprunalegu gögnunum endurspeglast strax í þeim yfirfærðu.
Niðurstaða
Þannig eru tvær leiðir sem þú getur notað til að yfirfæra töflu í Excel. Bæði eru þau auðveld í framkvæmd og val á einum eða öðrum valkosti fer eftir frekari áætlunum um að vinna með upphaflegu og mótteknu gögnunum.