Þetta dæmi mun kenna þér hvernig á að flytja inn gögn úr Microsoft Access gagnagrunni með því að nota Microsoft Query Wizard. Með því að nota Microsoft Query geturðu valið þá dálka sem þú vilt og aðeins flutt þá inn í Excel.
- Á Advanced flipanum Gögn (gögn) smellur Frá öðrum heimildum (Frá öðrum heimildum) og veldu Frá Microsoft Query (Frá Microsoft Query). Gluggi mun birtast Veldu Gagnaheimild (Veldu gagnagjafa).
- velja MS Access gagnagrunnur* og hakaðu í reitinn við hliðina á valkostinum Notaðu Query Wizard til að búa til/breyta fyrirspurnum (Notaðu Query Wizard).
- Press OK.
- Veldu gagnagrunn og smelltu OK.Þessi gagnagrunnur samanstendur af nokkrum töflum. Þú getur valið töfluna og dálkana til að hafa með í fyrirspurninni.
- Merktu töflu viðskiptavinir og smelltu á hnappinn með tákninu “>".
- Press Næstu (Nánar).
- Til að flytja aðeins inn tilgreint gagnasafn skaltu sía það. Til að gera þetta skaltu velja Borg Í listanum Dálkur til að sía (Dálkar fyrir val). Til hægri, í fyrsta fellilistanum, veldu jafngildir (jafnt), og í öðru nafni borgarinnar - Nýja Jórvík.
- Press Næstu (Nánar).
Þessi gagnagrunnur samanstendur af nokkrum töflum. Þú getur valið töfluna og dálkana til að hafa með í fyrirspurninni.
Þú getur flokkað gögnin ef þú vilt, en við gerum það ekki.
- Press Næstu (Nánar).
- Press Ljúka (Lokið) til að senda gögnin í Microsoft Excel.
- Veldu tegund upplýsingaskjás þar sem þú vilt setja gögnin og smelltu OK.
Niðurstaða:
Athugaðu: Þegar Access gagnagrunnurinn breytist geturðu smellt hressa (Refresh) til að hlaða niður breytingunum í Excel.