Töfluval kennslustund í Excel

Excel forritið er hannað til að framkvæma ýmsa stærðfræðilega útreikninga, búa til töflur, línurit og töflur. Til að framkvæma einhverjar aðgerðir með töflu verður þú að geta valið hana rétt.

Það fer eftir stærð borðanna, tilvist hvers kyns gilda á nærliggjandi svæðum, það eru 3 valkostir til að velja töflur í Excel. Til að velja ásættanlegasta er nauðsynlegt að íhuga hvert þeirra nánar.

Valkostur 1: auðkenna töflu með músinni

Aðferðin er sú einfaldasta og algengasta. Kostir þess eru auðvitað einfaldleiki og skiljanleiki fyrir fjölda notenda. Gallinn er sú staðreynd að þessi valkostur er ekki hentugur til að úthluta stóru borði, en engu að síður á hann við.

Svo, til að velja borð á þennan hátt, þarftu að ýta á vinstri músarhnappinn og halda honum inni og velja allt borðsvæðið frá efra vinstra horninu til neðra hægra hornsins.

Þar að auki geturðu byrjað að velja og hreyfa músina bæði frá efra vinstra horninu og frá neðra hægra horninu, velja þveröfugan sem lokapunkt. Frá vali á upphafs- og lokapunkti verður enginn munur á niðurstöðunni.

Valkostur 2: flýtihnappar til að velja

Til að velja stórar töflur er miklu þægilegra að nota flýtilykla "CTRL + A" ("Cmd + A" - fyrir macOS). Við the vegur, þessi aðferð virkar ekki aðeins í Excel, heldur einnig í öðrum forritum.

Vinsamlegast athugið að til að velja töflu með þessari aðferð er smá blæbrigði - á því augnabliki sem stutt er á flýtitakkana verður músarbendillinn að vera settur í reit sem er hluti af töflunni. Þeir. til að velja allt borðsvæðið með góðum árangri þarftu að smella á hvaða reit sem er í töflunni og ýta á lyklasamsetninguna „Ctrl + A“ á lyklaborðinu.

Ef ýtt er aftur á sömu flýtitakkana verður allt blaðið valið.

Ef bendillinn er settur fyrir utan borðið, með því að ýta á Ctrl+A velur allt blaðið ásamt borðinu.

Valkostur 3: Veldu með Shift takkanum

Í þessari aðferð ættu erfiðleikar eins og í seinni aðferðinni ekki að koma upp. Þó að þessi valmöguleiki sé aðeins lengri hvað varðar útfærslu en að nota flýtilykla, er hann í sumum tilfellum ákjósanlegri og einnig þægilegri en sá fyrsti, þar sem töflur eru valdar með músinni.

Til að velja töflu á þennan hátt verður þú að fylgja eftirfarandi aðferð:

1. Settu bendilinn efst í vinstra hólf töflunnar.
2. Haltu inni Shift takkanum og smelltu á reitinn neðst til hægri. Þú getur þá sleppt Shift takkanum.
3. Ef borðið er of stórt til að passa á skjáinn skaltu fyrst setja bendilinn á upphafshólfið, fletta síðan í gegnum töfluna, finna endapunktinn og fylgja síðan skrefunum hér að ofan.

Þannig verður allt borðið valið. Það er hægt að merkja með þessari tækni bæði í ofangreinda átt og í gagnstæða átt. Þeir. í stað efst til vinstri geturðu valið neðst til hægri sem upphafspunkt, eftir það þarftu að smella efst til vinstri.

Niðurstaða

Af þremur valkostum til að velja töflu í Excel sem lýst er hér að ofan geturðu notað alla þrjá. Og þegar þú velur ákveðna aðferð er nauðsynlegt að taka tillit til, fyrst og fremst, stærð borðsins. Fyrsta aðferðin er einfaldasta og skiljanlegasta, en það er betra og þægilegra að nota hana á litlum borðum. Þar sem val á öllu borðsvæðinu með músinni verður mjög erfitt ef borðið samanstendur af miklum fjölda raða, vegna þess verður þú að halda inni vinstri músarhnappi í langan tíma. Seinni valkosturinn með flýtilyklum er fljótastur, en blæbrigði hans geta valdið nokkrum erfiðleikum fyrir notandann. Þriðja aðferðin kemur í veg fyrir þessa erfiðleika, en tekur aðeins lengri tíma en að nota hnappasamsetninguna sem lagt er til í seinni valkostinum.