Þegar unnið er með stórar snúningstöflur þarf oft að einfalda þær kröftuglega, sía hluta af upplýsingum til að drukkna ekki í tölum. Auðveldasta leiðin til að gera þetta er að setja nokkra reiti í síusvæðið (í útgáfum fyrir 2007 var það kallað síðusvæðið) og velja aðeins nauðsynleg gildi úr fellilistanum:
Ókostirnir við þessa aðferð eru augljósir:
- Þegar mörg atriði eru valin eru þau ekki sýnileg, en textinn „(margir hlutir)“ er sýnilegur. Aldrei notendavænt.
- Ein skýrslusía er tengd við eina snúningstöflu. Ef við höfum nokkrar snúningstöflur (og venjulega er málið ekki takmarkað við eina), þá verður þú fyrir hverja (!) að búa til þína eigin síu og fyrir hverja verður þú að opna hana, haka við nauðsynlega þætti og ýta á OK. Hræðilega óþægilegt, ég sá meira að segja áhugamenn sem sömdu sérstakar macros í þessu skyni.
Ef þú ert með Excel 2010, þá er allt þetta hægt að gera með meiri þokka - með því að nota sneiðar (sneiðarar). sneiðar er hentugur grafísk framsetning á gagnvirkum skýrslusíum fyrir snúningstöflu eða myndrit:
Skerið lítur út eins og sérstakur grafískur hlutur (eins og töflu eða mynd), er ekki tengd hólfum og birtist fyrir ofan blaðið, sem gerir það auðvelt að færa það til. Til að búa til sneið fyrir núverandi snúningstöflu, farðu í flipann breytur (Valkostir) og í hóp Raða og sía (Raða og sía) smelltu á hnappinn Límdu sneið (Settu inn skurðarvél):
Nú, þegar þú velur eða afvelur sneiðareiningar (þú getur notað takkana Ctrl и Shift, auk þess að strjúka með vinstri músarhnappi inni til að velja í lausu) mun snúningstaflan aðeins sýna síuð gögn fyrir valin atriði. Annar góður blæbrigði er að sneiðin í mismunandi litum sýnir ekki aðeins valda, heldur einnig tóma þætti sem það er ekki eitt gildi fyrir í upprunatöflunni:
Ef þú notar margar sneiðarar mun þetta gera þér kleift að sýna tengslin milli gagnaþátta á fljótlegan og sjónrænan hátt:
Auðvelt er að tengja sama sneiðarann við margar PivotTables og PivotCharts með því að nota breytur (Valkostir) hnappinn PivotTable tengingar (Snúningstöflutengingar)sem opnar samsvarandi valmynd:
Þá mun val á þáttum á einni sneið hafa áhrif á nokkrar töflur og skýringarmyndir í einu, jafnvel á mismunandi blöðum.
Hönnunarþátturinn hefur heldur ekki gleymst. Til að forsníða sneiðar á flipa Framkvæmdaaðili (Hönnun) Það eru nokkrir innbyggðir stílar:
…og getu til að búa til þína eigin hönnunarmöguleika:
Og í samsetningunni „snúningstafla – snúningsrit – sneið“ lítur þetta allt alveg dásamlega út:
- Hvað eru pivot töflur og hvernig á að byggja þær
- Að flokka tölur og dagsetningar með viðeigandi skrefi í snúningstöflum
- Byggja snúningstöfluskýrslu um mörg svið upprunagagna
- Settu upp útreikninga í PivotTables