Efnisyfirlit
Segjum sem svo að við þurfum að búa til árlegt dagatal fljótt og með minnstu fyrirhöfn sem sýnir sjálfkrafa dagsetningar verkefnisstiga (eða frí starfsmanna, eða þjálfun osfrv.)
Vinnustykki
Byrjum á auðu:
Eins og þú sérð er allt einfalt hér:
- Raðir eru mánuðir, dálkar eru dagar.
- Hólf A2 inniheldur árið sem dagatalið er smíðað fyrir. Í hólfum A4:A15 – aukafjöldi mánaða. Við þurfum bæði aðeins seinna til að mynda dagsetningar í dagatalinu.
- Hægra megin við töfluna eru nöfn stiganna með upphafs- og lokadagsetningum. Þú getur útvegað auða reiti fyrirfram fyrir nýjum stigum sem bætt er við í framtíðinni.
Að fylla dagatalið af dagsetningum og fela þær
Nú skulum við fylla dagatalið okkar með dagsetningum. Veldu fyrsta reitinn C4 og sláðu inn aðgerðina þar DATE (DATE), sem býr til dagsetningu úr árs-, mánuði- og dagsnúmeri:
Eftir að formúlan hefur verið slegin inn verður að afrita hana á allt bilið frá 1. janúar til 31. desember (C4:AG15). Þar sem frumurnar eru þröngar, í stað dagsetninganna sem búið er til, munum við sjá kjötkássamerki (#). Hins vegar, þegar þú heldur músinni yfir einhvern slíkan reit, geturðu séð raunverulegt innihald hans í tóli:
Til að halda ristunum úr vegi getum við falið þau með snjöllu sérsniðnu sniði. Til að gera þetta, veldu allar dagsetningar, opnaðu gluggann Hólfsnið og á flipanum Númer (númer) veldu valmöguleika Öll snið (Sérsniðin). Þá á sviði Gerð sláðu inn þrjár semíkommur í röð (engin bil!) og ýttu á OK. Innihald frumanna verður falið og ristirnar hverfa, þó að dagsetningarnar í frumunum verði í raun áfram - þetta er aðeins sýnileiki.
Sviðsaukning
Nú, með því að nota skilyrt snið, skulum við bæta áfangamerkingu við frumur með falnum dagsetningum. Veldu allar dagsetningar á bilinu C4:AG15 og veldu á flipanum Heim — Skilyrt snið — Búa til reglu (Heima — Skilyrt snið — Búa til reglu). Í glugganum sem opnast skaltu velja valkostinn Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða (Notaðu formúlu til að fresta hvaða frumum á að forsníða) og sláðu inn formúluna:
Þessi formúla skoðar hvern dagsetningarhólfi frá C4 til ársloka til að sjá hvort hún falli á milli upphafs og loka hvers áfanga. Úttakið verður aðeins 4 þegar bæði merktu skilyrðin í sviga (C4>=$AJ$13:$AJ$4) og (C4<=$AK$13:$AK$1) gefa út rökrétt TRUE, sem Excel túlkar sem 0 (jæja , FALSE er eins og 4, auðvitað). Gefðu einnig sérstaka athygli á því að tilvísanir í upphaflega reitinn CXNUMX eru afstæðar (án $), og til stigasviðsins - alger (með tveimur $).
Eftir að smella á OK við munum sjá tímamótin í dagatalinu okkar:
Auðkenna gatnamót
Ef dagsetningar sumra þrepa skarast (gaumir lesendur hljóta að hafa þegar tekið eftir þessu augnabliki fyrir 1. og 6. stig!), þá væri betra að draga fram þessa átök í töflunni okkar með öðrum lit með því að nota aðra skilyrta sniðsreglu. Það er nánast einn-í-einn svipað því fyrra, nema að við erum að leita að frumum sem eru innifalin í fleiri en einu stigi:
Eftir að smella á OK slík regla mun greinilega varpa ljósi á skörun dagsetninga í dagatalinu okkar:
Fjarlægir auka daga í mánuðum
Auðvitað eru ekki allir mánuðir með 31 dag, svo aukadagarnir febrúar, apríl, júní osfrv. Það væri gaman að merkja sjónrænt sem óviðkomandi. Virka DATE, sem myndar dagatalið okkar, í slíkum hólfum mun sjálfkrafa þýða dagsetninguna yfir í næsta mánuð, þ.e. 30. febrúar 2016 verður 1. mars. Það er, mánaðarnúmer slíkra aukahólfa verður ekki jafnt og mánaðarnúmerinu í A dálki . Þetta er hægt að nota þegar búið er til skilyrt sniðsreglu til að velja slíkar frumur:
Bætir við helgi
Valfrjálst geturðu bætt við dagatalið okkar og helgar. Til að gera þetta geturðu notað aðgerðina DAY (VIKUDAGUR), sem mun reikna út fjölda vikudaga (1-mán, 2-þri...7-sun) fyrir hverja dagsetningu og auðkenna þá sem falla á laugardögum og sunnudögum:
Fyrir rétta birtingu, ekki gleyma að stilla rétta röð reglna í glugganum. Heim — Skilyrt snið — Stjórna reglum (Heima — Skilyrt snið — Stjórna reglum), vegna þess að reglur og fyllingar virka nákvæmlega í þeirri rökréttu röð sem þú munt mynda í þessum glugga:
- Kennslumyndband um notkun skilyrts sniðs í Excel
- Hvernig á að búa til verkáætlun (Gantt mynd) með því að nota skilyrt snið
- Hvernig á að búa til tímalínu verkefnis í Excel