Excel býður upp á mörg verkfæri til að stjórna útliti vinnubókar. Í síðustu kennslustund lærðum við þegar hvernig á að frysta línur og dálka. Í þessu munum við íhuga nokkur verkfæri sem gera þér kleift að skipta blaði í nokkra hluta, auk þess að skoða skjal í mismunandi gluggum.
Ef Excel vinnubók inniheldur mikið magn af gögnum getur verið erfitt að kortleggja mismunandi hluta. Excel inniheldur fleiri valkosti sem gera það auðveldara að skilja og bera saman gögn. Til dæmis er hægt að opna bók í nýjum glugga eða skipta blaði í aðskilin svæði.
Opnar núverandi bók í nýjum glugga
Excel gerir þér kleift að opna sömu vinnubókina í mörgum gluggum á sama tíma. Í dæminu okkar munum við nota þennan eiginleika til að bera saman tvö mismunandi vinnublöð í sömu vinnubók.
- Smelltu á Útsýni á borði og veldu síðan skipunina Nýr gluggi.
- Nýr gluggi opnast fyrir núverandi bók.
- Nú er hægt að bera saman blöð af sömu bókinni í mismunandi gluggum. Í dæminu okkar munum við velja söluskýrslu 2013 til að bera saman sölu 2012 og 2013.
Ef þú ert með nokkra glugga opna geturðu notað skipunina Skipuleggðu allt fyrir fljótlegan flokkun glugga.
Að skipta blaði í aðskilin svæði
Excel gerir þér kleift að bera saman hluta af sama vinnublaði án þess að búa til fleiri glugga. Lið Að skipta gerir þér kleift að skipta blaðinu í aðskilin svæði sem hægt er að fletta óháð hvort öðru.
- Veldu reitinn þar sem þú vilt skipta blaðinu. Ef þú velur reit í fyrsta dálki eða fyrstu röð, þá verður blaðinu skipt í 2 hluta, annars verður það skipt í 4. Í dæminu okkar munum við velja reit C7.
- Smelltu á Útsýni á borði og smelltu síðan á skipunina Að skipta.
- Blaðið verður skipt í nokkur svæði. Þú getur flett í gegnum hvert svæði fyrir sig með því að nota skrunstikurnar. Þetta gerir þér kleift að bera saman mismunandi hluta af sama blaði.
Þú getur dregið lóðrétta og lárétta skilju til að breyta stærð hvers hluta. Til að fjarlægja skiptinguna, ýttu aftur á skipunina Að skipta.