Efnisyfirlit
Ef þú býst við að deila Excel vinnubókinni þinni með öðrum notendum, þá er skynsamlegt að fela allar persónulegar og trúnaðarupplýsingar, athuga skjalið fyrir villur og vernda vinnubókina á einn af mögulegum leiðum. Hvernig á að gera allt þetta, munt þú læra af þessari lexíu.
Villuleit
Áður en Excel vinnubók er deilt getur verið gagnlegt að athuga hvort hún sé stafsetningarvillur. Ég held að margir séu sammála um að stafsetningarvillur í skjali geti skaðað orðspor höfundar verulega.
- Á Advanced flipanum Skoðað í hóp Stafsetning ýttu á skipun Stafsetning.
- Gluggi mun birtast Stafsetning (í okkar tilfelli er það). Stafsetningareftirlitið býður upp á tillögur til að leiðrétta hverja stafsetningarvillu. Veldu viðeigandi valkost og smelltu síðan á hnappinn Staðgengill.
- Þegar villuleit er lokið birtist svargluggi. Smellur OK til að ljúka.
Ef það er enginn hentugur valkostur geturðu leiðrétt villuna sjálfur.
Villur vantar
Villuleit í Excel virkar ekki alltaf rétt. Stundum eru jafnvel rétt stafsett orð merkt sem rangt stafsett. Þetta gerist oft með orðum sem eru ekki í orðabókinni. Það er hægt að laga rangt tilgreinda villu með því að nota einn af þremur tiltækum valkostum.
- Fara – lætur orðið óbreytt.
- Sleppa öllum – skilur orðið óbreytt og sleppir því í öllum öðrum tilvikum í vinnubókinni.
- Bæta við orðabók – bætir orðinu við orðabókina, þannig að það verður ekki lengur merkt sem villu. Gakktu úr skugga um að orðið sé rétt stafsett áður en þú velur þennan valkost.
Document Inspector
Sum persónuleg gögn geta birst sjálfkrafa í Excel vinnubók. Með því að nota Document Inspector þú getur fundið og eytt þessum gögnum áður en þú deilir skjalinu.
Vegna þess að gögnum eytt Document Inspector er ekki alltaf hægt að endurheimta, ráðleggjum við þér að vista viðbótareintak af vinnubókinni áður en þú notar þessa þjónustu.
Hvernig skjalaskoðunarmaðurinn virkar
- Smelltu á File, Til að flytja til útsýni baksviðs.
- Í hóp Intelligence ýttu á skipun Leitaðu að vandamálum, og síðan úr fellivalmyndinni, veldu Document Inspector.
- Mun opna Document Inspector. Í svarglugganum skaltu velja viðeigandi gátreit til að velja tegundir efnis sem þú vilt athuga og smelltu síðan á athuga. Í dæminu okkar skildum við eftir alla hlutina.
- Niðurstöður prófsins ættu að birtast. Á myndinni hér að neðan geturðu séð að vinnubókin inniheldur nokkur persónuleg gögn. Til að eyða þessum gögnum, ýttu á hnappinn eyða öllu.
- Smelltu þegar þú ert búinn Loka.
Vinnubókarvernd
Sjálfgefið er að allir sem hafa aðgang að vinnubókinni þinni geta opnað, afritað og breytt innihaldi hennar, nema það sé varið.
Hvernig á að vernda bók
- Smelltu á File, Til að flytja til útsýni baksviðs.
- Í hóp Intelligence ýttu á skipun Vernda bók.
- Veldu viðeigandi valkost í fellivalmyndinni. Í okkar dæmi höfum við valið Merktu sem endanlega. Lið Merktu sem endanlega gerir þér kleift að vara aðra notendur við því að ómögulegt sé að gera breytingar á þessari vinnubók. Skipanirnar sem eftir eru veita meiri stjórn og vernd.
- Áminning mun birtast um að bókin verði merkt sem endanleg. Smellur OK, til að spara.
- Önnur áminning mun birtast. Smellur OK.
- Vinnubókin þín er nú merkt sem endanleg.
Team Merktu sem endanlega getur ekki komið í veg fyrir að aðrir notendur geti breytt bókinni. Ef þú vilt koma í veg fyrir að aðrir notendur geti breytt bókinni skaltu velja skipunina Takmarka aðgang.