Ef þú þarft oft að senda út ákveðnar bækur eða blöð með tölvupósti, þá ættir þú að hafa tekið eftir því að þetta ferli er ekki hægt að kalla hratt. Ef þú gerir það "klassískt", þá þarftu:
- opna tölvupóstforrit (til dæmis Outlook)
- búa til ný skilaboð
- sláðu inn heimilisfang, efni og texta
- hengja skrá við skilaboðin (ekki gleyma!)
- smelltu á hnappinn Senda
Reyndar er auðvelt að senda póst beint úr Excel á fullt af mismunandi vegu. Farðu…
Aðferð 1: Embedded Send
Ef þú ert enn með gamla góða Excel 2003, þá er allt einfalt. Opnaðu viðkomandi bók/blað og veldu úr valmyndinni Skrá – Senda – Skilaboð (Skrá — Senda til — Póstviðtakanda). Gluggi opnast þar sem þú getur valið einn af tveimur valkostum til að senda:
Í fyrra tilvikinu verður núverandi bók bætt við skilaboðin sem viðhengi, í öðru tilvikinu fer innihald núverandi blaðs beint inn í skilaboðatextann sem textatöflu (án formúla).
Auk þess matseðill Skrá - Senda (Skrá - Senda til) það eru nokkrir fleiri framandi sendingarvalkostir:
- Skilaboð (til skoðunar) (Póstviðtakandi til skoðunar) – öll vinnubókin er send og um leið er kveikt á breytingum fyrir hana, þ.e. byrjar að vera greinilega fastur – hver, hvenær og í hvaða hólfum gerði hvaða breytingar. Þú getur síðan birt breytingarnar sem gerðar eru í valmyndinni Þjónusta – Lagfæringar – Auðkenndu lagfæringar (Tól — Fylgstu með breytingum — Auðkenndu breytingar) eða á flipanum Endurskoðun – Leiðréttingar (Skoða — fylgjast með breytingum) Það mun líta svona út:
Litaðir rammar merkja breytingar sem gerðar eru á skjalinu (hver notandi hefur annan lit). Þegar þú sveimar músinni birtist gluggi eins og minnismiða með nákvæmri lýsingu á hverjum, hverju og hvenær breyttist í þessum reit. Það er mjög þægilegt að skoða skjöl, til dæmis þegar þú breytir skýrslu undirmanna þinna eða yfirmaðurinn breytir þinni.
- Meðfram leiðinni (Viðtakandi leiðar) – skilaboðin þar sem bókin þín verður fest fara í gegnum keðju viðtakenda, sem hver um sig mun sjálfkrafa áframsenda hana áfram, eins og kylfu. Ef þess er óskað geturðu stillt skilaboðin til að koma aftur til þín í lok keðjunnar. Þú getur virkjað breytingarakningu til að sjá breytingarnar sem hver einstaklingur hefur gert í þræðinum.
Í nýja Excel 2007/2010 er staðan aðeins önnur. Í þessum útgáfum, til að senda bókina í pósti, þarftu að velja hnappinn Skrifstofa (skrifstofuhnappur) eða flipi File (Skrá) og lið Senda (Senda). Næst er notanda boðið upp á sendingarvalkosti:
Vinsamlegast athugaðu að í nýjum útgáfum er möguleikinn á að senda sérstakt blað af vinnubókinni sem settur er inn í meginmál bréfsins horfið – eins og það var í Excel 2003 og síðar. Eini kosturinn sem er eftir er að senda alla skrána. En það gafst gagnlegt tækifæri til að senda á hinu þekkta PDF sniði og minna þekkta XPS (svipað og PDF, en þarf ekki Acrobat Reader til að lesa - það opnast beint í Internet Explorer). Skipunina um að senda bók til skoðunar er hægt að draga út sem viðbótarhnapp á flýtiaðgangsborðinu í gegnum Skrá – Valkostir – Tækjastika fyrir skjótan aðgang – Allar skipanir – Senda til skoðunar (Skrá — Valkostir — Tækjastika fyrir skjótan aðgang — Allar skipanir — Senda til skoðunar).
Aðferð 2. Einföld fjölvi til að senda
Það er miklu auðveldara að senda macro. Opnaðu Visual Basic Editor í gegnum valmyndina Þjónusta – Fjölvi – Visual Basic ritstjóri (Tól - Fjölvi - Visual Basic ritstjóri), settu nýju eininguna inn í valmyndina Settu inn - Eining og afritaðu texta þessara tveggja fjölva þar:
Undir SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Viðtakendur:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" End Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Afrita með ActiveWorkbook .SendMail Viðtakendur:="[netfang protected]", Subject:="Gríptu skrána" .Close SaveChanges:=False End With End Sub Eftir það er hægt að keyra afrituð fjölvi í valmyndinni Þjónusta – Fjölvi – Fjölvi (Tól — Fjölvi — Fjölvi). Senda Vinnubók sendir alla núverandi bók á tilgreint heimilisfang, og Sendablað — Blað1 sem viðhengi.
Þegar þú keyrir fjölvi mun Excel hafa samband við Outlook, sem veldur því að eftirfarandi öryggisskilaboð birtast á skjánum:
Bíddu þar til hnappurinn Leystu verður virkt og smelltu á það til að staðfesta innsendinguna þína. Eftir það verða sjálfkrafa búin skilaboð sett í möppuna Útleið og verður sent til viðtakenda í fyrsta skipti sem þú ræsir Outlook eða, ef þú ert með það í gangi, strax.
Aðferð 3. Alhliða fjölvi
Og ef þú vilt senda ekki núverandi bók, heldur einhverja aðra skrá? Og texti skilaboðanna væri líka gaman að stilla! Fyrri fjölvi munu ekki hjálpa hér, þar sem þau eru takmörkuð af getu Excel sjálfs, en þú getur búið til fjölva sem mun stjórna Outlook frá Excel - búa til og fylla út nýjan skilaboðaglugga og senda hann. Makróið lítur svona út:
Sub SendMail() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'ræstu Outlook í falinn ham OutApp.Session.Logon On Error GoTo cleanup 'ef ekki byrjað - hætta Setja OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'búa til ný skilaboð við villu halda áfram Næsta 'fylltu út skilaboðareitina Með OutMail .To = Range("A1").Value .Subject = Range("A2"). Gildi .Body = Range("A3").Value .Attachments.Add Range("A4").Value 'Send má skipta út fyrir Display til að skoða skilaboðin áður en þú sendir .Send End With On Error GoTo 0 Set OutMail = Ekkert hreinsun : Setja OutApp = Ekkert Application.ScreenUpdating = True End Sub Heimilisfang, efni, texti skilaboðanna og slóð að meðfylgjandi skrá verða að vera í hólfum A1:A4 á núverandi blaði.
- Hóppóstur frá Excel með PLEX viðbótinni
- Fjölva til að senda póst frá Excel í gegnum Lotus Notes eftir Dennis Wallentin
- Hvað eru fjölvi, hvar á að setja inn fjölvakóða í Visual Basic
- Búa til tölvupóst með HYPERLINK aðgerðinni