Að skipta út punktum fyrir kommur í Excel með mismunandi aðferðum

Oft, þegar unnið er í Excel töflum, verður nauðsynlegt að skipta út punktum fyrir kommur. Þetta stafar oft af því að í enskumælandi löndum er punktur notaður til að aðgreina brot og heiltölu í tölu, en í okkar landi þjónar kommu í þessu skyni.

Og allt væri í lagi, en vandamálið er að í Russified útgáfu af Excel eru gögn með punkti ekki litin sem tölur, sem gerir það ómögulegt að nota þau frekar í útreikningum. Og til að laga þetta þarftu að skipta út punktinum fyrir kommu. Hvernig nákvæmlega þetta er hægt að gera í Excel, munum við íhuga í þessari grein.

Aðferð 1: Notaðu Find and Replace Tool

Við byrjum kannski á einföldustu aðferðinni, sem felur í sér notkun tóls „Finna og skipta út“, þegar þú vinnur með sem þú þarft að gæta þess að skipta ekki óvart út fyrir kommum í gögnum þar sem það ætti ekki að gera (til dæmis í dagsetningum). Svo hér er hvernig það virkar:

1. Farðu á flipann „Heim“, og smelltu á hnappinn „Finna og velja“ (stækkunarglerstákn) í blokkinni "Breyting". Listi opnast þar sem við veljum skipun „Skipta“. Eða þú getur bara ýtt á takkasamsetninguna Ctrl + H.
2. Gluggi mun birtast á skjánum. „Finna og skipta út“:
   • í reitinn til að slá inn gildi á móti hlutnum "Finna" við skrifum tákn "." (punktur);
   • skrifaðu táknið í reitinn „Skipta út fyrir“ "," (komma);
   • Ýttu á takkann „Fjarbreytur“.
3. Fleiri valkostir munu birtast fyrir þig til að framkvæma Find and Replace. Með því að smella á hnappinn „Snið“ fyrir færibreytu "Skipt út fyrir".
4. Í glugganum sem birtist skaltu tilgreina snið leiðrétta reitsins (það sem við fáum í lokin). Í samræmi við verkefni okkar veljum við „Tölulegt“ snið, smelltu síðan á OK. Ef þess er óskað geturðu stillt fjölda aukastafa, sem og aðskilda tölustafahópa með því að setja viðeigandi gátreit.
5. Fyrir vikið munum við aftur finna okkur í glugganum „Finna og skipta út“. Hér þurfum við örugglega að velja svæði frumanna þar sem punktarnir verða leitaðir og síðan skipt út fyrir kommur. Að öðrum kosti verður skiptaaðgerðin framkvæmd á öllu blaðinu og gögn sem ekki átti að hafa verið breytt geta haft áhrif. Val á svið af frumum er gert með vinstri músarhnappi ýtt. Ýttu á þegar tilbúið er „Skipta út öllum“.
6. Allt er tilbúið. Aðgerðinni var lokið með góðum árangri eins og sést af upplýsingaglugganum með fjölda skipta sem gerðar voru.
7. Við lokum öllum gluggum (að Excel sjálfu undanskildu), eftir það getum við haldið áfram að vinna með umbreyttu gögnin í töflunni.

Athugaðu: til að velja ekki svið af frumum þegar færibreytur eru stilltar í glugganum „Finna og skipta út“, þú getur gert það fyrirfram, þ.e. veldu fyrst frumurnar og ræstu síðan viðeigandi tól í gegnum hnappana á borði forritsins eða með því að nota flýtilykla Ctrl + H.

Aðferð 2: SUBSTITUTE fall

Við skulum nú líta á aðgerðina "STAÐAGERÐ", sem gerir þér einnig kleift að skipta út punktum fyrir kommur. En ólíkt aðferðinni sem við ræddum hér að ofan, er skipting gilda ekki framkvæmt í þeim upphaflegu, heldur birt í aðskildum hólfum.

1. Við förum í efsta reit dálksins þar sem við ætlum að birta gögn, eftir það ýtum við á hnappinn „Setja inn aðgerð“ (fx) vinstra megin við formúlustikuna.
2. Í opna glugganum Aðgerðahjálparar veldu flokk - "Texti", þar sem við finnum rekstraraðilann "STAÐAGERÐ", veldu það og smelltu OK.
3. Við munum finna okkur í glugga með föllum sem þarf að fylla út:
   • í gildi röksemdafærslunnar "Texti" tilgreindu hnit fyrsta reitsins í dálknum þar sem þú vilt skipta punktum út fyrir kommur. Þú getur gert þetta handvirkt með því að slá inn heimilisfangið með því að nota takkana á lyklaborðinu. Eða þú getur fyrst smellt með músinni inni í reitnum til að slá inn upplýsingar og síðan smellt á viðkomandi reit í töflunni.
   • í gildi röksemdafærslunnar „Star_Text“ við skrifum tákn "." (punktur).
   • til rökstuðnings „Nýr_texti“ tilgreindu tákn sem gildi "," (komma).
   • gildi fyrir rök „Entry_number“ má ekki fylla út.
   • smelltu þegar þú ert tilbúinn OK.
4. Við fáum æskilega niðurstöðu í völdum reit.
5. Það er aðeins eftir að útvíkka þessa aðgerð í þær raðir sem eftir eru í dálknum. Auðvitað þarftu ekki að gera þetta handvirkt þar sem Excel hefur handhæga sjálfvirka útfyllingu. Til að gera þetta skaltu færa bendilinn í neðra hægra hornið á reitnum með formúlunni, þegar bendillinn breytist í svart plúsmerki (fyllingarmerki), haltu vinstri músarhnappi niðri og dragðu hann niður í allra síðustu línu sem tekur þátt í gagnabreytingunni.
6. Það er aðeins eftir að færa umbreyttu gögnin á þann stað í töflunni þar sem þau ættu að vera. Til að gera þetta skaltu velja reiti dálksins með niðurstöðunum (ef valið er hreinsað eftir fyrri aðgerð), hægrismelltu á hvaða stað sem er á völdu sviði og veldu hlutinn „Afrita“ (eða ýttu á flýtilykla Ctrl + C).
7. Síðan veljum við svipað svið af frumum í upprunalega dálknum þar sem gögnum hefur verið breytt. Við hægrismellum á valið svæði og velur í samhengisvalmyndinni sem opnast, í límunarvalkostunum „Gildi“.
8. Eftir að hafa límt afrituðu gögnin birtist upphrópunarmerki við hliðina á þeim. Smelltu á það og veldu af listanum „Breyta í númer“.
9. Allt er tilbúið, við fengum dálk þar sem öllum punktum er skipt út fyrir kommur.
10. Vinnudálkurinn sem notaður var til að vinna með fallið Varamaður, er ekki lengur þörf og hægt er að fjarlægja það í gegnum samhengisvalmyndina. Til að gera þetta skaltu hægrismella á dálkinn á láréttu hnitastikunni og velja skipunina af listanum sem birtist. "Eyða".
11. Ofangreindar aðgerðir, ef þörf krefur, er hægt að framkvæma í tengslum við aðra dálka upprunatöflunnar.

Aðferð 3: Notkun Macro

Fjölvi gerir þér einnig kleift að skipta út punkti fyrir kommu. Svona er það gert:

1. Fyrst þarftu að ganga úr skugga um að flipinn sé virkur "Hönnuður"sem er sjálfgefið óvirkt í Excel. Farðu í valmyndina til að virkja flipa sem þú vilt "Skrá".
2. Í listanum til vinstri, farðu í hlutann „Fjarbreytur“.
3. Í forritsvalkostunum, smelltu á hlutann „Sérsníða borði“, eftir það, hægra megin í glugganum, settu hak fyrir framan hlutinn "Hönnuður" og smelltu OK.
4. Skiptu yfir í flipa "Hönnuður"þar sem við smellum á hnappinn „VisualBasic“.
5. Í ritlinum, smelltu á blaðið sem við viljum skipta um, í glugganum sem opnast, límdu kóðann fyrir neðan og lokaðu síðan ritlinum:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

6. Veldu nú svið frumna á blaðinu þar sem við ætlum að skipta út og smelltu síðan á hnappinn "Makro" allt í sama flipa "Hönnuður".
7. Gluggi opnast með lista yfir fjölvi, þar sem við veljum „Macro_replaceting_dot_by_comma“ og ýta „Hlaupa“.
8. Fyrir vikið munum við fá frumur með umbreyttum gögnum, þar sem punktum hefur verið skipt út fyrir kommur, sem er það sem við þurftum.

Aðferð 4: Notaðu Notepad

Þessi aðferð er útfærð með því að afrita gögn inn í ritilinn sem er innbyggður í Windows stýrikerfið. Notebook til síðari klippingar. Aðferðin er sýnd hér að neðan:

1. Til að byrja með veljum við svið af frumum í þeim gildum sem við þurfum að skipta um punkta fyrir kommur (við skulum líta á einn dálk sem dæmi). Eftir það skaltu hægrismella á hvaða stað sem er á völdu svæði og velja skipunina í valmyndinni sem opnast. „Afrita“ (eða þú getur notað flýtilykla Ctrl + C).
2. Hlaupa Notebook og límdu afrituðu upplýsingarnar. Til að gera þetta skaltu hægrismella og velja skipunina í fellivalmyndinni. „Setja inn“ (eða notaðu samsetningu Ctrl + V).
3. Á efstu valmyndarstikunni, smelltu á „Breyta“. Listi opnast þar sem við smellum á skipunina „Skipta“ (eða ýttu á flýtihnappa Ctrl + H).
4. Lítill skiptigluggi birtist á skjánum:
   • í reitinn til að slá inn færibreytugildi "Hvað" prenta staf "." (punktur);
   • sem gildi fyrir færibreytu “Hvernig” setja tákn "," (komma);
   • ýta „Skipta út öllum“.
5. Lokaðu skiptiglugganum. Veldu umbreyttu gögnin, hægrismelltu síðan á þau og veldu skipunina „Afrita“ í samhengisvalmyndinni sem opnast (þú getur líka notað Ctrl + C).
6. Við skulum fara aftur í Excel. Við merkjum svæðið þar sem þú vilt setja inn breytt gögn. Hægrismelltu síðan á valið svið og veldu skipunina „Halda aðeins texta“ í innsetningarvalkostunum (eða smelltu Ctrl + V).
7. Það er aðeins eftir að stilla frumusniðið sem „Tölulegt“. Þú getur valið það í verkfærakistunni „Númer“ (flipi „Heim“) með því að smella á núverandi snið og velja það sem þú vilt.
8. Verkefninu var lokið með góðum árangri.

Aðferð 5: Stilla Excel valkosti

Með því að innleiða þessa aðferð þurfum við að breyta ákveðnum forritastillingum.

1. Farðu í valmyndina „Skrá“, þar sem við smellum á kaflann „Fjarbreytur“.
2. Í forritabreytunum í listanum til vinstri, smelltu á hlutann „Viðbótar“… Í stillingablokkinni „Breyta valkosti“ fjarlægðu gátreitinn við hliðina á valkostunum „Notaðu kerfisskiljur“. Eftir það eru reitirnir til að slá inn stafi sem skilgreinar virkjaðir. Sem skilju fyrir heiltölu og brothluta skrifum við táknið "." (punktur) og vistaðu stillingarnar með því að ýta á hnappinn OK.
3. Engar sjónrænar breytingar verða á töflunni. Þess vegna höldum við áfram. Til að gera þetta skaltu afrita gögnin og líma þau inn Notebook (Við skulum skoða dæmi um einn dálk).
4. Að draga gögn úr Notepad og settu aftur inn í borðið Excel á sama stað og þau voru afrituð frá. Jöfnun gagna hefur breyst frá vinstri til hægri. Þetta þýðir að nú skynjar forritið þessi gildi sem töluleg.
5. Farðu aftur í forritastillingarnar (kafla „Viðbótar“), þar sem við skilum gátreitnum á móti hlutnum „Notaðu kerfisskiljur“ á sínum stað og ýttu á hnappinn OK.
6. Eins og þú sérð var punktunum sjálfkrafa skipt út fyrir forritið með kommum. Ekki gleyma að breyta gagnasniðinu í „Tölulegt“ og þú getur unnið með þeim frekar.

Aðferð 6: Kerfisstillingar

Og að lokum skaltu íhuga aðra aðferð sem er svipuð þeirri sem lýst er hér að ofan, en felur í sér að breyta stillingum ekki Excel, heldur Windows stýrikerfisins.

1. Við förum inn Stjórnborð á einhvern þægilegan hátt. Til dæmis er hægt að gera þetta í gegnum leitmeð því að slá inn nafnið sem þú vilt og velja valmöguleikann sem fannst.
2. Stilltu útsýnið sem lítil eða stór tákn og smelltu síðan á hlutann „Svæðastaðlar“.
3. Svæðisstillingarglugginn mun birtast, þar sem hann er í flipanum „Snið“ smelltu á hnappinn „Viðbótarstillingar“.
4. Í næsta glugga með sniðstillingunum sjáum við færibreytuna „Heiltala/tugabrotsskil“ og gildið sem sett er fyrir það. Í staðinn fyrir kommu skaltu skrifa punkt og ýta á OK.
5. Á svipaðan hátt og fimmta aðferðin sem fjallað er um hér að ofan, afritum við gögn úr Excel til Notebook og til baka.
6. Við skilum sniðstillingunum í upprunalega stöðu. Þessi aðgerð er mikilvæg, þar sem annars geta komið upp villur í rekstri annarra forrita og tóla.
7. Öllum punktum í dálknum sem við vorum að vinna í var sjálfkrafa skipt út fyrir kommur.

Niðurstaða

Þannig býður Excel upp á 5 mismunandi aðferðir þar sem hægt er að skipta út punktum fyrir kommur ef slík þörf er á meðan á vinnu stendur. Auk þess er hægt að nota aðra aðferð sem felur í sér að gera breytingar á stillingum Windows stýrikerfisins sjálfs, þar sem Excel er uppsett.