Skipta um kommu fyrir punkta í Excel: 5 aðferðir

Til að aðskilja heiltölu og brotahluta tölu sem táknuð er sem tugabrot er sérstakur skiljustafur notaður: í enskumælandi löndum er það punktur, í restinni er það oftast kommu. Vegna þessa munar standa Excel notendur oft frammi fyrir því verkefni að skipta ákveðnum stöfum út fyrir þá sem þeir þurfa. Við skulum sjá hvernig þú getur breytt kommu í punkta í forritinu.

Athugaðu: ef kommur er notaður sem skilgreinar þá tekur forritið ekki við tölum með punktum sem tugabrot sem þýðir að ekki er heldur hægt að nota þær í útreikningum. Þetta á líka við um hið gagnstæða ástand.

Aðferð 1: Notaðu Find and Replace Tool

Þessi aðferð er vinsælust og felur í sér notkun tækis „Finna og skipta út“:

1. Á hvaða þægilegan hátt sem er, veljum við svið hólfa þar sem allar kommur verða að skipta út fyrir punkta. Í aðalinntakinu í blokkinni "Breyting" smelltu á aðgerðartáknið „Finna og velja“ og í fyrirhuguðum valkostum stöndum við við valmöguleikann - „Skipta“. Þú getur líka notað flýtilykla til að ræsa þetta tól. Ctrl + H.Athugaðu: ef þú velur ekki áður en þú notar tólið, þá verður leitað og skipt um kommu með punktum í öllu innihaldi blaðsins, sem er ekki alltaf nauðsynlegt.
2. Lítill aðgerðargluggi mun birtast á skjánum. „Finna og skipta út“. Við ættum strax að vera í flipanum „Skipta“ (ef af einhverjum ástæðum gerðist þetta ekki, skiptum við yfir í það handvirkt). Hér erum við í færibreytugildinu "Finna" tilgreindu kommumerki fyrir "Skipt út fyrir" – punktamerki. Ýttu á hnappinn þegar þú ert tilbúinn „Skipta út öllum“til að nota tólið á allar valdar frumur.Að ýta á sama takka „Skipta“ mun framkvæma eina leit og skipta út, frá fyrsta reit völdu sviðsins, þ.e. það þarf að smella á það nákvæmlega eins oft og það er skipt út samkvæmt tilteknum breytum.
3. Næsti gluggi mun innihalda upplýsingar um fjölda skipta sem framkvæmdar eru.
4. Þannig tókst okkur, án mikillar fyrirhafnar, að setja punkta í stað kommu í valið brot töflunnar.

Aðferð 2: notaðu „Staðgengill“ aðgerðina

Með þessari aðgerð geturðu líka leitað sjálfkrafa að og skipt út einum staf fyrir annan. Hér er það sem við gerum:

1. Við komumst upp í tómum reit við hliðina á þeim sem inniheldur kommu (í sömu línu, en ekki endilega í næstu). Smelltu síðan á táknið „Setja inn aðgerð“ vinstra megin á formúlustikunni.
2. Í opna glugganum Eiginleikainnskot smelltu á núverandi flokk og veldu "Texti" (hentugt líka „Heill stafrófslisti“). Merktu rekstraraðilann í fyrirhuguðum lista "STAÐAGERÐ", Ýttu svo á OK.
3. Gluggi mun birtast þar sem þú þarft að fylla út virknirök:
   • "Texti": Tilgreindu tilvísun í upprunalega reitinn sem inniheldur kommu. Þú getur gert þetta handvirkt með því að slá inn heimilisfangið með lyklaborðinu. Eða, þegar þú ert í reitnum til að slá inn upplýsingar, smelltu á viðkomandi þátt í töflunni sjálfri.
   • „Star_Text“: hér, eins og með fallið „Finna og skipta út“, tilgreinir táknið sem á að breyta, þ.e. kommu (en að þessu sinni innan gæsalappa).
   • „Nýr_texti“: tilgreindu punktamerkið (í gæsalappir).
   • „Entry_number“ eru ekki nauðsynleg rök. Í þessu tilviki skaltu skilja reitinn eftir auðan.
   • Þú getur skipt á milli falla með því einfaldlega að smella inni í viðkomandi reit eða nota takkann Tab á lyklaborði. Þegar allt er tilbúið, smelltu OK.
4. Við fáum unnin gögn í klefanum með símafyrirtækinu. Til að fá svipaða niðurstöðu fyrir aðra þætti dálksins, notaðu fylla merki. Til að gera þetta skaltu sveima yfir neðra hægra hornið á hólfinu með fallinu. Um leið og bendillinn breytist í svart plúsmerki (þetta er merki), haltu vinstri músarhnappi niðri og dragðu hann niður í síðasta þátt dálksins.
5. Með því að sleppa músarhnappnum munum við strax sjá niðurstöðuna. Það er aðeins eftir að færa nýju gögnin inn í töfluna og skipta þeim upprunalegu út fyrir þau. Til að gera þetta, veldu frumurnar með formúlum (ef valið var skyndilega fjarlægt), hægrismelltu á merkta svæðið og veldu hlutinn í samhengisvalmyndinni sem opnast. „Afrita“.Þú getur líka notað svipaðan hnapp sem er í verkfærakistunni „Klippaborð“ í aðalflipa forritsins. Eða ýttu bara á flýtihnappa Ctrl + C.
6. Nú veljum við úrval af frumum í töflunni sjálfri, þar sem við ættum að líma gögnin sem afrituð voru á klemmuspjaldið. Hægrismelltu á valið svæði, í valmyndinni sem opnast í „Límavalkostir“ veldu táknið með mynd af möppunni og tölunum 123, – skipun „Setja inn gildi“.Athugaðu: Í stað þess að velja svið í upprunatöflunni geturðu einfaldlega farið í efsta reitinn (eða efsta reitinn til vinstri, ef við erum að tala um svæði með mörgum dálkum og línum), byrjað þaðan sem þú vilt límdu afrituðu gögnin.
7. Öllum kommum í dálknum hefur verið skipt út fyrir punkta. Við þurfum ekki lengur hjálparsúluna og við getum fjarlægt hann. Til að gera þetta, smelltu á tilnefningu þess á láréttu hnitastikunni með hægri músarhnappi og í samhengisvalmyndinni sem opnast, stoppaðu á skipuninni "Eyða". Þegar þú framkvæmir aðgerðina þarftu að ganga úr skugga um að engin verðmæt gögn séu í röðunum fyrir neðan þennan dálk, sem einnig verður eytt.Önnur leið er að hreinsa innihald frumanna. Til að gera þetta, veldu þá, hringdu í samhengisvalmyndina með því að hægrismella á þá og veldu viðeigandi skipun í listanum sem opnast.

Aðferð 3: Stilltu Excel valkosti

Við skulum halda áfram í næstu aðferð, sem er frábrugðin þeim sem fjallað er um hér að ofan að því leyti að við munum framkvæma aðgerðir ekki í vinnuumhverfi forritsins (á blaði), heldur í stillingum þess.

Það skal tekið fram að, þar sem þú vilt framkvæma skipti, verður að velja sem Töluleg (Eða almennt) þannig að forritið skynji innihald þeirra sem tölur og noti tilgreindar stillingar á þær. Svo skulum við byrja:

1. Farðu í valmyndina „Skrá“.
2. Veldu hlut af listanum til vinstri „Fjarbreytur“.
3. Í undirkafla „Viðbótar“ hakið úr valkostinum „Notaðu kerfisskiljur“ (færibreytuhópur „Breyta valkosti“), eftir það er reiturinn á móti virkjaður „Heiltala og brotaskil“, þar sem við tilgreinum táknið "punktur" og smelltu OK.
4. Þannig verður komum skipt út fyrir punkta í öllum hólfum sem innihalda tölugildi. Aðgerðin verður framkvæmd í allri vinnubókinni, ekki bara á þessu blaði.

Aðferð 4: Notaðu sérsniðið fjölva

Þessi aðferð er ekki hægt að kalla vinsæl, en hún er til, svo við munum lýsa henni.

Til að byrja með þurfum við að framkvæma bráðabirgðaundirbúning, nefnilega að virkja haminn Hönnuður (slökkt sjálfgefið). Til að gera þetta, í forritabreytum í undirkafla „Sérsníða borði“ í hægra hluta gluggans skaltu haka í reitinn við hliðina á hlutnum "Hönnuður". Staðfestu breytingar með því að ýta á hnappinn OK.

Nú skulum við komast að aðalverkefni okkar:

1. Skipt yfir í flipann sem birtist "Hönnuður" smelltu á táknið vinstra megin á borði „Visual Basic“ (verkfærahópur "kóði").
2. Gluggi mun birtast á skjánum. Microsoft VB ritstjóri. Vinstra megin, tvísmelltu á hvaða blað eða bók sem er. Í reitinn sem opnast skaltu líma kóðann fyrir neðan og loka ritlinum.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

3. Við veljum frumurnar í innihaldinu sem þú vilt koma í staðinn fyrir. Smelltu síðan á táknið "Makro".
4. Í glugganum sem birtist skaltu merkja fjölvi okkar og staðfesta framkvæmd skipunarinnar með því að ýta á viðeigandi hnapp. Vinsamlegast athugaðu að ekki er hægt að afturkalla þessa aðgerð.
5. Þess vegna verður öllum kommum í völdum hólfum skipt út fyrir punkta.

Athugaðu: þessi aðferð virkar aðeins ef punktur er notaður sem aukastafaskil í forritinu, þ.e valkostur „Notaðu kerfisskiljur“ (rætt um hér að ofan) er óvirkt.

Aðferð 5: Breyttu kerfisstillingum tölvunnar

Ljúkum á þann hátt sem felur í sér að gera breytingar á stillingum stýrikerfisins sjálfs (kíkjum á dæmið um Windows 10).

1. Hlaupa Stjórnborð (td í gegnum línuna leit).
2. Í skoðunarham „Lítil/stór tákn“ smelltu á smáforrit „Svæðastaðlar“.
3. Í glugganum sem opnast munum við finna okkur í flipanum „Snið“þar sem við ýtum á hnappinn „Auka valkostir“.
4. Í næsta glugga í flipanum „Tölur“ við getum tilgreint afmörkunarstafinn sem við viljum setja sem sjálfgefið fyrir kerfið og sérstaklega Excel forritið. Í okkar tilviki er þetta atriði. Ýttu á þegar tilbúið er OK.
5. Eftir það eru allar kommur í töflureitum sem innihalda töluleg gögn (með sniðinu - Töluleg or almennt) verður skipt út fyrir punkta.

Niðurstaða

Þannig eru nokkrar leiðir í Excel sem þú getur notað til að skipta um kommur fyrir punkta í töflureitum. Oftast er þetta notkun Find and Replace tólsins, sem og SUBSTITUTE aðgerðina. Aðrar aðferðir eru nauðsynlegar í undantekningartilvikum og þær eru notaðar mun sjaldnar.