Efnisyfirlit
Með sumaruppfærslunum 2018 fékk Excel 2016 byltingarkennda nýja möguleika til að bæta nýrri gerð gagna við frumur - hlutabréf (Hlutabréf) и Kort (Landafræði). Samsvarandi tákn birtust á flipanum Gögn (Dagsetning) í hóp Gagnategundir (Gagnagerðir):
Hvað er það og með hverju er það borðað? Hvernig er hægt að nota þetta í vinnunni? Hvaða hluti af þessari virkni á við um veruleika okkar? Við skulum reikna það út.
Að slá inn nýja gagnategund
Til glöggvunar skulum við byrja á landfræðilegum gögnum og taka eftirfarandi töflu „til tilrauna“:
Veldu það fyrst og breyttu því í „snjall“ flýtilykla Ctrl+T eða með því að nota hnappinn Snið sem töflu flipi Heim (Heima - Snið sem töflu). Veldu síðan öll borgarnöfn og veldu gagnategundina Landafræði flipi Gögn (Dagsetning):
Kortatákn mun birtast vinstra megin við nöfnin, sem gefur til kynna að Excel hafi þekkt textann í reitnum sem landfræðilegt heiti lands, borgar eða svæðis. Með því að smella á þetta tákn opnast fallegur gluggi með upplýsingum um þennan hlut:
Það sem ekki var viðurkennt sjálfkrafa verður merkt með spurningarmerki, þegar smellt er á þá birtist spjaldið hægra megin, þar sem þú getur fínstillt beiðnina eða slegið inn viðbótargögn:
Sum nöfn geta haft tvöfalda merkingu, til dæmis getur Novgorod verið bæði Nizhny Novgorod og Veliky Novgorod. Ef Excel þekkir það ekki eins og það ætti að gera, þá geturðu hægrismellt á reitinn og valið skipunina Gagnategund - Breyta (Gagnagerð - Breyta), og veldu síðan réttan valkost af þeim sem boðið er upp á í spjaldinu hægra megin:
Bætir við smádálkum
Þú getur auðveldlega bætt við viðbótardálkum með upplýsingum um hvern hlut í töfluna sem búið er til. Til dæmis, fyrir borgir, er hægt að bæta við dálkum með nafni svæðis eða svæðis (stjórnendadeild), svæði (svæði), landi (land / svæði), dagsetningu stofnunar (stofnunardagur), íbúafjöldi (íbúafjöldi), breiddar- og lengdargráðu. (breiddargráðu, lengdargráðu) og jafnvel nafn borgarstjóra (leiðtogi).
Til að gera þetta geturðu annað hvort smellt á sprettigluggann í efra hægra horninu á töflunni:
… eða notaðu formúlu sem vísar til aðliggjandi reits og bættu punkti við það og veldu síðan viðeigandi valkost af fellilistanum með vísbendingum:
… eða búðu bara til annan dálk, nefndu hann með viðeigandi nafni (Íbúafjöldi, Agents o.s.frv.) úr fellilistanum með vísbendingum:
Ef þú reynir allt þetta á dálki ekki með borgum, heldur með löndum, geturðu séð enn fleiri reiti:
Hér eru hagvísar (tekjur á mann, atvinnuleysi, skatta) og mannlegar (frjósemi, dánartíðni) og landfræðilegar (skógarsvæði, losun koltvísýrings) og margt fleira - tæplega 2 breytur alls.
Uppspretta allra þessara upplýsinga er internetið, leitarvélin Bing og Wikipedia, sem fer ekki sporlaust framhjá – þessi hlutur veit ekki margt um Landið okkar eða gefur frá sér í brenglaðri mynd. Til dæmis, meðal borgarstjóra, gefa aðeins Sobyanin og Poltavchenko upp, og hann telur stærstu borg landsins okkar ... þú munt aldrei giska á hvora! (ekki Moskvu).
Á sama tíma, fyrir Bandaríkin (samkvæmt athugunum mínum), virkar kerfið mun áreiðanlegra, sem kemur ekki á óvart. Einnig fyrir Bandaríkin, til viðbótar við nöfn byggða, geturðu notað póstnúmer (eitthvað eins og póstnúmerið okkar), sem auðkennir byggðir og jafnvel héruð alveg ótvírætt.
Sía eftir óbeinum breytum
Sem ágætur aukaverkur, umbreyta frumum í nýjar gagnagerðir gerir það mögulegt að sía slíka dálka síðar á óbeinum breytum úr smáatriðum. Svo, til dæmis, ef gögnin í dálknum eru viðurkennd sem landafræði, þá geturðu síað listann yfir borgir eftir landi, jafnvel þótt það sé greinilega enginn dálkur með nafni landsins:
Birta á kortinu
Ef þú notar í töflunni viðurkennd landfræðileg nöfn ekki á borgum, heldur löndum, svæðum, héruðum, héruðum eða ríkjum, þá gerir þetta það mögulegt að byggja upp sjónrænt kort með því að nota slíka töflu með nýrri gerð korta Kartogram flipi Setja inn - Kort (Setja inn - Kort):
Til dæmis, fyrir svæði, yfirráðasvæði og lýðveldi, lítur þetta mjög vel út:
Auðvitað er ekki nauðsynlegt að sjá aðeins gögnin úr fyrirhuguðum lista yfir smáatriði. Í stað þýðingarinnar geturðu sýnt hvaða færibreytur og KPI sem er á þennan hátt - sölu, fjölda viðskiptavina osfrv.
Tegund hlutabréfagagna
Önnur gagnategundin, Hlutabréf, virkar á nákvæmlega sama hátt, en er sérsniðin til að bera kennsl á hlutabréfavísitölur:
… og nöfn fyrirtækja og skammstafað nöfn þeirra (auðkenni) á kauphöllinni:
Vinsamlegast athugaðu að markaðsvirði (markaðsvirði) er gefið upp af einhverjum ástæðum í mismunandi peningaeiningum, jæja, þetta þekkir Gref og Miller greinilega ekki 🙂
Ég vil vara þig strax við því að nota allt þetta til viðskipta mun ekki virka mjög vel, vegna þess að. gögnin eru aðeins uppfærð einu sinni á dag, sem er í flestum tilfellum of hægt fyrir viðskipti. Fyrir tíðari uppfærslur og uppfærðar upplýsingar er betra að nota fjölvi eða fyrirspurnir til skiptis í gegnum internetið með Power Query.
Framtíð nýrra gagnategunda
Án efa er þetta aðeins byrjunin og Microsoft mun líklega stækka safnið af slíkum nýjum gagnategundum. Kannski, með tímanum, munum við jafnvel fá tækifæri til að búa til okkar eigin týpur, skerptar fyrir ákveðin vinnuverkefni. Ímyndaðu þér tegund, til dæmis, til að birta gögn um starfsmann eða viðskiptavin, sem inniheldur persónuleg gögn hans og jafnvel mynd:
Mannauðsstjórar myndu vilja slíkt, hvað finnst þér?
Eða ímyndaðu þér gagnategund sem geymir upplýsingar (stærð, þyngd, litur, verð) hverrar vöru eða þjónustu á verðlista. Eða tegund sem inniheldur alla leiktölfræði ákveðins fótboltaliðs. Eða söguleg veðurgögn? Af hverju ekki?
Ég er viss um að við eigum margt áhugavert framundan 🙂
- Flyttu inn bitcoin gengi frá kauphöll á netinu í Excel með Power Query
- Sjónræn landgögn á korti í Excel
- Umbreytir gildum með CONVERT aðgerðinni