Einfalt verkefni: það er úrval af frumum (segjum A1:A10) þar sem notandinn slær inn gögn frá lyklaborðinu. Nauðsynlegt er að tryggja sérstöðu allra sleginna gilda, þ.e. koma í veg fyrir að notandinn slær inn gildi ef það er þegar til staðar á sviðinu, þ.e. var kynnt fyrr.
Veldu svið af frumum og smelltu á hnappinn Staðfesting gagna (Gagnaprófun) flipi Gögn (Dagsetning). Í eldri útgáfum - Excel 2003 og eldri - opnaðu valmyndina Gögn – Staðfesting (Gögn — Staðfesting). Á Advanced flipanum breytur (Stillingar) úr fellilistanum Gagnagerð (Leyfa) veldu valmöguleika Annað (Sérsniðin) og sláðu inn eftirfarandi formúlu í línuna Formúla (Formúla):
=COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1
eða á ensku =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1
Merking þessarar formúlu er einföld - hún telur fjölda frumna á bilinu A1:A10 jafnt og innihaldi reits A1. Innsláttur verður aðeins leyfður í þeim hólfum þar sem talan sem myndast er minni en eða jöfn 1. Þar að auki er sviðið stillt stranglega (með algildum tilvísunum með $ táknum), og tilvísunin í núverandi reit A1 er afstæð. Þannig verður svipuð athugun gerð fyrir hvern valinn reit. Til að klára myndina er hægt að fara í flipann í þessum glugga Villuboð (Villuviðvörun)og sláðu inn textann sem mun birtast þegar þú reynir að slá inn afrit:
Það er allt – smelltu á OK og njóttu viðbragða annarra 🙂
Kosturinn við þessa aðferð er auðveld útfærsla og ókosturinn er sá að auðvelt er að slökkva á slíkri vörn í sama glugganum eða með því að afrita og líma frumur með afritum inn í svið okkar. Engin móttaka er gegn rusli. Til að koma í veg fyrir slíkar hryðjuverkaaðgerðir verður notandinn að virkja nú þegar alvarlega vernd á lykilorðablaðinu og skrifa sérstaka fjölvi til að stöðva afritun.
En þessi aðferð mun fullkomlega vernda gegn óvart inntak af afritum.
- Að draga einstaka færslur úr lista
- Litamerkingarafrit á lista
- Samanburður á tveimur gagnasviðum
- Dragðu sjálfkrafa út einstaka hluti af hvaða lista sem er með PLEX viðbótinni.