Efnisyfirlit
Excel eiginleikar gera þér kleift að framkvæma útreikninga af nánast hvaða flóknu sem er þökk sé formúlum og aðgerðum. Hins vegar geta notendur stundum lent í þeirri staðreynd að formúlan neitar að virka eða gefur villu í stað tilætluðrar niðurstöðu. Í þessari grein munum við skoða hvers vegna þetta gerist og hvaða aðgerðir á að grípa til til að leysa vandamálið.
innihald
Lausn 1: Breyttu frumusniði
Mjög oft neitar Excel að framkvæma útreikninga vegna þess að rangt reitsnið er valið.
Til dæmis, ef textasnið er tilgreint, þá sjáum við bara formúluna sjálfa í formi venjulegs texta í stað niðurstöðunnar.
Í sumum tilfellum, þegar rangt snið er valið, er hægt að reikna út niðurstöðuna, en hún birtist á allt annan hátt en við viljum.
Augljóslega þarf að breyta frumusniðinu og það er gert á eftirfarandi hátt:
- Til að ákvarða núverandi frumusnið (svið af frumum) skaltu velja það og vera í flipanum "Heim", gaum að verkfærahópnum „Númer“. Það er sérstakur reitur hér sem sýnir sniðið sem er í notkun.
- Þú getur valið annað snið af listanum sem opnast eftir að við smellum á örina niður við hlið núverandi gildis.
Hægt er að breyta frumusniði nota annað tól sem gerir þér kleift að stilla ítarlegri stillingar.
- Eftir að hafa valið reit (eða að hafa valið svið af hólfum), hægrismelltu á hann og í listanum sem opnast, smelltu á skipunina „Hólfsnið“. Eða í staðinn, eftir val, ýttu á samsetninguna Ctrl + 1.
- Í glugganum sem opnast munum við finna okkur í flipanum „Númer“. Hér á listanum til vinstri eru öll tiltæk snið sem við getum valið úr. Vinstra megin birtast stillingar valins valkosts, sem við getum breytt að eigin vali. Ýttu á þegar tilbúið er OK.
- Til þess að breytingarnar endurspeglast í töflunni virkjum við klippihaminn eina í einu fyrir allar frumur þar sem formúlan virkaði ekki. Þegar þú hefur valið þann þátt sem þú vilt geturðu haldið áfram að breyta með því að ýta á takkann F2, með því að tvísmella á það, eða með því að smella inni á formúlustikunni. Eftir það, án þess að breyta neinu, smelltu Sláðu inn.
Athugaðu: Ef það er of mikið af gögnum mun það taka langan tíma að klára síðasta skrefið handvirkt. Í þessu tilfelli geturðu gert annað - notaðu fylla merki. En þessi virkar aðeins ef sama formúlan er notuð í öllum frumum.
- Við framkvæmum síðasta skrefið aðeins fyrir efstu frumuna. Síðan færum við músarbendilinn í hægra neðra hornið, um leið og svart plús tákn birtist, haltu vinstri músarhnappi niðri og dragðu hann að enda töflunnar.
- Við fáum dálk með niðurstöðunum reiknaðar með formúlum.
Lausn 2: slökktu á „Sýna formúlur“ ham
Þegar við sjáum formúlurnar sjálfar í stað niðurstaðnanna gæti þetta stafað af því að formúluskjástillingin er virkjuð og það þarf að slökkva á honum.
- Skiptu yfir í flipa "Formúlur". Í verkfærahópnum „Formúluháð“ smelltu á hnappinn „Sýna formúlur“ef það er virkt.
- Fyrir vikið munu frumur með formúlum nú sýna niðurstöður útreikninga. Að vísu geta mörk dálkanna breyst vegna þessa, en þetta er hægt að laga.
Lausn 3: Virkjaðu sjálfvirkan endurútreikning formúla
Stundum getur sú staða komið upp þegar formúlan hefur reiknað út einhverja niðurstöðu, en ef við ákveðum að breyta gildinu í einni af reitunum sem formúlan vísar til verður endurútreikningurinn ekki framkvæmdur. Þetta er lagað í forritsvalkostunum.
- Farðu í valmyndina „Skrá“.
- Veldu hluta af listanum til vinstri „Fjarbreytur“.
- Í glugganum sem birtist skaltu skipta yfir í undirkafla "Formúlur". Hægra megin við gluggann í hópnum „Útreikningsvalkostir“ hakaðu í reitinn við hliðina á valkostinum "sjálfkrafa"ef annar valkostur er valinn. Smelltu þegar þú ert tilbúinn OK.
- Allt er tilbúið, héðan í frá verða allar formúlaniðurstöður endurreiknaðar sjálfkrafa.
Lausn 4: laga villur í formúlunni
Ef villur eru gerðar í formúlunni gæti forritið litið á það sem einfalt textagildi, því verða útreikningar á því ekki framkvæmdir. Til dæmis er ein vinsælasta villan bil sem er sett fyrir framan skiltið "jafn". Á sama tíma, mundu að merki "=" verður alltaf að koma á undan hvaða formúlu sem er.
Einnig eru nokkuð oft gerðar villur í setningafræði falla, þar sem það er ekki alltaf auðvelt að fylla þær út, sérstaklega þegar mörg rök eru notuð. Þess vegna mælum við með að nota Aðgerðahjálp að setja fall inn í reit.
Til að láta formúluna virka er allt sem þú þarft að gera að athuga hana vandlega og leiðrétta allar villur sem fundust. Í okkar tilviki þarftu bara að fjarlægja plássið strax í upphafi, sem er ekki nauðsynlegt.
Stundum er auðveldara að eyða formúlu og skrifa hana aftur en að reyna að leita að villu í þegar skrifaðri formúlu. Sama gildir um föll og rök þeirra.
Algeng mistök
Í sumum tilfellum, þegar notandinn gerði mistök við að slá inn formúlu, gætu eftirfarandi gildi birst í reitnum:
- #DIV/0! er niðurstaða deilingar með núll;
- #N/A – inntak ógildra gilda;
- #NUMBER! - rangt tölugildi;
- #GILDIM! – röng tegund af rökum er notuð í fallinu;
- #TÓMT! – rangt svið heimilisfang;
- #LINK! – reitnum sem formúlan vísar til hefur verið eytt;
- #NAME? – ógilt nafn í formúlunni.
Ef við sjáum eina af ofangreindum villum, athugaðu fyrst og fremst hvort öll gögnin í frumunum sem taka þátt í formúlunni séu rétt útfyllt. Síðan athugum við formúluna sjálfa og hvort villur séu í henni, þar á meðal þær sem stangast á við lögmál stærðfræðinnar. Til dæmis er ekki leyfilegt að deila með núll (villa #DEL/0!).
Í þeim tilfellum þar sem þú þarft að takast á við flóknar aðgerðir sem vísa til margra frumna geturðu notað löggildingartækin.
- Við merkjum reitinn sem inniheldur villuna. Í flipanum "Formúlur" í verkfærahópnum „Formúluháðir“ Ýttu á takkann "Reiknið út formúlu".
- Í glugganum sem opnast birtast skref-fyrir-skref upplýsingar um útreikninginn. Til að gera þetta, ýttu á hnappinn "Reikna" (hver ýta fer í næsta skref).
- Þannig geturðu fylgst með hverju skrefi, fundið villuna og lagað hana.
Þú getur líka notað það gagnlega tæki „Villa við að athuga“, sem er staðsett í sömu blokk.
Þá opnast gluggi þar sem orsök villunnar verður lýst, auk fjölda aðgerða vegna hennar, þ.m.t. formúlustiku lagfæring.
Niðurstaða
Vinna með formúlur og aðgerðir er einn af helstu eiginleikum Excel og auðvitað eitt helsta notkunarsvið forritsins. Því er mjög mikilvægt að vita hvaða vandamál geta komið upp þegar unnið er með formúlur og hvernig hægt er að laga þau.