Efnisyfirlit
Þú gætir hafa heyrt um Pareto lögmálið eða 20/80 meginregluna. Í lok 19. aldar uppgötvaði ítalski félagsfræðingurinn og hagfræðingurinn Vilfredo Pareto að dreifing auðs í samfélaginu er ójöfn og háð ákveðnu háði: með aukningu auðs fækkar ríku fólki veldishraða með stöðugum stuðli ( meðal ítalskra heimila voru 80% tekna í 20% fjölskyldna). Síðar var þessi hugmynd þróuð í bók sinni eftir Richard Koch, sem lagði til mótun hinnar algildu "reglu 20/80" (20% af viðleitni gefa 80% af niðurstöðunni). Í reynd er þetta lögmál yfirleitt ekki gefið upp í svo fallegum tölum (lesið „The Long Tail“ eftir Chris Anderson), en sýnir greinilega misjafna dreifingu auðlinda, hagnaðar, kostnaðar o.s.frv.
Í viðskiptagreiningu er Pareto-kort oft byggt til að tákna þessa ójöfnu. Það er hægt að nota til að sýna sjónrænt, til dæmis, hvaða vörur eða viðskiptavinir skila mestum hagnaði. Það lítur venjulega svona út:
Helstu eiginleikar þess:
- Hver blár dálkur á súluritinu táknar hagnað vörunnar í algildum einingum og er teiknaður meðfram vinstri ásnum.
- Appelsínugula línuritið táknar uppsafnaðan hlutfall hagnaðar (þ.e. hlutfall hagnaðar á uppsöfnuðum grunni).
- Á skilyrtum mörkum upp á 80% er lárétt þröskuld lína venjulega dregin til skýrleika. Allar vörur vinstra megin við skurðpunkt þessarar línu við línuritið yfir uppsafnaðan hagnað færa okkur 80% af peningunum, allar vörur til hægri - hin 20%.
Við skulum sjá hvernig á að búa til Pareto töflu í Microsoft Excel á eigin spýtur.
Valkostur 1. Einfalt Pareto graf byggt á tilbúnum gögnum
Ef upprunagögnin komu til þín í formi svipaðrar töflu (þ.e. þegar í fullbúnu formi):
… þá gerum við eftirfarandi.
Raða töflunni í lækkandi röð eftir hagnaði (flipi Gögn – flokkun) og bættu við dálki með formúlunni til að reikna út uppsafnaðan hlutfall hagnaðar:
Þessi formúla deilir heildaruppsöfnuðum hagnaði frá upphafi lista yfir í núverandi hlut með heildarhagnaði fyrir alla töfluna. Við bætum einnig við dálki með 80% fasta til að búa til lárétta strikalínu fyrir þröskuld í framtíðarritinu:
Við veljum öll gögnin og byggjum venjulegt súlurit á flipanum Insert - Histogram (Insert - Column Chart). Það ætti að líta einhvern veginn svona út:
Prósenturöðin í myndinni sem myndast ætti að senda meðfram aukaásnum (hægri). Til að gera þetta þarftu að velja línurnar með músinni, en það getur verið erfitt, þar sem erfitt er að sjá þær á bakgrunni stórra gróðadálka. Svo það er betra að nota fellilistann á flipanum til að auðkenna Skipulag or Format:
Hægrismelltu síðan á valda línu og veldu skipunina Snið gagnaröð og í glugganum sem birtist skaltu velja valkostinn Á aukaás (Secondary Axis). Fyrir vikið mun skýringarmyndin okkar líta svona út:
Fyrir röðina Uppsöfnuð hagnaðarhlutdeild og þröskuldur þarftu að breyta myndritsgerðinni úr dálkum í línur. Til að gera þetta, smelltu á hverja af þessum línum og veldu skipunina Breyta röð myndritagerð.
Það eina sem er eftir er að velja þröskuld lárétta línuna og forsníða hana þannig að hún líti út eins og afskurðarlína frekar en gögn (þ.e. fjarlægja merkin, gera línuna strikaða rauða o.s.frv.). Allt þetta er hægt að gera með því að hægrismella á röðina og velja skipunina Snið gagnaröð. Nú mun skýringarmyndin taka á sig endanlega mynd:
Samkvæmt henni má álykta að 80% af hagnaðinum komi með fyrstu 5 vörunum og allar aðrar vörur hægra megin við kartöfluna nema aðeins 20% af hagnaðinum.
Í Excel 2013 geturðu gert það enn auðveldara - notaðu nýju innbyggðu samsettu töflugerðina strax þegar þú teiknar:
Valkostur 2: PivotTable og Pivot Pareto Chart
Hvað á að gera ef engin tilbúin gögn eru til fyrir byggingu, heldur aðeins upprunalegu hráu upplýsingarnar? Gerum ráð fyrir að í upphafi höfum við töflu með sölugögnum eins og þessum:
Til að búa til Pareto töflu á því og komast að því hvaða vörur seljast best verður þú fyrst að greina upprunagögnin. Auðveldasta leiðin til að gera þetta er með snúningstöflu. Veldu hvaða reit sem er í upprunatöflunni og notaðu skipunina Setja inn – snúningstafla (Insert – Pivot Tafla). Í milliglugganum sem birtist skaltu ekki breyta neinu og smella OK, síðan í spjaldið sem birtist hægra megin, dragðu frumgagnareitina frá efstu til neðstu svæðin í útliti framtíðarsnúningstöflunnar:
Niðurstaðan ætti að vera yfirlitstafla með heildartekjum fyrir hverja vöru:
Raða því í lækkandi röð tekna með því að stilla virka reitinn í dálkinn Upphæð í reitnum Tekjur og með því að nota flokkunarhnappinn От Я до А (Frá Ö til A) flipi Gögn.
Nú þarf að bæta við reiknuðum dálki með uppsöfnuðum vaxtatekjum. Til að gera þetta skaltu draga reitinn aftur tekjur að svæðinu Gildi í hægri glugganum til að fá tvítekna dálk í pivotinum. Hægrismelltu síðan á klónaða dálkinn og veldu skipun Viðbótarútreikningar – % af heildartölu í reitnum (Sýna gögn sem – % hlaupandi heildarupphæð inn). Í glugganum sem birtist skaltu velja reitinn heiti, þar sem hlutfall tekna mun safnast upp frá toppi til botns. Úttakið ætti að líta svona út:
Eins og þú sérð er þetta nánast tilbúið borð frá fyrri hluta greinarinnar. Það vantar aðeins fyrir fullkomna hamingju dálk með 80% þröskuldsgildi til að smíða afmörkunarlínu í framtíðarmynd. Auðvelt er að bæta við slíkum dálki með því að nota útreiknaðan reit. Auðkenndu hvaða tölu sem er í samantektinni og smelltu síðan á flipann Heim – Setja inn – Reiknaður reitur (Heima – Setja inn – Reiknaður reitur). Í glugganum sem opnast skaltu slá inn heiti reitsins og formúlu þess (í okkar tilviki, fasti):
Eftir að smella á OK þriðji dálkurinn verður bætt við töfluna með gildið 80% í öllum hólfum, og hann mun að lokum taka tilskilið form. Þá geturðu notað skipunina Snúningsrit (Pivot Chart) flipi breytur (Valkostir) or Greining (Greining) og settu upp töfluna á nákvæmlega sama hátt og fyrsti kosturinn:
Auðkenna lykilvörur
Til að varpa ljósi á þá þætti sem hafa mest áhrif, þ.e. dálka sem staðsettir eru vinstra megin við skurðpunkt appelsínugula uppsafnaða vaxtaferilsins með láréttu niðurskurðarlínunni 80% er hægt að auðkenna. Til að gera þetta þarftu að bæta öðrum dálki við töfluna með formúlunni:
Þessi formúla gefur út 1 ef afurðin er vinstra megin við skurðpunktinn og 0 ef hún er til hægri. Þá þarftu að gera eftirfarandi:
- Við bætum nýjum dálki við töfluna – auðveldasta leiðin til að gera þetta er með einföldum afritun, þ.e. auðkenna dálk baklýsingu, afritaðu það (Ctrl + C), veldu skýringarmyndina og settu inn (Ctrl + V).
- Veldu línu sem bætt var við og skiptu henni meðfram aukaásnum, eins og lýst er hér að ofan.
- Tegund raðmynda baklýsingu breyta í dálka (súlurrit).
- Við fjarlægjum hliðarbilið í eiginleikum röðarinnar (hægrismelltu á röðina Lýsing – Röð snið – Hliðarbil) þannig að súlurnar renna saman í eina heild.
- Við fjarlægjum landamæri dálkanna og gerum fyllinguna hálfgagnsær.
Fyrir vikið fáum við svo góðan hápunkt af bestu vörunum:
PS
Frá og með Excel 2016 hefur Pareto töflunni verið bætt við venjulegt sett af Excel töflum. Nú, til að byggja það, veldu bara svið og á flipann Setja (Setja inn) veldu viðeigandi gerð:
Einn smellur – og skýringarmyndin er tilbúin:
- Hvernig á að búa til skýrslu með því að nota pivot töflu
- Settu upp útreikninga í PivotTables
- Hvað er nýtt í myndritum í Excel 2013
- Wikipedia grein um lög Paretos