Eitt af skilyrðum fyrir árangri af æfingum er skilvirkt skipulag á hópastarfi. Þar sem þessi æfing er notuð í leiðtogaþjálfun (þó hún sé líka frábær í samskiptaþjálfun!) er eitt af verkefnum þjálfarans að sjá hvernig hópastarf verður skipulagt og af hverjum. Ekki blanda þér í þáttinn sem felst í því að ákvarða eða kynna leiðtoga sjálfa. Þjálfarinn er áfram áhorfandi sem örvar aðeins stöku sinnum aðgerðina með áminningu um að frestur þáttarins sé að nálgast. Stundum getur þjálfari líka verið skapandi ráðgjafi — gaum að smíði mise-en-senunnar, smáatriðum um fatnað eða leikmuni osfrv. En hann hefur ekki afskipti af skipulagningu æfingaferlisins.
Þegar rætt er um gang æfingarinnar getur þjálfari notað efni úr athugunum sínum á hópnum. Ég vil vekja athygli hans á eftirfarandi atriðum:
Hver á frumkvæðið í hópnum?
— Hverra skapandi hugmyndir eru studdar af öðrum liðsmönnum og hverra ekki? Hvers vegna?
— Hvernig er leiðtoginn ákvarðaður — með sjálfsskipun eða gefur hópurinn einum þátttakenda umboð leiðtogans? Eru tilraunir til að innleiða sameiginlega forystu eða er einn leiðtogi ákveðinn?
Hvernig bregst hópurinn við tilkomu leiðtoga? Eru spennustöðvar, samkeppni eða eru þær allar flokkaðar í kringum leiðtoga sem er að koma upp?
— Hvaða liðsmenn eru að reyna að ýta hugmyndum og gjörðum annarra út á jaðar hópaðgerða? Hver hefur frumkvæði að því að koma á samstarfi, hver sýnir árásargirni, hver er áfram í stöðu fylgjenda?
— Hverjir sýndu sjálfstæði dómgreindar og athafna og hver vildi helst fylgja hugmyndum leiðtogans eða meirihlutans? Hversu afkastamikil var slík taktík veitt * teymisvinna við sameiginlegt verkefni á takmörkuðum tíma?
— Hafa áhrifatæki leiðtogans á hópinn breyst í starfi? Hefur afstaða hópsins breyst til hans? Hvernig er samspilsstíll leiðtogans og liðsins?
— Var samskipti þátttakenda óskipuleg eða hafði ákveðna uppbyggingu?
Mat á tilgreindum þáttum í vinnu hópsins gerir kleift að ræða við teymið um eiginleika samskipta þátttakenda, tilvist innan hóps bandalaga og togstreitu, samskiptastíl og hlutverk einstakra leikmanna.
â € ‹â €‹ â € ‹â €‹ â € ‹â €‹ â € ‹