Aðgerðir með tíma í Excel

Í faglegri vinnu með töflureikna er ekki óalgengt að hafa samskipti við dagsetningar og tíma. Þú munt ekki geta verið án þess. Þess vegna skipaði Guð sjálfur að læra hvernig á að vinna með gögn af þessu tagi. Þetta mun spara þér mikinn tíma og koma í veg fyrir mörg mistök meðan þú vinnur með töflureikna.

Því miður vita margir byrjendur ekki hvernig gögn eru unnin. Þess vegna, áður en farið er yfir þennan flokk aðgerða, er nauðsynlegt að framkvæma ítarlegri fræðsluáætlun.

Hvernig dagsetning er táknuð í Excel

Dagsetningarupplýsingar eru unnar sem fjöldi daga frá 0. janúar 1900. Já, þér skjátlast ekki. Reyndar frá núlli. En þetta er nauðsynlegt svo að það sé upphafspunktur þannig að 1. janúar teljist nú þegar númer 1 o.s.frv. Hámarks studd dagsetningargildi er 2958465, sem aftur er 31. desember 9999.

Þessi aðferð gerir það mögulegt að nota dagsetningar fyrir útreikninga og formúlur. Svo, Excel gerir það mögulegt að ákvarða fjölda daga á milli dagsetninga. Kerfið er einfalt: önnur er dregin frá einni tölu og síðan er gildinu sem myndast breytt í dagsetningarsnið.

Fyrir frekari skýrleika er hér tafla sem sýnir dagsetningarnar með samsvarandi tölugildum.

Til að ákvarða fjölda daga sem hafa liðið frá dagsetningu A til dagsetningar B þarftu að draga þann fyrsta frá þeim síðasta. Í okkar tilviki er þetta formúlan =B3-B2. Eftir að hafa slegið inn er niðurstaðan eftirfarandi.

Það er mikilvægt að hafa í huga að gildið er í dögum vegna þess að við höfum valið annað snið fyrir reitinn en dagsetningu. Ef við hefðum upphaflega valið „Date“ sniðið, þá hefði niðurstaðan verið þessi.

Það er mikilvægt að taka eftir þessu atriði í útreikningum þínum.

Það er að segja, til að birta rétt raðnúmer sem að fullu samsvarar dagsetningunni verður þú að nota hvaða snið sem er annað en dagsetninguna. Aftur á móti, til þess að breyta tölunni í dagsetningu, ættir þú að stilla viðeigandi snið. 

Hvernig tími er táknaður í Excel

Leiðin sem tíminn er sýndur í Excel er aðeins frábrugðinn dagsetningunni. Dagurinn er tekinn til grundvallar og klukkustundir, mínútur, sekúndur eru brotahlutir hans. Það er að segja að 24 klukkustundir eru 1 og öll lægri gildi eru talin vera brot þess. Þannig að 1 klst er 1/24 af degi, 1 mínúta er 1/1140 og 1 sekúnda er 1/86400. Minnsta tímaeiningin sem til er í Excel er 1 millisekúnda.

Svipað og dagsetningar gerir þessi framsetningsaðferð það mögulegt að framkvæma útreikninga með tímanum. Að vísu er eitt óþægilegt hér. Eftir útreikninga fáum við hluta dagsins, ekki fjölda daga.

Skjámyndin sýnir gildin á tölulegu sniði og „Time“ sniði.

Aðferðin við að reikna tímann er svipuð og dagsetningin. Nauðsynlegt er að draga fyrri tíma frá síðari tíma. Í okkar tilviki er þetta formúlan =B3-B2.

Þar sem klefi B4 var fyrst með almennu sniði, breytist það strax í „Tími“ í lok kynningar formúlunnar. 

Excel, þegar unnið er með tíma, framkvæmir venjulegar reikniaðgerðir með tölum, sem síðan eru þýddar yfir á tímasniðið sem við þekkjum. 

Dagsetning og tímasnið

Eftir því sem við best vitum er hægt að geyma dagsetningar og tíma á mismunandi sniði. Þess vegna þarftu að vita hvernig á að slá þær inn rétt svo að sniðið sé rétt. 

Auðvitað er hægt að nota raðnúmer dagsins eða hluta dags þegar dagsetning og tími er sleginn inn, en þessi aðferð er mjög óþægileg. Að auki verður þú stöðugt að nota ákveðið snið á frumuna, sem eykur aðeins óþægindin.

Þess vegna gerir Excel þér kleift að tilgreina tíma og dagsetningu á mismunandi vegu. Ef þú notar eina af þeim, þá breytir forritið upplýsingarnar strax í viðeigandi númer og notar rétta sniðið á reitinn.

Sjá töfluna hér að neðan fyrir lista yfir dagsetningar- og tímainnsláttaraðferðir sem Excel styður. Vinstri dálkurinn sýnir möguleg snið og hægri dálkurinn sýnir hvernig þau munu birtast í Excel eftir umbreytingu. Það er mikilvægt að hafa í huga að ef ártalið er ekki tilgreint er núverandi, sem er stillt í stýrikerfinu, sjálfkrafa úthlutað.

Reyndar eru miklu fleiri leiðir til að sýna. En þetta er nóg. Einnig getur tiltekinn dagsetningaupptakavalkostur verið mismunandi eftir landi eða svæði, sem og stillingum stýrikerfisins.

Sérsniðið snið

Meðan hann vinnur með frumur getur notandinn ákveðið hvert sniðið verður. Hann getur gert það þannig að aðeins tíminn, mánuðurinn, dagur og svo framvegis birtist. Einnig er hægt að stilla í hvaða röð dagsetningin er sett fram, sem og skilgreinar.

Til að fá aðgang að klippingarglugganum þarftu að opna flipann „Númer“, þar sem þú getur fundið valkostinn „Sníða frumur“ gluggann. Í svarglugganum sem opnast verður „Date“ flokkur þar sem þú getur valið rétt dagsetningarsnið.

Ef þú velur "Tími" flokkinn, þá birtist listi með valmöguleikum til að sýna tíma.

Til að nota tiltekinn sniðmöguleika á reit verður þú að velja sniðið sem þú vilt og smella á Í lagi. Eftir það verður niðurstaðan beitt. Ef það eru ekki nógu mörg snið sem Excel býður upp á, þá geturðu fundið flokkinn „Öll snið“. Það eru líka fullt af valkostum þarna úti.

Ef enginn valkostur hentar, þá er alltaf hægt að búa til þinn eigin. Það er mjög auðvelt að gera þetta. Þú þarft bara að velja forstilltu sniðin sem sýnishorn og fylgja þessum skrefum:

1. Veldu reitinn sem þú vilt breyta sniðinu á.
2. Opnaðu „Format Cells“ valmyndina og finndu „Númer“ flipann.
3. Næst opnast flokkurinn „Öll snið“, þar sem við finnum innsláttarreitinn „GERГ. Þar þarf að tilgreina númerasniðskóða. Eftir að þú hefur slegið það inn, smelltu á „Í lagi“.
4. Eftir þessi skref mun reiturinn sýna upplýsingar um dagsetningu og tíma á sérsniðnu sniði.

Að nota aðgerðir með dagsetningum og tíma

Þegar unnið er með dagsetningar og tíma getur notandinn notað meira en 20 mismunandi aðgerðir. Og þó að þessi upphæð sé kannski of mikil fyrir einhvern er hægt að nota þær allar til að ná ákveðnum markmiðum.

Til að fá aðgang að öllum mögulegum aðgerðum verður þú að fara í "Dagsetning og tími" flokkinn í "Function Library" hópnum. Við munum aðeins íhuga nokkrar af helstu aðgerðum sem gera það mögulegt að draga ýmsar breytur úr dagsetningum og tímum.

Ár ()

Veitir möguleika á að fá árið sem samsvarar tiltekinni dagsetningu. Eins og þú veist nú þegar getur þetta gildi verið á milli 1900 og 9999.

Hólf 1 sýnir dagsetninguna á sniðinu DDDD DD.MM.ÁÁÁÁ kl.:mm:ss. Þetta er sniðið sem við bjuggum til áðan. Tökum sem dæmi formúlu sem ákvarðar hversu mörg ár hafa liðið á milli tveggja dagsetninga.

Á sama tíma, ef þú skoðar betur, kemur í ljós að fallið reiknaði ekki alveg rétta niðurstöðu. Ástæðan er sú að það notar aðeins dagsetningar í útreikningum sínum.

Mánudagur ()

Með þessari aðgerð er hægt að auðkenna fjölda mánaðarins sem samsvarar tiltekinni dagsetningu. Skilar niðurstöðu á bilinu 1 til 12. Þessi tala samsvarar aftur númeri mánaðarins.

DAGUR()

Svipað og fyrri aðgerðir skilar þessi númer dagsins á tiltekinni dagsetningu. Útreikningsniðurstaðan getur verið á bilinu 1 til 31.

TIME()

Eins og nafnið gefur til kynna skilar þessi aðgerð klukkutímatölunni, sem er á bilinu 0 til 23.

MINUTES()

Fall sem skilar fjölda mínútna í tilteknum reit. Möguleg gildi sem skilað er eru frá 0 til 59.

SECONDS()

Þessi aðgerð skilar sömu gildum og sú fyrri, nema að hún skilar sekúndum.

DAGUR()

Með þessari aðgerð geturðu fundið út númer vikudagsins sem er notaður á þessari dagsetningu. Möguleg gildi eru frá 1 til 7, en hafðu í huga að niðurtalning hefst á sunnudegi, ekki mánudegi, eins og við gerum venjulega.

Hins vegar, með því að nota seinni röksemdin, gerir þessi aðgerð þér kleift að sérsníða sniðið. Til dæmis, ef þú setur gildið 2 sem seinni færibreytuna, geturðu stillt sniðið þannig að talan 1 þýðir mánudagur í stað sunnudags. Þetta er miklu þægilegra fyrir innlendan notanda.

Ef við skrifum 2 í seinni röksemdinni, þá mun fallið í okkar tilviki skila gildinu 6, sem samsvarar laugardag.

Í DAG ()

Þessi aðgerð er mjög einföld: engin rök eru nauðsynleg til að hún virki. Það skilar raðnúmeri dagsetningarinnar sem er stillt á tölvunni. Ef það er notað á reit sem almennt snið er stillt fyrir, þá verður því sjálfkrafa breytt í „Date“ sniðið.

TATA ()

Þessi aðgerð krefst heldur engin rök. Það virkar á sama hátt og það fyrra, aðeins með dagsetningu og tíma. Það er notað ef það er nauðsynlegt að setja inn í reitinn núverandi dagsetningu og tíma sem eru stilltir í tölvunni. Og rétt eins og í fyrri aðgerðinni, þegar þessi er notuð, er reitnum sjálfkrafa breytt í dagsetningar- og tímasnið, að því tilskildu að „Almennt“ sniðið hafi verið stillt áður.

Bæði fyrri aðgerð og þessari aðgerð er sjálfkrafa breytt í hvert sinn sem blaðið er endurreiknað, sem gerir það mögulegt að birta nýjustu tíma og dagsetningu. 

Til dæmis getur slík formúla ákvarðað núverandi tíma.

=Í DAG()-Í DAG() 

Í þessu tilviki mun formúlan ákvarða brot af degi í tugabroti. Að vísu verður þú að nota tímasniðið á reitinn sem formúlan er skrifuð í, ef þú vilt sýna nákvæmlega tímann, en ekki töluna.

DAGSETNINGIN()

Þessi aðgerð hefur þrjár röksemdir sem þarf að slá inn hvert um sig. Eftir útreikninga skilar þessi aðgerð raðnúmer dagsetningarinnar. Hólfinu er sjálfkrafa breytt í „Date“ sniðið ef það hafði „Almennt“ snið áður.

Dagur eða mánuður rökin geta verið annað hvort jákvæð eða neikvæð. Í fyrra tilvikinu hækkar dagsetningin og í því síðara lækkar hún.

Þú getur líka notað stærðfræðilegar aðgerðir í röksemdum DATE fallsins. Til dæmis bætir þessi formúla 1 ár 5 mánuði og 17 dögum við dagsetninguna í reit A1.

Og slík formúla gerir það mögulegt að breyta textastreng í fullgilda vinnudagsetningu, sem hægt er að nota í öðrum aðgerðum.

TIME()

Rétt eins og aðgerðin DAGSETNINGIN(), þessi aðgerð hefur þrjár nauðsynlegar færibreytur - klukkustundir, mínútur og sekúndur. Eftir að það hefur verið notað mun aukastafur birtast í reitnum sem myndast, en hólfið sjálft verður sniðið á „Tími“ sniði ef það hafði „Almennt“ sniðið áður.

Samkvæmt meginreglunni um starfsemi, virka TIME() и DAGSETNINGIN() margt svipað. Þess vegna er ekkert vit í því að einblína á það. 

Það er mikilvægt að hafa í huga að þessi aðgerð getur ekki skilað lengri tíma en 23:59:59. Ef niðurstaðan er meiri en þetta er aðgerðin sjálfkrafa endurstillt á núll.

aðgerðir DAGSETNINGIN() и TIME() hægt að beita saman.

Í þessari skjámynd hefur reit D1, sem notaði báðar þessar aðgerðir, dagsetningarsnið. 

Útreikningar á dagsetningu og tíma

Alls eru 4 aðgerðir sem gera þér kleift að framkvæma stærðfræðilegar aðgerðir með dagsetningu og tíma.

DATAS()

Með því að nota þessa aðgerð geturðu fundið út raðtölu dagsetningar sem er á bak við þekktan fjölda mánaða (eða á undan tilteknum mánuði). Þessi aðgerð tekur tvö rök: upphafsdagsetningu og fjölda mánaða. Seinni röksemdin getur verið annað hvort jákvæð eða neikvæð. Tilgreina verður fyrsta valmöguleikann ef þú vilt reikna út framtíðardagsetningu og sá síðari - ef sá fyrri.

EOMONTH()

Þessi aðgerð gerir það mögulegt að ákvarða raðtölu síðasta dags mánaðar sem er á eftir eða á undan tiltekinni dagsetningu. Er með sömu rök og sú fyrri.

VINNUDAGUR()

Sama og virka DATAS(), aðeins seinkunin eða fyrirframgreiðslan á sér stað um ákveðinn fjölda virkra daga. Setningafræðin er svipuð.

Allar þrjár þessar aðgerðir skila tölu. Til að sjá dagsetninguna þarftu að breyta hólfinu í viðeigandi snið. 

Hreinsa()

Þessi einfalda aðgerð ákvarðar fjölda virkra daga á milli dagsetningar 1 og dagsetningar 2.