Efnisyfirlit
Við erum vön morgunyslinu, hrifningu í neðanjarðarlestinni, kaffi á rúntinum og samtölum við samstarfsfólk. Frá þessu, þar á meðal vinnudaginn okkar. Og núna, þegar við þurfum að vinna að heiman, er heilinn í ruglinu. Hvernig getum við hjálpað honum að taka þátt í ferlinu hraðar þannig að við uppfyllum skyldur okkar á réttum tíma?
Fyrir mörg okkar er það ný reynsla að vinna heima. Einhver fagnar og einhver er þvert á móti ruglaður. Eftir allt saman þarftu að endurskipuleggja áætlunina, breyta venjum. Fylgdu 5 einföldum reglum og njóttu sóttkvíar til að nýta tíma þinn sem best og aðlagast fljótt nýju vinnusniði.
1. Vertu tilbúinn í vinnuna
Við erum ánægð með tækifærið til að sofa lengur, fá rólegan morgunmat í rúminu, sitja með tölvu í mjúkum þægilegum stól. Er þetta ekki það sem okkur dreymdi um, grípa teinana í neðanjarðarlestinni á háannatíma?
En því miður elskar heilinn okkar helgisiði of mikið - þeir hjálpa honum að fletta fljótt yfir því sem er að gerast. Í þeim langa starfsárum sem hann starfaði á skrifstofunni vanist hann því að fara á fætur, klæða sig, þvo, keyra og þá fyrst að taka þátt í vinnuferlinu. Breytingar rugla hann.
Þess vegna, með að halda að minnsta kosti hluta af morgunvenjum, verður þú auðveldara að einbeita þér að verkefnum og einbeita þér. Annars mun heilinn ákveða að það sé helgi og leyfa þér að slaka á. Þú ert ekki að flýta þér, þú ert ekki að flýta þér, þú ferð ekki út úr húsi - það þýðir að þú ert ekki að vinna.
2. Búðu til skrifstofu heima
Ímyndaðu þér skrifborð á skrifstofu. Þessi mynd setur þig strax í vinnuna. En sófinn og sjónvarpið tengjast slökun. Þegar þú vinnur að heiman þarftu örugglega að velja stað fyrir "heima" skrifstofuna þína.
Mikilvægt er að vinnustaðurinn sé þægilegur. Það er betra að sitja við borð á stól en að setja fartölvu á hnén og leggjast í sófann. Rúmið og þægilegi stóllinn eru fullkomnir fyrir hlé.
Skipuleggðu vinnusvæðið þitt þannig að allt sé innan seilingar. Svo að þú þurfir ekki að fara í eldhúsið eða í næsta herbergi á fimm mínútna fresti. Og það kemur fyrir að þú ferð út að drekka vatn og kemur aftur eftir klukkutíma, vegna þess að þú sást áhugaverðan þátt í sjónvarpinu.
Gakktu úr skugga um að ástvinir þínir skilji að þegar þú ert á «heimaskrifstofunni» þinni ætti ekki að trufla þig. Vinsamlegast fylgdu þessari reglu. Læstu hurðinni ef mögulegt er.
3. Dagskrá
Ef þú hefur ákveðið stað skaltu skipuleggja vinnudaginn þinn. Hér eru tveir kostir.
Í fyrra tilvikinu er unnið samkvæmt venjulegri áætlun. Sestu við tölvuna á venjulegum tíma, farðu í hádegismat í hádeginu, kláraðu eins og venjulega. Kosturinn við þennan valkost er að þú losar um tvær klukkustundir sem þú eyddir á veginum. Notaðu þau með ánægju - ganga, hlaupa, hugleiða, eiga samskipti við ástvini. Reyndu að setjast ekki fyrr niður til vinnu en venjulega og vertu ekki of lengi.
Ef þú velur seinni valkostinn, þá verður þú fyrst að skipta deginum þínum í hluta. Lengd þeirra mun vera um það bil 40 mínútur - það er hversu miklu við getum eytt án þess að vera annars hugar frá verkefninu. Til þæginda geturðu jafnvel stillt tímamæli. Taktu 10 mínútna hlé á milli teygja.
Gerðu vinnuáætlun fyrir ákveðin verkefni. „Að hugsa um verkefni“ er of almennt orðalag. En "skrifaðu 5 valkosti til að leysa framboðsvandamál" er nú þegar betra.
Hver af valkostunum til að skipuleggja verkflæðið er ekki tilvalið. Hið fyrra er hættulegt vegna þess að þú getur byrjað að fresta vinnu, því dagurinn er langur og enginn stjórnar þér. Annað getur verið erfitt að því leyti að þú þarft fyrst að gera áætlun og stilla tímamæli. Og ekki öllum líkar það. Veldu það sem hentar þér best.
4. Samskipti við samstarfsfólk
Að vinna heima þarf ekki að vera hörfa. Þú ættir ekki að hætta að hafa samskipti við samstarfsmenn, því við tölum öll frekar mikið við aðra á skrifstofunni. Þið getið kannski ekki drukkið kaffi saman en ekkert hindrar ykkur í að ræða fréttir, deila skoðunum, hughrifum, biðja um ráð.
Ef þú einangrar þig algjörlega, þá leiðist þér eftir nokkra daga af vana og það mun ekki gagnast vinnu þinni. Settu upp daglegan spjallfund, stofnaðu morgunfund.
Trúðu mér, þetta mun auðvelda þér að halda þér á réttri leið, viðhalda tilfinningu fyrir heildarferlinu og muna að þú berð ábyrgð á þínum hluta af vinnunni gagnvart samstarfsfólki þínu.
5. Taktu þér góðar pásur
Ekki gleyma að taka pásur. Hugsaðu um leiðir til að njóta og nýta frítíma þinn frá vinnu. Og það er betra að fara ekki á Instagram (öfgasamtök sem eru bönnuð í Rússlandi) og ekki vera upptekinn af því að borða góðgæti. Það mun ekki veita þér ánægju.
Fyrir suma væri frábært frí að leika við köttinn, ganga með hundinn, elda kvöldmat eða þrífa gólfið. Eða viltu kannski hlusta á plötu eða gera tíu armbeygjur.
Ef þú getur gengið skaltu ganga í garðinn eða hringja í kringum húsið. Og ef þú getur það ekki skaltu setjast á svalirnar eða að minnsta kosti opna gluggana. Ferskt loft mun gera þér gott.
Það eru margir kostir og gallar við að vinna heima. Og sjálfsagi mun gera það eins þægilegt og árangursríkt og mögulegt er. Skýr aðskilnaður vinnutíma og hvíldartíma gefur þér tækifæri til að vera afkastamikill og njóta hléanna.