Hvernig á að nota stíla í Microsoft Excel - Part 2

Í seinni hluta greinarinnar lærir þú fullkomnari tækni til að vinna með stíla í Microsoft Excel.

Í þessum hluta muntu sjá hvernig á að breyta sjálfgefnum Excel stílum og deila þeim á milli vinnubóka. Hér finnur þú nokkrar hugmyndir til að hjálpa þér að fá sem mest út úr notkun stíla í Microsoft Excel.

Hvernig á að breyta forstilltum stíl?

Þú getur breytt hvaða forstilltu stíl sem er, en þú munt ekki geta breytt nafni hans!

Til að breyta þætti í einum af stíleigindunum:

  1. Á Excel borði skaltu fara á: Heim (Heima) > Styles (Stíll) > Cell stíll (frumusnið).
  2. Hægri smelltu á stílinn sem þú vilt breyta og smelltu Breyta (Breyta).
  3. Taktu hakið úr reitunum við hlið virka eiginleika, eða smelltu á hnappinn Size (Format) og breyttu eiginleikum í reitsniðsglugganum.
  4. Veldu viðeigandi snið og smelltu OK.
  5. Press OK í glugganum Stíll (Stíll) til að klára klippingu.

Hvernig á að búa til þinn eigin nýja stíl?

Persónulega kýs ég frekar að búa til nýja stíla frekar en að breyta sjálfgefnum stílum Microsoft, af þeirri einföldu ástæðu að þú getur þá gefið stílnum sem búið er til þýðingarmikið nafn. En þetta er algjörlega spurning um persónulegt val!

Það eru tvær leiðir til að búa til nýjan stíl:

Aðferð 1: Afritaðu stílinn úr reitnum

Til að afrita frumusnið fyrir nýjan stíl:

  1. Forsníða hólfið eins og þú vilt að nýi stíllinn líti út.
  2. Press Heim (Heima) > Styles (Stíll) > Cell stíll (Cell Styles) á Microsoft Excel borði.
  3. Veldu atriði Nýr klefi stíll (Create Cell Style), sniðgluggi mun birtast. Taktu eftir að sniðþættirnir í þessum glugga eru fylltir með stillingum sem stilltar voru í skrefi 1.
  4. Gefðu stílnum viðeigandi nafn.
  5. Press OK. Vinsamlegast athugaðu að nú er nýi stíllinn þinn fáanlegur í stílvalsglugganum undir Custom (Sérsniðin).

Aðferð 2: Búðu til nýjan stíl í sniðvalglugganum

Að öðrum kosti geturðu búið til nýjan stíl í sniðglugganum. Fyrir þetta:

  1. Press Heim (Heima) > Styles (Stíll) > Cell stíll (Cell Styles) á Microsoft Excel borði
  2. Veldu atriði Nýr klefi stíll (Create Cell Style) til að opna sniðgluggann.
  3. Smelltu á hnappinn Size (Format) til að opna stillingarglugga fyrir frumsnið.
  4. Tilgreindu viðeigandi frumsniðsvalkosti og smelltu OK.
  5. Press OK í glugganum Stíll (Stíll) til að búa til nýjan stíl.

Báðar þessar aðferðir munu búa til sérsniðna stíl í vinnubókinni þinni.

Gagnleg ráð: Aldrei aftur eyða tíma í að stilla frumusnið handvirkt, beita stílum í vinnunni, stjórna sniðstillingum hraðar og skilvirkari með stílstillingarvalmyndinni.

Aldrei búa til sama stíl tvisvar! Þó að stíll sé aðeins vistaður í vinnubókinni þar sem hann var búinn til, þá er samt hægt að flytja út (sameina) stíla í nýja vinnubók með því að nota sameinaaðgerðina.

Hvernig á að sameina stíl tveggja vinnubóka?

Til að færa stíla á milli vinnubóka:

  1. Opnaðu vinnubókina sem inniheldur æskilegan stíl og vinnubókina sem stílinn á að flytja út í.
  2. Í bókinni þar sem þú vilt líma stílinn, smelltu Heim (Heima) > Styles (Stíll) > Cell stíll (Cell Styles) á Microsoft Excel borði
  3. Veldu atriði Sameina stíla (Sameina stíla) til að opna glugga eins og sýnt er hér að neðan.
  4. Veldu bókina sem inniheldur þann stíl sem þú vilt (í mínu tilfelli er það bókin stílar sniðmát.xlsx, eina opna vinnubókin önnur en sú virka).
  5. Press OK. Athugaðu að sérsniðnu stílarnir hafa verið sameinaðir og eru nú tiltækir til notkunar í viðkomandi vinnubók.

Gagnleg ráð: Þú getur vistað frumustíla sem þér líkar í sérstakri vinnubók til að gera það auðveldara að sameinast vinnubókum, frekar en að leita endalaust að skrám á víð og dreif um margar möppur á tölvudrifinu þínu.

Hvernig á að fjarlægja sérsniðna stíl?

Að fjarlægja stíl er eins auðvelt og að búa hann til. Til að fjarlægja sérsniðinn stíl:

  1. Hlaupa: Heim (Heima) > Styles (Stíll) > Cell stíll (Cell Styles) á Microsoft Excel borði.
  2. Hægri smelltu á stílinn sem þú vilt eyða.
  3. Veldu skipun í valmyndinni eyða (Eyða).

Allt er grunnatriði! Enginn mun neita einfaldleika þessa tóls!

Augljóslega mun hver einstaklingur fyrir sig ákveða hvernig hægt er að nota tiltekið tæki til að bæta skilvirkni. Til að gefa þér umhugsunarefni mun ég gefa þér nokkrar af mínum eigin hugmyndum um að beita stílum í Microsoft Excel.

Hvernig þú getur notað stíla í Microsoft Excel

  • Búðu til fullkomið samræmi í skjölum þínum eða skjölum liðsins / fyrirtækis þíns.
  • Veruleg minnkun á áreynslu en styður frumusnið í framtíðinni.
  • Hæfni til að deila sérsniðnum stíl með einhverjum sem er ófær um að búa til sinn eigin stíl vegna tæknilegra eða tímatakmarkana.
  • Stilla stíl sem inniheldur sérsniðið talnasnið sem þú notar oft. Ég er ánægður með að hafa loksins sett upp sérsniðið snið: # ##0;[Rautt]-# ##0eins og stíll.
  • Bætir við sjónrænum vísbendingum sem gefa til kynna virkni og tilgang frumunnar. Inntaksreitur – í einum stíl, frumur með formúlum – í öðrum úttaksfrumur – í þriðja stílnum, tenglar – í þeim fjórða.

Hefur þú ákveðið að nota stíla í Microsoft Excel? Ég er þess fullviss að þetta tól getur og mun bæta skilvirkni þína. Hvers vegna er hann enn svona óvinsæll? – þessi spurning ruglar mig virkilega!!!

Hefur þú einhverjar aðrar hugmyndir um hvernig eigi að beita stílum í Excel töflureiknum? Af hverju heldurðu að við vanmetum notagildi þessa tóls? Fannst þér þessi grein gagnleg?

Vinsamlegast skildu eftir athugasemdir þínar hér að neðan! Hugmyndir og athugasemdir eru vel þegnar!

Skildu eftir skilaboð