Hvernig á að draga tölur frá í Excel - 5 hagnýt dæmi

Microsoft Excel töflureiknisþjónustan er oft notuð til að skipuleggja gögn á tölulegu formi og framkvæma útreikninga á þeim. Frádráttur er ein af helstu stærðfræðilegu aðgerðunum, ekki einn flókinn útreikningur getur verið án hans. Það eru nokkrar leiðir til að fella frádráttarfrumur inn í töflu, hver þeirra verður rædd í smáatriðum hér að neðan.

Hvernig á að búa til frádráttarfall í excel

Frádráttur í töflunni er sá sami og á pappír. Tjáningin verður að samanstanda af minuend, subtrahend og „-“ merki á milli þeirra. Þú getur slegið inn minuend og subtrahend handvirkt eða valið reiti með þessum gögnum.

Taktu eftir! Það er eitt skilyrði sem greinir frádrátt í Excel frá venjulegri aðgerð. Sérhver aðgerð í þessu forriti byrjar á jöfnunarmerki. Ef þú setur þetta merki ekki á undan samsettu tjáningunni mun niðurstaðan ekki birtast sjálfkrafa í reitnum. Forritið mun skynja það sem skrifað er sem texti. Af þessum sökum er mikilvægt að setja alltaf „=“ táknið í byrjun.

Nauðsynlegt er að búa til formúlu með „-“ tákninu, athuga réttmæti val á frumum eða færslu tölur og ýta á „Enter“. Í reitnum þar sem formúlan var skrifuð birtist strax munur á tveimur eða fleiri tölum. Því miður er engin tilbúin frádráttarformúla í Function Manager, svo þú verður að fara aðrar leiðir. Notkun formúlulistans virkar aðeins fyrir flóknari útreikninga, til dæmis þá sem nota flóknar tölur. Við skulum skoða öll vinnubrögðin hér að neðan.

frádráttaraðferð

Fyrst, eins og getið er, þarftu að skrifa jöfnunarmerki í hugtak aðgerðanna eða í reitinn sjálfan. Þetta sýnir að gildi frumunnar er jafnt niðurstöðu stærðfræðiaðgerðarinnar. Ennfremur, í orðatiltækinu, ætti að koma fram minnkuð tala - tala sem verður minni vegna útreikningsins. Önnur talan er dregin frá, sú fyrri verður minni við hana. Mínus er settur á milli talnanna. Þú þarft ekki að gera strik úr bandstrik, annars virkar aðgerðin ekki. Við skulum kanna fimm leiðir til að draga frá í Excel töflureiknum. Hver notandi mun geta valið þægilega aðferð fyrir sig af þessum lista.

Dæmi 1: Mismunur á sérstökum tölum

Taflan er dregin upp, hólfin eru fyllt, en nú þarf að draga einn vísi frá öðrum. Við skulum reyna að draga eina þekkta tölu frá annarri.

1. Fyrst þarftu að velja reitinn þar sem niðurstaðan úr útreikningnum verður. Ef tafla er á blaðinu og hún hefur dálk fyrir slík gildi, ættirðu að stoppa við einn af reitunum í þessum dálki. Í dæminu munum við íhuga frádrátt í tilviljunarkenndri reiti.
2. Tvísmelltu á það svo að reitur birtist inni. Í þessum reit þarftu að slá inn tjáningu á því formi sem lýst var áðan: „=“ táknið, minnkað, mínusmerki og dregið frá. Þú getur líka skrifað tjáningu í falllínuna, sem er staðsett fyrir ofan blaðið. Niðurstaðan af öllum þessum aðgerðum lítur svona út:

Taktu eftir! Það getur verið hvaða fjöldi undirskriftar sem er, það fer eftir tilgangi útreikningsins. Fyrir hvert þeirra er mínus krafist, annars verða útreikningar ekki framkvæmdir rétt.

3. Ef tölurnar í tjáningunni og öðrum hlutum hennar eru rétt skrifaðar, ættir þú að ýta á „Enter“ takkann á lyklaborðinu. Mismunurinn birtist strax í völdu hólfinu og í falllínunni er hægt að skoða skrifuðu tjáninguna og athuga hvort villur séu í henni. Eftir að hafa framkvæmt sjálfvirka útreikninga lítur skjárinn svona út:

Töflureikninn Microsoft Excel er einnig hannaður fyrir þægilega útreikninga, þannig að hann virkar með jákvæðum og neikvæðum tölum. Það er ekki nauðsynlegt að minúendið sé stærri tala, en þá verður niðurstaðan minni en núll.

Dæmi 2: að draga tölu frá frumu

Vinna með töflufrumur er aðalverkefni Excel, svo þú getur framkvæmt margvíslegar aðgerðir með þeim. Til dæmis er hægt að setja saman stærðfræðilega tjáningu þar sem hólf er minnkað og tala dregin frá, eða öfugt.

1. Fyrsta aðgerðin er að velja reitinn fyrir formúluna aftur og setja jöfnunarmerki í hana.
2. Næst þarftu að bregðast við öðruvísi en í fyrstu aðferðinni - þú þarft að finna reit í töflunni með gildi sem mun lækka vegna frádráttar og smelltu á það. Í kringum þennan reit myndast hreyfanlegur punktaútlínur og tilnefning hans í formi bókstafs og tölu birtist í formúlunni.
3. Næst setjum við „-“ táknið og á eftir því skrifum við handvirkt frádráttinn í formúluna. Þú ættir að fá tjáningu eins og þessa:

4. Til að hefja útreikninginn þarftu að ýta á „Enter“ takkann. Við útreikninga mun forritið draga töluna frá innihaldi reitsins. Á sama hátt mun niðurstaðan birtast í reitnum með formúlunni. Dæmi um niðurstöðu:

Dæmi 3: munur á tölum í frumum

Það er ekki nauðsynlegt að tjáningin innihaldi jafnvel eina tiltekna tölu - allar aðgerðir er aðeins hægt að framkvæma með frumum. Þetta er gagnlegt þegar það eru margir dálkar í töflunni og þú þarft fljótt að reikna út lokaniðurstöðuna með því að draga frá.

1. Útreikningurinn byrjar með því að setja jöfnunarmerki í valinn reit.
2. Eftir það þarftu að finna reitinn sem inniheldur minúendinn. Mikilvægt er að rugla ekki hlutum töflunnar innbyrðis, því frádráttur er frábrugðinn samlagningu í þeirri ströngu röð sem tjáningin er skrifuð.
3. Eftir að smellt hefur verið á það mun aðgerðin hafa nafn í formi línu- og dálkamerkinga, til dæmis A2, C12, og svo framvegis. Settu mínus og finndu í töflunni reit með undirskrift.
4. Þú þarft líka að smella á það og tjáningin verður fullkomin - tilnefning subtrahend fellur sjálfkrafa inn í það. Þú getur bætt við eins mörgum sjálfsábyrgðum og aðgerðum og þú vilt - forritið reiknar allt sjálfkrafa út. Skoðaðu hvernig endanleg tjáning lítur út:

5. Við ýtum á „Enter“ takkann og við fáum muninn á innihaldi nokkurra frumna án óþarfa aðgerða í formi afritunar eða endurslátrar tölur handvirkt.

Mikilvægt! Meginreglan fyrir notkun þessarar aðferðar er að ganga úr skugga um að frumurnar í tjáningunni séu á réttum stöðum.

Dæmi 4: að draga einn dálk frá öðrum

Það eru tilvik þegar þú þarft að draga innihald frumna í einum dálki frá frumum annars. Það er ekki óalgengt að notendur byrji að skrifa sérstakar formúlur fyrir hverja línu, en þetta er mjög tímafrekt ferli. Til að spara tíma sem fer í að skrifa heilmikið af tjáningum geturðu dregið einn dálk frá öðrum með einni aðgerð.

Ástæðurnar fyrir því að nota þessa aðferð geta verið mismunandi, en ein af þeim algengustu er þörf á að reikna hagnað. Til að gera þetta þarftu að draga kostnað seldra vara frá upphæð tekna. Íhugaðu frádráttaraðferðina með því að nota þetta dæmi:

1. Nauðsynlegt er að tvísmella á efsta reitinn í tómum dálki, slá inn „=“ táknið.
2. Næst þarftu að búa til formúlu: veldu reitinn með tekjum, settu hana í mínusfallið eftir tilnefningu þess og smelltu á reitinn með kostnaði.

Attention! Ef frumurnar eru valdar rétt, ættir þú ekki að smella á aðra þætti blaðsins. Það er auðvelt að taka ekki eftir því að minuend eða subtrahend hefur óvart breyst vegna slíkrar villu.

3. Munurinn mun birtast í reitnum eftir að ýtt er á „Enter“ takkann. Áður en þú framkvæmir restina af skrefunum þarftu að keyra útreikninginn.

4. Skoðaðu neðra hægra hornið á völdum reit - það er lítill ferningur. Þegar þú sveimar yfir það breytist örin í svartan kross - þetta er fyllingarmerki. Nú þarftu að halda niðri hægra horninu á reitnum með bendilinum og draga niður í síðasta reitinn sem er með í töflunni.

Mikilvægt! Að velja neðri frumurnar eftir að hafa klemmt útlínur efri hólfsins á öðrum stöðum mun ekki leiða til flutnings formúlunnar á línurnar hér að neðan.

5. Frádráttarformúlan mun færast í hverja reit dálksins og kemur í stað minuend og subtrahend fyrir samsvarandi tilnefningarlínu. Svona lítur það út:

Dæmi 5: að draga tiltekna tölu frá dálki

Stundum vilja notendur að aðeins hlutabreyting eigi sér stað við afritun, það er að einn reiti í fallinu haldist óbreytt. Þetta er líka mögulegt þökk sé töflureikninum Microsoft Excel.

1. Þú ættir að byrja aftur á því að velja lausa reit og þætti tjáningarinnar, setja táknin „=“ og „-“. Ímyndaðu þér að í tilteknu tilviki verði undirritunin að vera óbreytt. Formúlan er á stöðluðu formi:

2. Áður en merking á subtrahend klefanum, bókstaf og tölu, þú þarft að setja dollaramerki. Þetta mun laga subtrahend í formúlunni, mun ekki leyfa frumunni að breytast.

3. Byrjum útreikninginn með því að smella á „Enter“ takkann, nýtt gildi birtist í fyrstu línu dálksins.
4. Nú er hægt að fylla út allan dálkinn. Nauðsynlegt er að halda merkinu í neðra hægra horninu á fyrsta reitnum og velja þá hluta sem eftir eru af dálknum.

5. Útreikningurinn verður framkvæmdur með öllum nauðsynlegum frumum, á meðan subtrahend mun ekki breytast. Þú getur athugað þetta með því að smella á eina af völdum frumum - tjáningin sem hún er fyllt með mun birtast í aðgerðarlínunni. Lokaútgáfan af töflunni lítur svona út:

Minnkuð klefi getur líka orðið varanleg klefi - það fer eftir því hvar á að setja „$“ táknin. Dæmið sem sýnt er er sérstakt tilvik, formúlan þarf ekki alltaf að líta svona út. Fjöldi tjáningarþátta getur verið hvaða sem er.

Frádráttur talna í millibili

Þú getur dregið eina tölu frá innihaldi dálks með því að nota SUM aðgerðina.

1. Veldu ókeypis reit og opnaðu „Function Manager“.
2. Þú þarft að finna SUM aðgerðina og velja hana. Gluggi mun birtast til að fylla aðgerðina með gildum.
3. Við veljum allar frumur línunnar af minnkaða, þar sem það eru gildi, mun bilið falla í línuna „Númer 1“, næstu línu þarf ekki að fylla.

4. Eftir að hafa smellt á „Í lagi“ hnappinn birtist summan af öllum frumum hins minnkaða í númeravalsglugganum í reitnum, en þetta er ekki endirinn - þú þarft að draga frá.
5. Tvísmelltu á reitinn með formúlunni og bættu mínusmerki við á eftir lokunarsviganum.
6. Næst þarftu að velja reitinn sem á að draga frá. Þar af leiðandi ætti formúlan að líta svona út:

7. Nú geturðu ýtt á „Enter“ og viðkomandi niðurstaða birtist í reitnum.
8. Annað bil getur verið dregið frá, til þess þarftu að nota SUM aðgerðina aftur eftir mínus. Fyrir vikið er eitt bilið dregið frá hinu. Við skulum bæta aðeins við töfluna með gildunum í subtrahend dálknum til glöggvunar:

IMSUBTR virka

Í er þessi aðgerð kölluð IMNIM.DIFF. Þetta er ein af verkfræðilegum aðgerðum, með hjálp þess geturðu reiknað út mismun á tvinntölum. Flókin tala samanstendur af raunverulegum og ímynduðum einingum. Þrátt fyrir að plús sé á milli eininganna er þessi nótnun ein tala, ekki tjáning. Í raun og veru er ómögulegt að ímynda sér slíkt fyrirbæri, það er eingöngu stærðfræðilegt. Hægt er að tákna flóknar tölur á planinu sem punkta.

Ímyndaður munur er samsetning mismunsins á raunverulegum og ímynduðum hlutum tvinntölu. Niðurstaða frádráttarins utan töflunnar:

(10+2i)-(7+10i) = 3-8i

10-7 3 =

2i-10i= -8i

1. Til að framkvæma útreikninga skaltu velja tóman reit, opna „Function Manager“ og finna aðgerðina IMAGINARY DIFF. Það er staðsett í hlutanum „Verkfræði“.
2. Í talnavalsglugganum þarftu að fylla út báðar línur - hver ætti að innihalda eina tvinntölu. Til að gera þetta, smelltu á fyrstu línuna og síðan - í fyrsta reitnum með tölu, gerðu það sama með seinni línuna og reitinn. Lokaformúlan lítur svona út:

3. Næst skaltu ýta á „Enter“ og fá niðurstöðuna. Það er ekki meira en eitt subtrahend í formúlunni, þú getur reiknað út ímyndaðan mun á aðeins tveimur frumum.

Niðurstaða

Excel verkfæri gera frádrátt að auðvelda stærðfræðiaðgerð. Forritið gerir þér kleift að framkvæma bæði einföldustu aðgerðir með mínusmerki og taka þátt í þröngum útreikningum með því að nota flóknar tölur. Með því að nota aðferðirnar sem lýst er hér að ofan geturðu gert miklu meira á meðan þú vinnur með töflur.