Efnisyfirlit
Það kemur oft fyrir að þegar gögn eru færð inn í Microsoft Excel birtast sérstafir eins og pundamerki í stað ákveðinna tölustafa. Þessar aðstæður koma í veg fyrir eðlilega notkun rafræna skjalsins, svo þú þarft að vita hvernig á að laga þetta vandamál. Þessi grein sýnir nokkrar árangursríkar leiðir til að leysa vandamálið fljótt.
Ástæður fyrir útliti grindar
Grindarumur birtast þegar fjöldi stafa sem slegnir eru inn í þær fer yfir mörkin. Á sama tíma man forritið gögnin sem þú slóst inn en birtir þau ekki rétt fyrr en aukafjöldi stafa er fjarlægður. Ef þegar tölur eru slegnar inn í reit Excel 2003 fór yfir fjölda 255 eininga, það mun sýna octotorp í stað tölur. Þetta er það sem grindurnar kallast á forritunarmáli.
Á sama hátt mun textinn sýna sig ef þú slærð hann inn í reit í nýrri útgáfu. Hámarksfjöldi stafa sem leyfður er í Excel 2007 reit er 1024. Þetta er dæmigert fyrir Excel vörur fyrir 2010. Nýrri útgáfur kveða ekki lengur á um takmörk. Einnig geta ástæðurnar verið:
- tilvist málfræðivillna í textanum eða ógildra stafa;
- ranglega reiknaðar upphæðir;
- röng beiting formúla og rangir útreikningar í frumum;
- bilanir á forritastigi (þetta er ákvarðað á eftirfarandi hátt: ef þegar þú sveimar yfir reit, allt birtist rétt, og þegar þú ýtir á „Enter“, breytist gildið í octotorp, þá er það samt aukafjöldi stafa ).
Taktu eftir! Útlit stika í Excel-reitum getur verið afleiðing af rangt stillt lyklaborðsuppsetningu.
Einnig gæti svipað vandamál komið upp ef röng frumanöfn voru valin til að draga saman gögnin. Þú getur leyst vandamálið með því að birta persónuleg gögn með nokkrum áhrifaríkum aðferðum.
Lausnin
Það er ekki nóg að eyða aukafjölda stöfum einfaldlega. Þú verður að nota aðferðir sem láta ranga stafi hverfa. Snúum okkur frá einföldu yfir í flókið.
Aðferð 1: stækka mörkin handvirkt
Til að stækka landamærin í Microsoft Excel er nóg að teygja þau handvirkt. Þetta er áreiðanleg og einföld leið sem mun hjálpa til við að leysa vandamálið, jafnvel fyrir byrjendur sem fyrst notuðu virkni skrifstofuforritsins.. Fylgdu leiðbeiningum:
- Í Microsoft Excel glugganum sem opnast skaltu smella á reitinn þar sem stikurnar birtust.
- Færðu bendilinn á hægri rammann, þar sem frumanafnið er stillt. Einnig er hægt að teygja frumumörkin til vinstri, en í þessa átt munu frumurnar sem eru fyrir framan færast til.
- Við erum að bíða eftir því að bendillinn verði í formi tvíhliða ör. Smelltu síðan á rammann og dragðu þangað til staðsetningin þar til allir stafirnir birtast.
- Í lok ferlisins munu allar grindur birtast í formi áður sleginna númera.
Þessi aðferð virkar fyrir allar útgáfur af Excel.
Aðferð 2: Minnka leturgerð
Fyrsta lausnin á vandamálinu hentar betur í þeim tilvikum þegar aðeins 2-3 dálkar eru uppteknir á blaðinu og það eru ekki mikið af gögnum. En til að laga sérstaka stafi í rafbókinni í stórum stíl þarftu að nota leiðbeiningarnar hér að neðan.
- Við veljum reit eða svið af hólfum sem við viljum sjá töluleg gögn í.
- Við tryggjum að við séum í „Heim“ flipanum, ef ekki, smelltu þá á hann efst á síðunni. Í hlutanum „Leturgerð“ finnum við stærð þess og minnkum hana þar til nauðsynlegur fjöldi stafa birtist í reitunum á tilskildu stafrænu sniði. Til að breyta letri geturðu einfaldlega slegið inn áætlaða stærð í viðeigandi reit.
Á huga! Þegar leturgerðinni er breytt og sniðinu breytt mun reiturinn taka á sig þá breidd sem samsvarar lengsta tölugildi sem skrifað er inn í hann.
Aðferð 3: sjálfvirk breidd
Breyting á letri í frumum er einnig fáanlegt á þann hátt sem lýst er hér að neðan. Það felur í sér að velja breiddina með því að nota innbyggða verkfæri Microsoft Excel.
- Þú þarft að auðkenna svið frumna sem þarfnast sniðs (þ.e. þær sem innihalda ógilda stafi í stað tölur). Næst skaltu hægrismella á valið brot og finna Format Cells tólið í sprettiglugganum. Í fyrri útgáfum af Excel getur valmyndin breytt staðsetningu verkfæranna.
- Í glugganum sem birtist skaltu velja hlutann „Jöfnun“. Við munum vinna með það í framtíðinni og setja svo hak fyrir framan færsluna „Sjálfvirk passa breidd“. Það er staðsett fyrir neðan í „Skjá“ reitnum. Í lokin, smelltu á „Í lagi“ hnappinn. Eftir aðgerðirnar lækka gildin og fá snið sem samsvarar stærð gluggans í rafbókinni.
Þessi tækni er mjög þægileg og einkennist af skilvirkni hennar. Þú getur hannað Excel blað almennilega á örfáum sekúndum.
Taktu eftir! Allar klippingaraðferðir gilda aðeins ef þú ert höfundur skráarinnar eða hún er opin til breytinga.
Aðferð 4: Breyting á talnasniði
Þessi aðferð hentar aðeins þeim sem nota gömlu útgáfuna af Microsoft Excel. Staðreyndin er sú að það er takmörkun á innleiðingu númera eins og getið er um í upphafi greinarinnar. Íhugaðu lagfæringarferlið skref fyrir skref:
- Veldu reitinn eða svið frumna sem þarf að forsníða. Næst skaltu hægrismella á þá. Í listanum yfir aðgerðir sem birtist, finndu „Format Cells“ tólið, smelltu á það.
- Eftir að við smellum á „Númer“ flipann sjáum við að „Texti“ sniðið er stillt þar. Breyttu því í „Almennt“ í undirkaflanum „Númerasnið“. Til að gera þetta, smelltu á hið síðarnefnda og staðfestu aðgerðina þína með því að smella á „Í lagi“ hnappinn neðst í sniðglugganum.
Taktu eftir! Í uppfærðum útgáfum af Excel er Almennt snið sjálfgefið.
Eftir að þessi takmörkun hefur verið fjarlægð munu allar tölur birtast á viðkomandi sniði. Eftir að meðhöndlun er lokið geturðu vistað skrána. Eftir að hafa verið opnuð aftur birtast allar frumur á réttu formi.
Þú getur breytt talnasniðinu á annan þægilegan hátt:
- Til að gera þetta skaltu slá inn Excel töflureiknisskrána, þar sem tölugildi eru gefin upp rangt, farðu á „Heim“ flipann í „Númer“ hlutann.
- Smelltu á örina til að koma upp fellilistanum og breyta stillingunni úr „Texti“ í „Almennt“.
- Þú getur sniðið eina af hólfunum, þar sem fjöldi neta eru, í einni röð, án þess að þurfa að velja snið fyrir allt blaðið. Til að gera þetta, smelltu á viðkomandi glugga, smelltu á hægri músarhnappinn.
- Í sprettiglugganum, finndu tólið Delimited Format, smelltu á það.
- Ennfremur verður að breyta öllum breytum eins og lýst er í fyrri aðferð.
Á huga! Til að skipta fljótt yfir í frumusnið skaltu bara nota lyklasamsetninguna „CTRL + 1“. Það er auðvelt að gera breytingar hér, bæði fyrir eina tiltekna reit og fyrir allt svið.
Til að ganga úr skugga um að aðgerðir sem gerðar eru séu réttar, mælum við með að þú slærð inn texta eða tölustafi í stórum tölum. Ef, eftir að mörkin voru búin, birtust grindirnar ekki, í sömu röð, gerðir þú allt rétt.
Aðferð 5: Breyttu frumusniðinu
Það er hægt að breyta reitsniðinu fyrir rétta birtingu stafanna með því að nota nokkur verkfæri sem eru notuð sjálfgefið í Microsoft Excel töflureikni. Við skulum skoða þessa aðferð nánar:
- Veldu fyrst vandræðalega reitinn og hægrismelltu síðan á hann. Valmynd birtist þar sem þú þarft að smella á „Format Cells“. Hólfsnið er aðeins framkvæmt á „Tölufræðilegu“ formi, ef vinnubókin inniheldur tölur.
- Í „Númer“ reitnum sem opnast, af listanum, veldu sniðið sem slegið gildi í reitunum mun samsvara. Í þessu dæmi er „peningar“ sniðið tekið til greina. Eftir val staðfestum við aðgerðir okkar með því að smella á „Í lagi“ hnappinn neðst í stillingarglugganum. Ef þú vilt að kommu birtist í tölunum verður þú að smella á „Financial“ sniðmöguleikann.
- Ef þú finnur ekki viðeigandi sniðmöguleika á listanum skaltu reyna að fara aftur á heimasíðuna og fara í númerahlutann. Hér ættir þú að opna listann með sniðum og smella neðst á „Önnur tölusnið“ eins og sýnt er á skjámyndinni. Með því að ræsa þennan valkost muntu fara yfir í þær stillingar sem þegar eru kunnuglegar til að breyta frumusniði.
Ef engin af aðferðunum hjálpaði, geturðu prófað að slá inn gildi ekki í reit, heldur í línu sem er staðsett undir stjórnborði Microsoft Excel rafbókarinnar. Smelltu bara á það og byrjaðu að slá inn nauðsynleg gögn.
Niðurstaða
Í flestum tilfellum er það ekki mistök að birta töflur í stað tölulegra eða stafrófsrekstrar í Microsoft Excel frumum. Í grundvallaratriðum fer slík birting stafa eingöngu eftir aðgerðum notenda, svo það er mikilvægt að fylgjast með því að farið sé að takmörkunum þegar eldri útgáfur af töflureikninum eru notaðar.