Samhæfnihamur í Excel. Vinna með skjöl í samhæfisskjá

Tölvuforrit eru stöðugt uppfærð, nýjar og endurbættar útgáfur eru gefnar út. Þannig að í dag geta notendur nú þegar prófað Excel-2019 forritið. Samhliða endurbótunum eru einnig vandamál eins og eindrægni, það er að skjal sem búið er til á einni tölvu gæti ekki opnast á annarri.

Hvað er eindrægni í Microsoft Excel

„Compatibility Mode“ aðgerðin er sett af íhlutum sem gerir þér kleift að vinna með skjöl óháð útgáfu forritsins. Vinsamlegast athugaðu að sumar stillingar og eiginleikar gætu verið óvirkar eða takmarkaðir. Til dæmis, ef þú reynir að opna töflureikni sem búinn er til í Excel 2000, verða aðeins skipanirnar sem eru í þeirri útgáfu tiltækar til að breyta, jafnvel þótt skjalið sé opnað í Excel 2016.

Óvirkar aðgerðir munu birtast á verkefnastikunni en ekki er hægt að nota þær. Til að halda áfram aðgengi að öllum mögulegum eiginleikum Excel, verður þú fyrst að umbreyta valinni vinnubók í viðeigandi, meira viðeigandi snið. En ef frekari vinna með skjalið á úreltum útgáfum er ætlað, þá er betra að forðast að breyta.

Af hverju þú þarft samhæfnistillingu

Fyrsta hagnýta útgáfan af Excel var kynnt árið 1985. Alheimslegasta uppfærslan var gefin út árið 2007. Mikill fjöldi gagnlegra eiginleika og getu hefur birst í nýja grunnsniðinu. Svo, í stað venjulegrar .xls ending, er .xlsx nú bætt við skjalheitið.

Nýja útgáfan gerir frábært starf við að vinna og breyta skjölum sem búin eru til í fyrri útgáfum af Excel. Því miður er afturábak eindrægni ekki eins vel. Í þessu sambandi er ekki víst að skjöl með .xlsx endingunni opnist ef til dæmis útgáfa af Excel 2000 er uppsett á tölvunni.

Það er líka mögulegt að skjal sem var vistað í Excel 2000 hafi verið breytt í Excel 2016 og síðar opnað aftur í úreltu forriti, en þá eru einhverjar breytingar hugsanlega ekki birtar eða skráin er alls ekki tiltæk.

Það er fyrir slíka valkosti sem það er minni virkni eða eindrægni. Kjarninn í hamnum er að veita getu til að vinna með skrár í mismunandi útgáfum af forritinu, en með varðveislu virkni aðalútgáfu Excel.

eindrægni tölublað

Helsta vandamálið við samhæfniham í Excel er að það er sjálfkrafa virkt. Þetta tryggir að gögn eru varðveitt þegar skrár eru fluttar úr einni tölvu í aðra. Þökk sé þessu ættir þú ekki að vera hræddur um að skráin opnist ekki eða skemmist eftir að þú hefur breytt henni.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате финальнкц. Til dæmis, в новых версиях больше stíl, параметров og даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Þú getur borið kennsl á hugsanleg samhæfnisvandamál þegar þú notar Excel-2010 eða Excel-2013. Til að gera þetta, farðu í valmyndina „Skrá“, í færibreytunni „Upplýsingar“, virkjaðu hnappinn „Athuga að vandamálum“ og veldu síðan „Athugaðu eindrægni“. Eftir þessar meðhöndlun mun Excel greina skjalið, gefa ítarlega skýrslu um hvert vandamál með hlekknum „Finna“, þegar þú smellir á hann munu vandamálafrumur birtast.

Virkjun ham

Þú þarft ekki að gera neitt til að ræsa eindrægniham. Að jafnaði mun forritið sjálfstætt þekkja útgáfuna sem skjalið er vistað í og, ef nauðsyn krefur, virkja sjálfkrafa minnkaða virkniham. Þú getur komist að því að stillingin er virkjuð í hausnum á opna skráarglugganum. Skilaboðin „Compatibility Mode“ munu birtast innan sviga við hlið skjalheitisins. Að jafnaði birtist slík áletrun þegar unnið er með skrár sem voru vistaðar í Excel fyrir útgáfu 2003, það er fyrir tilkomu .xlsx sniðsins.

Slökkt á ham

Ekki er alltaf nauðsynlegt að vera í minni virkni. Til dæmis mun vinna við upprunalegu skrána halda áfram í uppfærðu Excel og verður ekki flutt aftur yfir á aðra tölvu.

1. Til að slökkva á því þarftu að fara í flipann sem heitir "Skrá". Í þessum glugga, hægra megin, veldu reitinn sem heitir „Takmörkuð virknihamur“. Smelltu á "Breyta" hnappinn.

2. Gluggi mun birtast sem upplýsir þig um að ný vinnubók verði búin til sem mun halda öllum eiginleikum og eiginleikum nútímalegri útgáfu af Excel. Við stofnun nýrrar Excel vinnubókar verður gömlu skránni eytt. Ekki sjá eftir því - smelltu á „Í lagi“.

3. Eftir smá stund birtist gluggi með upplýsingumnum „Viðskipti lokið“. Til að vista allar breytingar og slökkva á eindrægniham verður að endurræsa skjalið.

Eftir að umbreyttu skráin hefur verið opnuð aftur verða allir tiltækir valkostir virkir.

Samhæfnihamur þegar ný skjöl eru búin til

Eins og áður hefur komið fram, þegar þú opnar skrá í nýrri útgáfum af Excel, er eindrægnihamur virkur. En þessa stillingu er líka hægt að virkja ef sjálfvirk vistun er stillt á .xls skráarsniðið, það er að vista í útgáfum 97-2003. Til að leiðrétta þetta ástand og nota alla virkni forritsins þegar unnið er með töflur þarftu að stilla vistun skráarinnar á viðeigandi .xlsx sniði.

1. Farðu í valmyndina „Skrá“, virkjaðu hlutann „Valkostir“.

2. Í „Vista“ færibreytunni skaltu velja „Vista bækur“ stillingarnar. Sjálfgefið gildi hér er Excel 97-2003 vinnubók (*.xls). Breyttu þessu gildi í annað snið „Excel Book (*.xlsx)“. Til að vista breytingarnar, smelltu á „Í lagi“.

Nú verða allar Excel skrár búnar til og vistaðar á réttu sniði án þess að virkja eindrægniham. Þökk sé þessu geturðu nú unnið með hvaða útgáfu sem er af Excel án þess að hafa áhyggjur af því að tapa gögnum eða skekkja útreikninga og útreikninga sem myndast. Á sama tíma, ef nauðsyn krefur, er hægt að slökkva á hamnum, sem gerir þér kleift að vinna með skjalið með því að nota alla nútíma eiginleika forritsins.

Vistaðu á réttu sniði

Það er önnur aðferð til að slökkva á minni virkniham til að halda áfram að vinna í nýrri útgáfu af Excel. Það er nóg að vista skrána á öðru sniði.

1. Farðu í valkostinn sem heitir "Vista sem", sem er að finna í "Skrá" flipanum.

2. Í glugganum sem birtist skaltu smella á "Skoða" hnappinn.
3. Gluggi til að vista skjalið birtist. Í flokknum „Skráargerð“ skaltu velja „Excel vinnubók (.xlsx). Venjulega er þessi valkostur efst á listanum.

4. Í línunni „Nafn skráar“ skrifum við nafn skjalsins og smellum á „Vista“.
5. Eftir vistun er áletrunin í haus skráarinnar „Compatibility Mode“ enn eftir, en það þýðir ekki að hún sé virk. Staða bókarinnar breytist ekki við vistun, þannig að hún er aðeins ákvörðuð þegar skráin er endurræst.

Eftir að skjalinu hefur verið lokað og það opnað aftur hverfur áletrunin um að samhæfnistillingin sé virkjuð og allar aðgerðir og eiginleikar forritsins verða tilbúnar til notkunar.

Taktu eftir! Þegar þú vistar skjal á öðru sniði er nýtt skjal búið til. Nú verða tvö Excel skjöl í möppunni með sama nafni, en mismunandi framlengingu (sniði).

Umbreyting skjala

Fyrir fullgilda vinnu í Excel er hægt að nota skjalabreytingaraðferðina.

1. Virkjaðu „Breytir“ táknið í „Skrá“ valmyndinni.
2. Viðvörun mun birtast um að skjalinu verði nú breytt, það er að segja aðlagað að stöðlum uppsettrar útgáfu af Excel. Vinsamlegast athugaðu að vegna umbreytingarinnar verður upprunalegu skránni skipt út án möguleika á endurheimt hennar.
3. Í viðvörunarglugganum, smelltu á „Í lagi“.
4. Eftir það birtast skilaboð um niðurstöður umbreytingarinnar. Í sama glugga er tillaga um að loka þessum skilaboðum og opna þegar uppfært skjal. Við erum sammála - smelltu á "Í lagi".

Í opna skjalinu eru öll Excel verkfæri nú í virkum ham, þau er hægt að nota til að breyta og vista gögn.

Bókabreyting

Það er líka leið til að breyta Excel vinnubók til að nota algerlega alla virkni forritsins. Í þessu skyni er nauðsynlegt að breyta skjalsniðinu í viðeigandi útgáfu.

1. Opnaðu flipann „Skrá“.
2. Hér veljum við skipunina „Breyta“.
3. Í sprettiglugganum, smelltu á „Í lagi“ til að staðfesta breytingu á skráarsniði.
4. Sem afleiðing af þessum aðgerðum mun Excel vinnubókin nú vinna á tilskildu sniði. Þetta slekkur á samhæfnistillingu.

Mikilvægt! Við umbreytinguna geta upprunalegu skráarstærðirnar breyst.

Lærðu meira um eindrægniham í Excel

Á spjallborðunum er oft hægt að finna spurningar sem tengjast frekar takmarkaðri getu Excel. Svo þegar þú opnar skjal birtast skilaboðin „Samhæfisstilling“ við hliðina á nafninu. Ástæðan fyrir þessu gæti verið misræmi á milli Excel útgáfur við gerð skráar og í því ferli að breyta henni. Ef taflan var búin til í Excel-2003, þá verður afar erfitt að gera einhverjar leiðréttingar á töflunum þegar skjalið er flutt í tölvu með Excel-2007. Það eru nokkrar leiðir til að komast út úr þessu ástandi:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Umbreyttu skránni í nýja Excel sniðið.
3. Slökktu á eindrægnistillingu fyrir frekari vinnu með skjalið.

Hver af valkostunum hefur sína kosti og galla. Valið fer eftir óskum notandans og framtíðarörlögum Excel skjalsins sjálfs.

Vídjókennsla

Til að fá betri skilning á þörfinni og meginreglum samhæfnihams eða minni virknihams geturðu horft á nokkrar myndbandsleiðbeiningar sem eru ókeypis aðgengilegar á YouTube myndbandshýsingu. Hér eru nokkrar þeirra:

Þessi stuttu myndbönd innihalda nægar upplýsingar til að skilja hvernig eindrægnihamur virkar og hvernig á að slökkva á henni.

Niðurstaða

Samhæfnistilling í Excel skrám er frekar gagnlegur eiginleiki sem gerir þér kleift að losna við árekstra og villur milli forrita á mismunandi tölvum þegar unnið er með sama skjalið í mismunandi útgáfum af forritinu. Þessi aðgerð gerir það mögulegt að vinna með skrár í einu tæknirými.

Í þessu tilviki getur notandinn slökkt á eindrægniham hvenær sem er til að auka virkni hugbúnaðarins. Hins vegar ættir þú að vera meðvitaður um nokkrar takmarkanir sem tengjast vandamálum sem geta komið upp þegar skrá er flutt yfir á tölvu með eldri útgáfu af Excel.