Hvernig á að stilla og laga prentsvæðið í Excel

Oft, eftir að hafa lokið við að vinna með töflu í Excel, þarftu að prenta út fullunna niðurstöðu. Þegar þú þarft allt skjalið er auðvelt að senda öll gögnin í prentarann. Hins vegar eru stundum aðstæður þar sem nauðsynlegt er að velja aðeins ákveðna hluta til prentunar úr allri skránni. Í þessu tilviki þarftu að nota innbyggða eiginleika forritsins, stilla tímabundnar eða varanlegar stillingar fyrir prentun skjala.

Leiðir til að sérsníða prentsvæðið í Excel

Það eru tvær leiðir til að búa til og sérsníða prentanlegt svæði Excel töflureikna:

1. Ein forritsstilling áður en skjal er sent til prentunar. Í þessu tilviki munu innsláttar færibreytur fara aftur í þær upphaflegu strax eftir að skráin er prentuð. Þú verður að endurtaka ferlið fyrir næstu prentun.
2. Laga stöðugt prentanlegt svæði, svo þú þarft ekki að endurstilla í framtíðinni. Hins vegar, ef þú vilt prenta mismunandi töflur með mismunandi svæðum, verður þú að endurstilla forritið.

Fjallað verður nánar um hverja aðferðina hér að neðan.

Regluleg aðlögun á prentsvæðum

Þessi aðferð mun eiga við ef töflurnar sem þú vinnur með þurfa stöðugt að skipta um svæði til prentunar.

Taktu eftir! Við megum ekki gleyma því að ef þú þarft að endurprenta upphafsskjalið í framtíðinni, þá verður að slá inn allar stillingar aftur.

Málsmeðferð:

1. Veldu allar frumur sem þú vilt prenta upplýsingar um. Þetta er hægt að gera með lyklaborðstökkunum (leiðsöguhnappum) eða með því að halda LMB inni og færa músina smám saman niður á viðkomandi stað.

2. Þegar nauðsynlegt svið af frumum er merkt þarftu að fara í "Skrá" flipann.
3. Í valmyndinni sem opnast skaltu velja „Prenta“ aðgerðina.
4. Næst þarftu að stilla prentvalkosti fyrir valið svið af frumum. Það eru þrír valkostir: prentaðu alla vinnubókina, prentaðu aðeins virk blöð eða prentaðu úrval. Þú verður að velja síðasta valkostinn.
5. Eftir það birtist forskoðunarsvæði prentuðu útgáfunnar af skjalinu.

Ef birtar upplýsingar samsvara þeim sem þarf að prenta, er eftir að smella á „Prenta“ hnappinn og bíða eftir útprentuninni í gegnum prentarann. Þegar prentun er lokið fara stillingarnar aftur í sjálfgefnar stillingar.

Laga samræmdar breytur fyrir öll skjöl

Þegar þú þarft að prenta sama svæði töflunnar (mörg afrit með mismunandi millibili eða breyta upplýsingum í völdum hólfum) er betra að stilla fastar prentstillingar til að breyta stillingunum ekki ítrekað. Aðferð:

1. Veldu nauðsynlegt svið af frumum úr almennu töflunni (með einhverri af hentugum aðferðum).
2. Farðu í flipann „Page Layout“ á aðaltækjastikunni.
3. Smelltu á valkostinn „Prentasvæði“.
4. Það verða tveir valkostir fyrir frekari aðgerðir - „Spyrja“ og „Fjarlægja“. Þú verður að velja þann fyrsta.

5. Forritið mun sjálfkrafa laga valið svæði. Það mun birtast hvenær sem notandinn fer í prenthlutann.

Til að athuga réttmæti gagna geturðu framkvæmt forskoðun í gegnum prentstillingarnar. Þú getur vistað settar breytur með því að smella á disklingatáknið í efra vinstra horninu eða í gegnum „File“ valmyndina.

Stilla mörg prentsvæði

Stundum þarf að prenta margar klippur úr sama töflureikni í Excel. Til að gera þetta þarftu að breyta röð aðgerða örlítið með því að bæta við einu milliþrepi:

1. Veldu fyrsta svæðið til að prenta með músartökkunum eða stýritökkunum á lyklaborðinu. Í þessu tilfelli er mikilvægt að halda inni "CTRL" hnappinum.
2. Án þess að sleppa „CTRL“ hnappinum skaltu velja svæði sem eftir eru sem þú vilt prenta.
3. Farðu í flipann „Síðuskipulag“.
4. Í Page Setup hópnum, veldu Print Area tólið.
5. Það er eftir að bæta við áður merktum sviðum, eins og lýst er hér að ofan.

Mikilvægt! Áður en þú byrjar að prenta nokkur svæði töflunnar þarftu að hafa í huga að hvert þeirra verður prentað á sérstakt blaði. Þetta stafar af þeirri staðreynd að fyrir sameiginlega prentun á einu blaði verða sviðin að vera aðliggjandi.

Hólf bætt við sett svæði

Önnur möguleg staða er að bæta aðliggjandi reit við þegar valið svæði. Til að gera þetta er engin þörf á að endurstilla stillingarnar og breyta þeim í nýjar.. Þú getur bætt við nýjum hólfi á meðan þú heldur uppteknu sviðinu. Málsmeðferð:

1. Veldu aðliggjandi hólf til að bæta við núverandi svið.
2. Farðu í flipann „Síðuskipulag“.
3. Í hlutanum „Síðuvalkostir“ skaltu velja „Prentasvæði“ aðgerðina.

Til viðbótar við staðlaða valkostina verður notanda boðið upp á nýja aðgerð „Bæta við prentanlegt svæði“. Það er eftir að athuga fullunna niðurstöðu í gegnum forskoðunargluggann.

Endurstilla

Þegar öll skjöl með tilskilið svið hafa verið prentuð eða þú þarft að breyta stillingunum þarftu að endurstilla stillingarnar. Til að gera þetta, farðu bara á flipann „Page Layout“, veldu „Prent Area“ tólið, smelltu á „Fjarlægja“ hnappinn. Eftir það geturðu stillt ný svið samkvæmt leiðbeiningunum sem lýst er hér að ofan.

Niðurstaða

Með því að læra aðferðirnar sem lýst er hér að ofan geturðu prentað nauðsynleg skjöl eða hluta þeirra úr Excel með styttri tíma. Ef taflan er kyrrstæð er stórum fjölda nýrra hólfa ekki bætt við hana, mælt er með því að stilla strax þau svið sem þarf til prentunar svo hægt sé að breyta upplýsingum í völdum hólfum án þess að endurstilla í framtíðinni. Ef skjalið er stöðugt að breytast þarf að endurtaka stillinguna fyrir hverja nýja útprentun.