Word hefur stillingar sem gera þér kleift að breyta beinum gæsalöppum sjálfkrafa í tvöfaldar gæsalappir (gæsalappir sveigðar á sérstakan hátt) þegar þú skrifar. Hins vegar eru það stundum beinar tilvitnanir sem þarf í skjal, þ.e. sumum pörum þarf að skipta aftur.
Það eru margar ástæður fyrir því að skipta út tvöföldum gæsalöppum fyrir beinar gæsalappir. Við viljum sýna þér auðveld leið til að umbreyta tilvitnunum með því að nota tólið Finna og skipta um (Finndu og skiptu út).
Áður en þú heldur áfram að skipta út skaltu slökkva á sjálfvirkri skiptingu beinna gæsalappa með pöruðum í stillingunum. Í fyrri greinum höfum við sýnt hvernig þessi stilling er stillt. Þú þarft að opna sjálfvirkt sniðstillingar á nákvæmlega sama hátt og slökkva á tilboðsuppbót.
Eftir að valkosturinn er óvirkur, smelltu Ctrl + Htil að opna gluggann Finna og skipta um (Finndu og skiptu út).
Sláðu inn gæsalappir í reitina Finndu hvað (Finna) og Skipta út fyrir (Skiptu út fyrir), og smelltu Skipta (Skipta út). Excel finnur fyrstu tilvitnanir fyrir þig. Ef það eru tvöfaldar gæsalappir, ýttu á Skipta (Skipta út) til að skipta þeim út fyrir beinar gæsalappir.
Á sama hátt er hægt að finna skáhalla frávik og skipta þeim út fyrir beinar.
Athugaðu: Ef þú ert að leita með algildi virkt skaltu nota stafakóða til að passa við gæsalappir. Venjuleg leit gerir ekki greinarmun á tvöföldum gæsalöppum og beinum gæsalöppum, en algildisleit gerir það. Ef þú ert að nota jokertákn skaltu halda inni takkanum Alt og sláðu inn kóðann sem þú vilt með því að nota tölutakkaborðið í reitnum Finndu hvað (Finndu) sem samsvarar viðkomandi staf: 0145 – upphafsbrot; 0146 – lokaorðabréf; 0147 – upphafstilboð; 0148 – lokatilboð.
Eftir allar þær meðhöndlun sem lýst er í þessari grein, ekki gleyma að virkja aftur möguleikann á að skipta um beinar gæsalappir fyrir tvöfaldar gæsalappir, auðvitað, ef þú þarft á því að halda.