Hvernig á að fjarlægja línuskil (flutningsskil) úr hólfum í Excel 2013, 2010 og 2007

Þessi kennsla mun kynna þér þrjár leiðir til að fjarlægja flutningsskil úr frumum í Excel. Þú munt einnig læra hvernig á að skipta út línuskilum fyrir aðra stafi. Allar tillögur að lausnum virka í Excel 2013, 2010, 2007 og 2003.

Línuskil geta birst í texta af ýmsum ástæðum. Venjulega eiga sér stað flutningsskil í vinnubók, til dæmis þegar texti er afritaður af vefsíðu, þegar hann er þegar í vinnubók sem er móttekin frá viðskiptavini eða þegar við sjálf bætum þeim við með því að ýta á takka. Alt + Sláðu inn.

Hver sem ástæðan er fyrir þeim, þá er áskorunin núna að fjarlægja vagnaskil, þar sem þau trufla setningaleit og leiða til dálkahringja þegar umbúðir eru virkar.

Allar þrjár kynntar aðferðir eru nokkuð hraðar. Veldu þann sem hentar þér best:

  • Við fjarlægjum öll línuskil handvirkt til að koma hlutunum í röð á einu blaði.
  • Við fjarlægjum línuskil með formúlum og setjum þannig upp flókna vinnslu á textagögnum í frumum.
  • Við notum VBA fjölvi til að hreinsa línuskil úr nokkrum vinnubókum.

Athugaðu: Upphaflega voru hugtökin „Carriage return“ og „Line feed“ notuð þegar unnið var á ritvélum og táknuðu tvær mismunandi aðgerðir. Forvitinn lesandi getur sjálfstætt fundið nákvæmar upplýsingar um þetta á netinu.

Tölvur og ritvinnsluhugbúnaður var hannaður með eiginleika ritvéla í huga. Þess vegna eru tveir mismunandi stafir sem ekki er hægt að prenta núna notaðir til að gefa til kynna línuskil: vagnaskil (Carriage return, CR eða ASCII kóði 13) og Línuþýðing (Línustraumur, LF eða ASCII kóði 10). Í Windows eru báðir stafirnir notaðir saman og á *NIX kerfum eru aðeins nýjar línur notaðar.

Farðu varlega: Báðir valkostir eru að finna í Excel. Þegar þú flytur inn úr skrám .txt or . Csv gögnin innihalda venjulega flutningsskil og línustrauma. Þegar línuskil er slegið inn handvirkt með því að ýta á Alt + Sláðu inn, Excel setur aðeins inn nýlínustaf. Ef skráin . Csv fengið frá aðdáanda Linux, Unix eða annað álíka kerfis, undirbúa sig síðan fyrir fund með aðeins nýlínustaf.

Að fjarlægja vagn skilar sér handvirkt

Kostir: Þessi aðferð er fljótlegasta.

Gallar: Engin auka fríðindi 🙁

Svona geturðu fjarlægt línuskil með því að nota „Finndu og skiptu um"

  1. Veldu alla reiti þar sem þú vilt fjarlægja flutningsskil eða skipta þeim út fyrir annan staf.Hvernig á að fjarlægja línuskil (flutningsskil) úr hólfum í Excel 2013, 2010 og 2007
  2. Press Ctrl + Htil að koma upp svarglugga Finndu og skiptu um (Finna og skipta út).
  3. Settu bendilinn í reitinn Að finna (Finndu hvað) og ýttu á Ctrl + J. Við fyrstu sýn virðist reiturinn tómur en ef vel er að gáð sérðu lítinn punkt í honum.
  4. Í Skipt út fyrir (Skipta út með) sláðu inn hvaða gildi sem er til að setja inn í stað flutningsskila. Venjulega er notað bil fyrir þetta til að forðast að líma tvö samliggjandi orð fyrir slysni. Ef þú vilt bara fjarlægja línuskil skaltu yfirgefa svæðið Skipt út fyrir (Skipta út fyrir) tómt.Hvernig á að fjarlægja línuskil (flutningsskil) úr hólfum í Excel 2013, 2010 og 2007
  5. Smelltu á hnappinn Skiptu um allt (Skiptu út öllum) og njóttu niðurstöðunnar!Hvernig á að fjarlægja línuskil (flutningsskil) úr hólfum í Excel 2013, 2010 og 2007

Fjarlægðu línuskil með Excel formúlum

Kostir: Þú getur notað raðbundnar eða hreiðrar formúlur fyrir flókna texta sannprófun í unnin reit. Til dæmis geturðu fjarlægt vagnaskil og síðan fundið auka fremstu eða aftari bil, eða auka bil á milli orða.

Í sumum tilfellum þarf að fjarlægja línuskil til að geta síðar notað textann sem fallrök án þess að gera breytingar á upprunalegu frumunum. Niðurstöðuna má til dæmis nota sem fallrök SKOÐA (HORFÐU UPP).

Gallar: Þú þarft að búa til hjálpardálk og framkvæma mörg viðbótarskref.

  1. Bættu við aukadálki í lok gagna. Í okkar dæmi verður það kallað 1 línur.
  2. Í fyrsta reit aukadálksins (C2), sláðu inn formúluna til að fjarlægja/skipta út línuskilum. Hér að neðan eru nokkrar gagnlegar formúlur fyrir ýmis tækifæri:
    • Þessi formúla er hentug til notkunar með Windows og UNIX vagnaskilum/línustraumsamsetningum.

      =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);"");СИМВОЛ(10);"")

      =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),"")

    • Eftirfarandi formúla er hentug til að skipta út línuskilum fyrir hvaða annan staf sem er (til dæmis „, ” – kommu + bil). Í þessu tilviki verða línurnar ekki sameinaðar og aukabil birtast ekki.

      =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);"");СИМВОЛ(10);", ")

      =TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")

    • Og svona er hægt að fjarlægja alla stafi sem ekki er hægt að prenta úr texta, þar með talið línuskil:

      =ПЕЧСИМВ(B2)

      =CLEAN(B2)

    Hvernig á að fjarlægja línuskil (flutningsskil) úr hólfum í Excel 2013, 2010 og 2007

  3. Afritaðu formúluna í allar frumur í dálknum.
  4. Valfrjálst geturðu skipt út upprunalega dálknum fyrir nýjan, með línuskilum fjarlægð:
    • Veldu allar frumur í dálki C og ýttu á Ctrl + C afritaðu gögnin á klemmuspjaldið.
    • Næst skaltu velja reit B2, ýttu á flýtilykla Shift + F10 og þá Setja (Setja inn).
    • Eyddu hjálpardálknum.

Fjarlægðu línuskil með VBA fjölvi

Kostir: Búðu til einu sinni - notaðu aftur og aftur með hvaða vinnubók sem er.

Gallar: Að minnsta kosti grunnþekking á VBA er nauðsynleg.

VBA fjölvi í eftirfarandi dæmi fjarlægir flutningsskil úr öllum hólfum á virka vinnublaðinu.

Sub RemoveCarriageReturns() Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual Fyrir hvert MyRange In ActiveSheet.UsedRange Ef 0 < InStr(MyRange, Chr(10)) Þá MyRange = Replace(MyRange, Chr( ") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

Ef þú ert ekki of kunnugur VBA mæli ég með því að þú kynnir þér greinina um hvernig á að setja inn og framkvæma VBA kóða í Excel.

Skildu eftir skilaboð