Hvernig á að virkja villuleit í Excel

Þeir sem unnu í MS Word textaritlinum hafa séð hvernig rauð undirstrikun birtist þegar orð eru rangt stafsett eða prentvilla. Því miður er slík virkni mjög ábótavant í MS Excel forritinu. Ljóst er að alls kyns skammstafanir, skammstafanir og önnur stafsetning orða í breyttri mynd geta villt forritið og það gefur sjálfkrafa rangar niðurstöður. Þrátt fyrir þetta er slík aðgerð til staðar og þú getur notað hana.

Stilltu sjálfgefið tungumál á

Sjálfvirk leiðrétting á innsláttarvillum og rangt stafsettum orðum er sjálfgefið virkjuð, en forritið hefur vandamál af annarri röð. Þegar skjöl eru skoðuð í sjálfvirkri stillingu, í 9 af hverjum 10 tilvikum, bregst forritið við rangt skrifuðum enskum hugtökum. Af hverju er þetta að gerast og hvernig á að laga það, við skulum reyna að átta okkur á því frekar:

1. Efst á spjaldinu, smelltu á „Skrá“ hnappinn og fylgdu „Valkostir“ hlekknum.

2. Veldu „tungumál“ af listanum til vinstri.
3. Næsti tungumálastillingargluggi hefur tvær stillingar. Í fyrsta „Velja breytingatungumál“ geturðu séð að það er sjálfgefið.

Ef þú af einhverjum ástæðum vilt frekar ensku (Bandaríkin) til að vinna með skjöl, þá þarftu að skipta um það með því að virkja línuna með tungumálavalinu og smella á „Sjálfgefið“ hnappinn sem kviknar.

4. Næst förum við niður í hlutinn „Velja tungumál fyrir viðmótið og hjálp“. Hér er viðmótið sjálfgefið, eins og þú sérð, stillt á Microsoft Windows tungumálið, og til viðmiðunar, viðmótstungumálið.

5. Nauðsynlegt er að koma í staðinn fyrir . Þú getur gert það á einn af eftirfarandi leiðum: smelltu á "" línuna og smelltu á "Sjálfgefið" hnappinn hér að neðan, eða smelltu á virka hnappinn með örina niður.
6. Það er aðeins eftir að samþykkja með því að smella á „Í lagi“. Gluggi mun birtast með tilmælum um að endurræsa forritið til að breytingarnar taki gildi. Við erum sammála og endurræsum í handvirkum ham.

Eftir endurræsingu ætti forritið sjálfkrafa að gera aðaltungumálið.

Það sem þú þarft til að virkja stafsetningu í Excel

Þessari uppsetningu er ekki lokið og þú þarft að framkvæma nokkur skref í viðbót:

• Í nýlega opnuðu forritinu, farðu aftur í „Skrá“ og opnaðu „Valkostir“.
• Næst höfum við áhuga á stafsetningartólinu. Virkjaðu opnun gluggans með því að smella á LMB línuna.
• Við finnum línuna „AutoCorrect Options …“ og smellum á hana LMB.

• Við förum í gluggann sem opnast, þar sem þú þarft að virkja „AutoCorrect“ dálkinn (að jafnaði er hann virkur þegar glugginn er opnaður).
• Í fyrirsögninni „Sýna hnappa fyrir sjálfvirka leiðréttingarvalkosti“ finnum við meðfylgjandi virkni. Hér, til þæginda við að vinna með töflur, er mælt með því að slökkva á nokkrum aðgerðum, til dæmis, "Búa til fyrstu stafina í setningum með hástöfum" og "Skrifaðu heiti daga með stórum staf".

Útskýring frá sérfræðingi! Þar sem tungumálið gerir ekki ráð fyrir að skrifa vikudaga með stórum staf geturðu hakað við þessa línu. Það er líka rétt að hafa í huga að það er ekki skynsamlegt að skrifa fyrstu stafina í setningu með hástöfum, þar sem vinna með töflur felur í sér stöðugar skammstafanir. Ef þú skilur eftir hak við þetta atriði, þá mun forritið bregðast við og leiðrétta rangt stafsett orð eftir hvern punkt í styttu orðinu.

Við förum niður fyrir neðan og sjáum að í þessum viðmótsglugga er líka listi yfir sjálfvirk leiðréttingarorð. Vinstra megin eru gerð tillaga um afbrigði af rangt stafsettum orðum og til hægri möguleikar til að leiðrétta þau. Auðvitað er ekki hægt að kalla þennan lista tæmandi, en samt eru helstu rangstafsettu orðin til staðar í þessum lista.

Efst eru reitir til að slá inn orð til að leita. Til dæmis skulum við skrifa „vél“. Forritið mun sjálfkrafa stinga upp á orði fyrir sjálfvirka leiðréttingu í vinstri reitnum. Í okkar tilviki er þetta „vélin“. Það er líka mögulegt að orðið verði ekki í fyrirhugaðri orðabók. Þá þarftu að slá inn rétta stafsetningu handvirkt og smella á „Bæta við“ hnappinn hér að neðan. Þetta lýkur stillingunum og þú getur haldið áfram að ræsa sjálfvirka villuleit í Excel.

Keyra sjálfvirka villuleit

Eftir að hafa tekið saman töfluna og skráð allar nauðsynlegar upplýsingar verður nauðsynlegt að athuga stafsetningu textans. Til að gera þetta þarftu að framkvæma eftirfarandi lista yfir aðgerðir:

• Ef þú þarft að haka aðeins við hluta af textanum skaltu velja þann sem þarf að haka við. Annars er óþarfi að auðkenna textann.
• Efst í forritinu, finndu Review tólið.
• Næst, í hlutnum „Stafsetning“, finndu „Stafsetning“ hnappinn og smelltu á hann með LMB.

• Gluggi opnast þar sem þú verður beðinn um að halda áfram villuleit frá upphafi blaðsins. Smelltu á „Já“ hnappinn.
• Eftir að tólið finnur rangt stafsett orð mun gluggi birtast með orðinu sem forritið telur að hafi verið rangt stafsett.

• Í hlutanum „Valkostir“, veldu rétt orð og smelltu á „Skipta út“ ef það er aðeins eitt slíkt orð í textanum, eða „Skipta öllu“ ef líklegt er að valið orð komi nokkrum sinnum fyrir.

Athugasemd frá sérfræðingi! Gefðu einnig gaum að öðrum hlutum sem staðsettir eru til hægri. Ef þú ert viss um að orðið sé rétt stafsett, þá þarftu að velja „Sleppa“ eða „Sleppa öllu“. Einnig, ef þú ert viss um að orðið sé rangt stafsett geturðu keyrt „AutoCorrect“. Í þessu tilviki mun forritið sjálfkrafa breyta öllum orðum af sjálfu sér. Það er eitt atriði í viðbót „Bæta við orðabók“. Það er nauðsynlegt til að bæta við orðum sem þú gætir oft stafsett vitlaust.

Niðurstaða

Sama hversu sérfræðingur í þér er, þú getur aldrei verið alveg viss um réttmæti ritaða textans. Mannlegi þátturinn felur í sér að gera ráð fyrir margs konar villum. Sérstaklega í þessu tilviki býður MS Excel upp á villuleitartæki, með því að keyra sem þú getur leiðrétt rangt stafsett orð.