Hvernig á að vernda frumur frá breytingum í Excel

Í sumum tilfellum verður nauðsynlegt að verja upplýsingarnar í hólfum Excel skjals gegn því að breytast. Hólf með tilskildum formúlum eða hólf með gögnum sem útreikningar eru gerðir á grundvelli slíkrar verndar. Ef skipt er um innihald slíkra hólfa getur útreikningurinn í töflunum verið brotinn. Einnig skiptir gagnavernd í frumum máli þegar skrá er flutt til þriðja aðila. Við skulum skoða nokkrar af algengustu leiðunum til að vernda frumur gegn breytingum í Excel.

Kveiktu á frumuvörn

Sérstök aðgerð til að vernda innihald frumna í ExcelÞví miður Excel forritarar sá ekki fyrir. Hins vegar geturðu notað aðferðir sem gera þér kleift að vernda allt vinnublaðið fyrir breytingum. Það eru nokkrar leiðir til að útfæra slíka vernd sem við munum nú kynna okkur.

Aðferð 1: Notaðu skráarvalmyndina

Sem fyrsta aðferðin skaltu íhuga að virkja vernd Excel blaðs í gegnum File valmyndina.

1. Fyrst skaltu velja innihald vinnublaðsins. Til að einfalda þetta ferli, smelltu bara á þríhyrninginn á mótum hnitastikanna í efra vinstra horninu. Fyrir þá sem vilja nota flýtitakkana er þægileg fljótleg samsetning „Ctrl + A“. Þegar þú ýtir einu sinni á samsetninguna með virkum reit inni í töflunni er aðeins taflan valin og þegar þú ýtir á hana aftur er allt vinnublaðið valið.
2. Næst köllum við upp sprettigluggann með því að ýta á hægri músarhnappinn og virkja „Format Cells“ færibreytuna.

3. Í glugganum „Format cells“, veldu „Protection“ flipann og hakið úr reitnum við hliðina á „Protected cell“ færibreytunni, smelltu á „OK“ hnappinn.

4. Nú veljum við nauðsynlegt svæði frumna sem þarf að vernda gegn óæskilegum breytingum, til dæmis dálk með formúlum. Aftur, veldu "Format Cells" og í "Protection" flipanum, skilaðu gátmerkinu í línunni "Protected Cells". Lokaðu glugganum með því að smella á OK.
5. Nú skulum við halda áfram að vernda vinnublaðið. Til að gera þetta, farðu í flipann „Skrá“.
6. Í færibreytunni „Upplýsingar“, smelltu á „Vernda vinnubókina“. Sprettiglugga mun birtast þar sem við förum í flokkinn „Vernda núverandi blað“.

7. Lítill gluggi mun birtast, þar sem fyrir framan „Verndaðu blaðið og innihald verndaðra frumna“ færibreytu skaltu haka í reitinn ef hann er ekki tiltækur. Hér að neðan er listi yfir ýmis skilyrði sem notandinn fyllir út að eigin geðþótta.
8. Til að virkja vernd verður þú að slá inn lykilorð sem verður notað til að opna Excel vinnublaðið.

9. Eftir að lykilorðið hefur verið slegið inn birtist gluggi þar sem þú þarft að endurtaka lykilorðið og smella á „Í lagi“.

Eftir þessar meðhöndlun geturðu opnað skrána, en þú munt ekki geta gert breytingar á vernduðum frumum, á meðan hægt er að breyta gögnum í óvörðum frumum.

Aðferð 2: Review Tab Tool

Önnur leið til að vernda gögn í frumum Excel skjals er að nota verkfærin í flokknum Yfirferð. Röð aðgerða er sem hér segir:

1. Fyrst þarftu að endurtaka fyrstu 5 punktana frá fyrri aðferð til að stilla vernd, það er að segja að fyrst fjarlægjum við vernd frá öllum gögnum og síðan setjum við vernd á frumur sem ekki er hægt að breyta.
2. Eftir það, farðu í flipann „Skoða“ og finndu valkostinn „Vernda blað“ í flokknum „Vernda“.

3. Þegar þú smellir á hnappinn „Vernda blað“ birtist gluggi til að slá inn lykilorð, það sama og í fyrri aðferð.

Fyrir vikið fáum við Excel blað, sem inniheldur fjölda frumna sem eru varin fyrir breytingum.

Taktu eftir!  Ef þú vinnur í Excel á láréttu þjöppuðu formi, þá opnast listi yfir skipanir, sem inniheldur tiltækar skipanir, þegar þú smellir á verkfærablokkinn sem kallast „Vörn“.

Afnám verndar

Nú skulum við reikna út hvernig á að vinna með frumur sem hafa verið verndaðar fyrir breytingum.

1. Ef þú reynir að slá inn ný gögn í varið hólf færðu viðvörun um að hólfið sé varið og að þú þurfir að fjarlægja vörnina.

2. Til að fjarlægja vernd, farðu í „Skoða“ flipann og í „Vörn“ reitnum finnum við hnappinn „Afverndar blaði“.
3. Þegar þú smellir á þennan valkost birtist lítill gluggi með reit til að slá inn lykilorð.

4. Í þessum glugga, sláðu inn lykilorðið sem var notað til að vernda frumurnar og smelltu á „Í lagi“.

Nú geturðu byrjað að gera nauðsynlegar breytingar á hvaða frumum sem er í skjalinu.

Mikilvægt! Veldu lykilorð sem auðvelt er að muna en erfitt fyrir aðra notendur að giska á.

Niðurstaða

Eins og áður hefur komið fram er engin sérstök aðgerð í Excel til að vernda valdar frumur fyrir óæskilegum breytingum. Hins vegar eru nokkrar nokkuð áreiðanlegar aðferðir sem gera þér kleift að takmarka aðgang að gögnunum sem eru í skránni, eða að minnsta kosti vernda skjalið fyrir leiðréttingu, sem getur eyðilagt vinnuna sem mikill tími og fyrirhöfn hefur verið eytt í.