3 leiðir til að setja lykilorð til að vernda Excel skjal

Sumir Microsoft Excel töflureiknar ættu að vera verndaðir fyrir hnýsnum augum, þetta er til dæmis gagnlegt fyrir skjöl með fjárhagsáætlunargögnum. Hætta er á því að gögn tapist fyrir slysni í töflum sem stjórnað er af nokkrum aðilum og til að koma í veg fyrir að það gerist er hægt að nota innbyggðu vörnina. Við skulum greina alla möguleika á að loka fyrir aðgang að skjölum.

Að setja lykilorð fyrir blöð og bækur

Það eru nokkrar leiðir til að vernda allt skjalið eða hluta þess - blöð. Við skulum íhuga hvert þeirra skref fyrir skref. Ef þú vilt gera það þannig að lykilorðið birtist þegar þú opnar skjal verður þú að stilla kóðann þegar þú vistar skrána.

1. Opnaðu valmyndarflipann „Skrá“ og finndu hlutann „Vista sem“. Það hefur valmöguleikann „Browse“ og það verður að setja lykilorð. Í eldri útgáfum, með því að smella á „Vista sem“ opnast strax vafraglugginn.
2. Þegar vistunarglugginn birtist á skjánum þarftu að finna hlutann „Verkfæri“ neðst. Opnaðu það og veldu "Almennir valkostir" valkostinn.

3. Almennir valkostir glugginn gerir þér kleift að takmarka aðgang að skjalinu. Þú getur stillt tvö lykilorð - til að skoða skrána og breyta innihaldi hennar. Lesaðgangur er stilltur sem valinn aðgangur í gegnum sama glugga. Fylltu út reitina til að slá inn lykilorð og smelltu á „Í lagi“ hnappinn til að vista breytingarnar.

4. Næst verður þú að staðfesta lykilorðin - sláðu þau aftur inn á viðeigandi formi aftur. Eftir að hafa smellt á „Í lagi“ hnappinn í síðasta glugganum verður skjalið varið.

5. Það er aðeins eftir að vista skrána, eftir að lykilorð hefur verið stillt skilar forritið notandanum í vistunargluggann.

Næst þegar þú opnar Excel vinnubókina birtist gluggi til að slá inn lykilorð. Ef tveir kóðar eru stilltir – til að skoða og breyta – fer inngangurinn í tveimur áföngum. Það er ekki nauðsynlegt að slá inn annað lykilorð ef þú vilt aðeins lesa skjalið.

Önnur leið til að vernda skjalið þitt er að nota eiginleikana í upplýsingahlutanum.

1. Opnaðu flipann „Skrá“ og finndu hlutann „Upplýsingar“ í honum. Einn af hlutavalkostunum er „Heimildir“.
2. Leyfisvalmyndin er opnuð með því að smella á hnappinn „Vernda bók“. Annað atriðið á listanum er krafist - „Dulkóða með lykilorði“. Veldu það til að stilla aðgangskóðann.

3. Sláðu inn nýtt lykilorð í dulkóðunarreitinn. Næst þarftu að staðfesta það í sama glugga. Í lokin skaltu ýta á „OK“ hnappinn.

Taktu eftir! Þú getur skilið að valkosturinn er virkur af appelsínugula rammanum sem umlykur „Leyfi“ hlutann.

Að setja lykilorð fyrir einstakar frumur

Ef þú þarft að vernda sumar frumur frá því að breyta eða eyða upplýsingum, mun dulkóðun lykilorðs hjálpa. Stilltu vörn með því að nota „Protect Sheet“ aðgerðina. Það virkar sjálfgefið á allt blaðið, en eftir litlar breytingar á stillingunum mun það aðeins einbeita sér að æskilegu sviði frumna.

1. Veldu blaðið og hægrismelltu á það. Valmynd mun birtast þar sem þú þarft að finna „Format Cells“ aðgerðina og velja hana. Stillingarglugginn opnast.
2. Veldu „Vörn“ flipann í glugganum sem opnast, það eru tveir gátreitir. Nauðsynlegt er að afvelja efsta gluggann - "Verndaður klefi". Hólfið er ótryggt sem stendur en ekki var hægt að breyta því þegar lykilorðið hefur verið stillt. Næst skaltu smella á „Í lagi“.

3. Við veljum frumurnar sem þarf að vernda og framkvæmum öfuga aðgerð. Þú þarft að opna "Sníða frumur" aftur og haka við reitinn "Verndaður klefi".
4. Í flipanum „Skoða“ er hnappur „Vernda blað“ - smelltu á hann. Gluggi opnast með lykilorðsstreng og lista yfir heimildir. Við veljum viðeigandi heimildir - þú þarft að haka við reitina við hliðina á þeim. Næst þarftu að koma með lykilorð til að slökkva á vörninni. Þegar allt er búið, smelltu á „Í lagi“.

Þegar reynt er að breyta innihaldi hólfs mun notandinn sjá verndarviðvörun og leiðbeiningar um hvernig eigi að fjarlægja vörnina. Þeir sem eru án lykilorðs geta ekki gert breytingar.

Attention! Þú getur líka fundið "Protect Sheet" aðgerðina í "File" flipanum. Þú þarft að fara í upplýsingahlutann og finna „Leyfi“ hnappinn með lykli og lás.

Að setja lykilorð á bókbygginguna

Ef mannvirkjavernd er stillt eru nokkrar takmarkanir á því að vinna með skjalið. Þú getur ekki gert eftirfarandi með bók:

• afrita, endurnefna, eyða blöðum inni í bókinni;
• búa til blöð;
• opna falin blöð;
• afrita eða færa blöð í aðrar vinnubækur.

Við skulum taka nokkur skref til að loka fyrir breytingar á uppbyggingu.

1. Opnaðu flipann „Skoða“ og finndu valkostinn „Vernda bók“. Þennan valkost er einnig að finna í „Skrá“ flipanum – „Upplýsingar“ hlutanum, „Leyfi“ aðgerðinni.

2. Gluggi opnast með vali um verndarvalkost og reit til að slá inn lykilorð. Settu hak við orðið „Strúktúr“ og komdu með lykilorð. Eftir það þarftu að smella á „Í lagi“ hnappinn.

3. Við staðfestum lykilorðið og uppbygging bókarinnar verður vernduð.

Hvernig á að fjarlægja lykilorð í excel skjali

Þú getur afturkallað vernd skjals, hólfa eða vinnubókar á sama stað og það var sett upp. Til dæmis, til að fjarlægja lykilorðið úr skjalinu og hætta við takmörkun breytinga, opnaðu vistunar- eða dulkóðunargluggann og hreinsaðu línurnar með tilgreindum lykilorðum. Til að fjarlægja lykilorð úr blöðum og bókum þarftu að opna flipann „Skoða“ og smella á viðeigandi hnappa. Gluggi sem heitir „Fjarlægja vörn“ mun birtast, þar sem þú þarft að slá inn lykilorð. Ef kóðinn er réttur mun vörnin falla og aðgerðirnar með frumum og blöðum opnast.

Mikilvægt! Ef lykilorðið glatast er ekki hægt að endurheimta það. Forritið varar alltaf við þessu þegar kóðar eru settir upp. Í þessu tilviki mun þjónusta þriðja aðila hjálpa, en notkun þeirra er ekki alltaf örugg.

Niðurstaða

Innbyggð vörn Excel skjals gegn breytingum er nokkuð áreiðanleg - það er ómögulegt að endurheimta lykilorðið, það er flutt til trausts fólks eða er áfram hjá töfluhöfundinum. Þægindi verndaraðgerða eru að notandinn getur takmarkað aðgang ekki aðeins að allri töflunni, heldur einnig að einstökum frumum eða að breyta uppbyggingu bókarinnar.