Efnisyfirlit
Excel er alhliða forrit sem er hannað til að gera sjálfvirkan vinnslu flókinna upplýsinga og búa til faglega gagnagrunna. Umfang notkunar þess er ótrúlega breitt, frá því að búa til töflur til frekari prentunar og endar með söfnun markaðsupplýsinga, úrvinnslu tölfræðilegra gagna. Sérstaklega áhugavert forrit þessa forrits er að skrifa fullgild forrit sem vinna með gögnin sem notandinn sló inn. Þeir eru kallaðir fjölvi.
Það tekur hins vegar tíma að ná tökum á þessu öllu saman. Og til að verða atvinnumaður þarftu að byrja einhvers staðar. Nánar tiltekið hvernig á að gera töflureiknisgögn auðveldari að lesa fyrir einhvern sem bjó þau ekki til. Til þess eru sniðþættir notaðir, svo sem litur á klefa, textalit, ramma og dálkabreidd.
Margir Excel notendur hafa þegar lært hvernig á að búa til töflureikna í þessu forriti, gera sjálfvirka vinnslu á einföldum gögnum og gera margt annað grunnatriði. En án sniðs verður vinna með töflureikni ófullnægjandi. Og blaðið sjálft mun gefa til kynna að það sé óunnið. Þess vegna þarftu að geta sniðið það.
Hvað er formatting í Excel
Forsníða er ekki aðeins að stilla útlitið, heldur einnig að breyta gögnunum sem eru í skjalinu. Þetta tól getur þurft mikla sköpunargáfu, þar sem hægt er að leggja áherslu á aðalatriðin á meðan unnið er með töflureiknið, gera töfluna auðlesna og gleðja augað á margvíslegan hátt.
Meginviðmiðið fyrir góða töflu er að nauðsynlegar upplýsingar í henni séu lesnar sjálfkrafa, án langrar leitar að tilskildum texta. Þegar notandi les gæða Excel-skrá þarf hann ekki að fara í gegnum hverja klefa til að fá þær upplýsingar sem þeir þurfa. Ef þetta gerist, þá er sniðið gert á samviskunni. Hér vaknar spurningin: hvað ætti að gera til að forsníða Excel töflureikni? Til að gera þetta, það er sett af verkfærum sem hægt er að finna á Hönnun og Útlit flipunum.
Af hverju að réttlæta dálka í Excel
Í fyrsta lagi, eins og skrifað er hér að ofan, svo að taflan líti fallega út og nauðsynlegar upplýsingar séu lesnar strax. Í öðru lagi, til að passa allan texta í reitnum án frekari breytinga. Til dæmis, ef línan er of breiður, þá skríður hún einfaldlega út úr klefanum, eða hluti verður einfaldlega ósýnilegur. Bæði þessi vandamál er hægt að leysa með því að rökstyðja dálkana.
Hvernig á að réttlæta dálka í Excel
Það eru nokkrar leiðir sem notandinn getur breytt breidd dálks. Í fyrsta lagi er að færa bendilinn á þann hátt að samsvarandi dálki hækkar eða minnkar. Annað er notkun sérstakra tákna á hnitaborðinu, sem kallast merki. Og að lokum geturðu notað valmyndina Cell Size, sem er staðsettur á flipanum „Layout“. Við skulum skoða hverja af þessum aðferðum nánar. Aðferðirnar við að stilla dálka á breidd eru einnig mismunandi.
Breyting á breidd eins dálks
Dæmigert beiting þessarar meginreglu er nauðsyn þess að gera hausdálkinn stærri. Það passar sérstaklega vel við önnur sniðverkfæri. Til dæmis, ef þú gerir hausdálkinn stóran og gerir hann rauðan með sérstöku letri, byrjar sá sem opnar töflureiknið að skilja hvar á að leita fyrst. Svo, "Mouse Drag" aðferðin er dæmigert dæmi um þessa meginreglu. En í raun er þetta önnur flokkun, svo það eru margar fleiri leiðir.
Dæmi um annan valkost er að nota samhengisvalmyndina. Hvernig get ég breytt breidd ákveðins dálks á þennan hátt?
- Veldu dálkinn sem við þurfum að auka eða minnka á hnitalínunni og hægrismelltu á hann.
- Í valmyndinni sem birtist skaltu smella á þriðja atriðið neðst „Dálkbreidd …“. Þrír punktar í lok málsgreinarinnar gefa til kynna að við ættum að opna viðbótarstillingu. Reyndar, það er það sem gerist. Eftir að hafa smellt á þetta valmyndaratriði birtist gluggi þar sem þú þarft að tilgreina dálkbreidd í tilteknum punktum.
Eins og þú sérð samsvara nokkur verkfæri þessari meginreglu í einu.
Breyting á breidd margra dálka
Önnur meginreglan um að réttlæta dálka á breidd er að breyta breidd nokkurra dálka í einu. Þetta er auðvitað hægt að gera með því að breyta stærð dálka til skiptis, en þessi aðferð er ekki mjög þægileg og tekur mikinn tíma. En það er mjög auðvelt að gera það. Síðar munum við tala ítarlega um hvað þarf til þess.
Breyting á breidd allra dálka
Ef þú breytir breidd algerlega allra dálka á hefðbundinn hátt, þá gæti það tekið langan tíma að gera þetta. Þú getur að sjálfsögðu breytt breidd þeirra á sama hátt og hjá nokkrum, en hér þarf líka að eyða aukatíma. Excel hefur sérstaka aðferð sem gerir þér kleift að auka eða minnka breidd allra dálka á blaði.
Til að gera þetta þarftu fyrst að velja þær allar og breyta síðan breiddinni. Til að gera þetta er hægt að nota sérstaka rétthyrningatáknið, sem er staðsett á skurðpunkti línuhnitaáss og dálkhnitaáss. Eftir það þarftu að breyta breidd hvers þeirra. Eftir það breytist breiddin sjálfkrafa.
Önnur leiðin til að velja algerlega alla dálka og raðir er að ýta á lyklasamsetninguna Ctrl + A. Hver notandi getur ákveðið sjálfur hvað hentar honum best: nota flýtilykla eða mús.
Breyttu dálkbreidd eftir innihaldi
Það eru aðstæður þar sem ekki er hægt að passa textann alveg inn í reit. Fyrir vikið skarast það aðrar frumur. Ef þeir hafa sinn eigin texta eða merkingu, þá er hluti textans hulinn sjónarhorni. Að minnsta kosti er það óþægilegt. Til að leysa vandamálið þarftu að gera dálkinn þannig að hún passi allan textann.
Þetta er auðvitað hægt að gera með þeim aðferðum sem lýst er hér að ofan. En það er mjög langt. Það er miklu hraðari leið til að gera þetta. Til þess þarf að færa músarbendilinn yfir sama ramma og þú vilt draga, en í stað þess að færa hann þarf að tvísmella á hann með vinstri músarhnappi. Eftir það verður lengd dálksins sjálfkrafa stillt við hámarkslengd strengsins sem er innifalinn í honum.
Aðferð 1: Dragðu músarbendilinn
Ef þú vilt nota fyrstu aðferðina, þá er ekkert flókið við það. Það er nóg að fylgja skrefunum sem lýst er í þessum leiðbeiningum, og niðurstaðan mun ekki vera lengi að koma:
- Settu bendilinn á dálklínuna þannig að hann breytist í ör sem hver endi vísar í aðra átt. Bendillinn fær slíkt útlit ef hann er færður yfir skiljuna sem skilur einn dálk frá öðrum.
- Eftir það skaltu smella á vinstri músarhnappinn og halda honum inni. Dragðu bendilinn á staðinn þar sem þessi rammi ætti að vera. Við sjáum að heildarbreidd töflunnar er ekki breytt í þessu tilfelli. Það er, með því að stækka einn dálk, þrengjum við hina sjálfkrafa.
Í þessari skjámynd getum við greinilega séð hvar á að setja músarbendilinn til að breyta dálkbreiddinni í Excel. Þessi regla er sú sama, óháð útgáfu skrifstofupakkans sem notuð er.
Þú getur líka haldið niðri Shift takkanum á meðan þú dregur dálklínu í aðra stöðu. Í þessu tilviki breytist breidd töflunnar sjálfkrafa í samræmi við nýju dálklengdina. Þessi aðferð gerir það mögulegt að halda núverandi stærðum annarra dálka.
Til dæmis, ef þú stækkar dálk til vinstri á meðan þú heldur Shift takkanum niðri, þá mun vinstri dálkurinn, sem er beint við hlið okkar, ekki minnka. Sama á við um hægri dálkinn, aðeins í þessu tilviki verður stærð hægri dálksins ekki breytt. Ef þú sleppir þessum takka á lyklaborðinu, þá minnkar aðliggjandi dálkur sjálfkrafa þegar stærðinni er breytt.
Þegar breidd dálksins breytist mun sérstakt verkfæri birtast til að segja þér núverandi lengd. Þetta gerir ráð fyrir nákvæmari stjórn. 
Aðferð 2. Draga merki á hnitastikuna
Að breyta töflustærðinni með sérstökum merkjum á reglustikunni er ekki flóknara en fyrri aðferðin. Til að gera þetta skaltu fylgja þessum leiðbeiningum:
- Veldu reitinn eða svæðið sem við þurfum að gera breytingar á.
- Til að breyta breidd töflunnar eða færa andlit dálkanna þarftu að færa samsvarandi merki á lárétta spjaldið.
Við the vegur, þessa aðferð er einnig hægt að nota til að breyta línuhæðum. Þú þarft aðeins að færa merkin sem eru á lóðréttu reglustikunni.
Oftast er nóg að stilla dálkbreiddina með augum. Það er óþarfi að vera mjög nákvæmur um þetta mál. Ef dálkarnir virðast vera jafnstórir, þá er það líklegast. En í sumum tilfellum þarftu að stilla nákvæmar stærðir dálkanna. Í slíku tilviki verður að gera eftirfarandi ráðstafanir:
- Smelltu á vinstri músarhnappinn á dálknum þar sem stærðinni verður breytt. Excel veitir einnig möguleika á að stilla æskilega dálkbreidd fyrir nokkra hluti í einu. Þú getur valið nokkra dálka í einu á sama hátt og að velja gildissvið, aðeins aðgerðir eru gerðar á efri hnitaspjaldinu. Þú getur líka sérsniðið dálka á sveigjanlegri hátt sem þarf að vera í nákvæmri stærð með því að nota Ctrl og Shift lyklana. Sú fyrsta gerir það mögulegt að auðkenna ákveðna dálka, jafnvel þá sem eru ekki aðliggjandi. Með því að nota Shift-takkann getur notandinn fljótt valið þann fjölda dálka sem er aðliggjandi. Til að gera þetta, ýttu á þennan hnapp, smelltu með músinni á fyrsta dálkinn og ýttu síðan á næst síðasta dálkinn án þess að sleppa lyklaborðinu. Valröð getur breyst í gagnstæða átt.
- Eftir það finnum við „Frumastærð“ hópinn, sem er staðsettur á „Layout“ flipanum. Það eru tveir innsláttarreitir - breidd og hæð. Þar þarf að tilgreina tölur sem samsvara breidd dálksins sem þú vilt sjá. Til að staðfesta breytingarnar þarftu að smella hvar sem er í töflunni eða einfaldlega ýta á enter takkann á lyklaborðinu. Fínari breiddarstilling er einnig möguleg. Til að gera þetta, notaðu örvarnar. Í hvert skipti sem þú smellir á þá mun gildið hækka eða lækka um einn millimetra. Þannig að ef upprunalega gildið krefst smá lagfæringa er nóg að snerta það aðeins á lyklaborðinu án þess að þurfa að endurskrifa það alveg.
Niðurstaða
Þannig er til mikill fjöldi aðferða til að breyta breidd dálks eða reits. Svipaða meginreglu er hægt að beita við að breyta raðhæðinni. Við skoðuðum nokkrar leiðir í einu, en þær eru margar fleiri, eins og við höfum þegar skilið. Á sama hátt geturðu aðskilið aðferðir ekki með verkfærunum sem notuð eru, heldur með meginreglunum sem breytir dálkbreiddinni. Og eins og við höfum þegar skilið, þá eru slíkar:
- Breyting á breidd tiltekins dálks.
- Breyting á breidd margra dálka.
- Breyting á breidd algerlega allra dálka blaðsins.
- Breyting á breidd dálks miðað við hvaða texta hann inniheldur.
Það fer eftir aðstæðum sem eru uppi, aðferðin sem notuð er mun vera mismunandi. Við vitum öll að til viðbótar við Excel sjálft eru nokkur önnur svipuð forrit, eins og Google Sheets, Libre Office, WPS Office og fleiri. Öll þau hafa um það bil sömu staðlaða virkni, þannig að allar meginreglur og aðferðir sem fjallað er um í þessari grein er hægt að nota í öðrum svipuðum forritum. En bara fyrir tilviljun, þá er betra að athuga hvort tiltekin aðgerð virkar þar, því ákveðinn munur er mögulegur, sérstaklega ef þessi forrit virka á mismunandi stýrikerfum.