Efnisyfirlit
Vinna með tíma og dagsetningu er mikilvægur þáttur í notkun Microsoft Excel. Í dag munt þú læra hvernig þú getur slegið inn dagsetningu á mismunandi vegu, hvernig á að ákvarða dagsetningu dagsins með því að nota tímastimpil eða nota breytileg gildi. Þú munt líka skilja hvaða aðgerðir þú getur notað til að fylla dálk eða röð með vikudögum.
Það eru nokkrir möguleikar til að bæta dagsetningum við Excel. Aðgerðirnar eru mismunandi eftir því hvaða markmið þú ert að sækjast eftir. Og verkefnin geta verið hvað sem er: tilgreindu dagsetningu í dag eða bættu dagsetningu við blaðið, sem verður sjálfkrafa uppfært og sýnir alltaf það sem er á klukkunni og dagatalinu. Eða þú vilt hafa töflureikninn sjálfkrafa fylltan út með virkum dögum, eða þú vilt slá inn handahófskennda dagsetningu. Sama hvaða markmiðum þú ert að sækjast eftir, í dag muntu læra hvernig á að ná þeim.
Hvernig á að slá inn dagsetningu í Excel
Notandinn getur slegið dagsetninguna inn í töflureiknið með ýmsum aðferðum og sniðum. Til dæmis geturðu skrifað það sem 1. janúar 2020, eða þú getur skrifað það sem 1.01.2020. janúar XNUMX, XNUMX. Óháð því á hvaða sniði á að tilgreina dagsetningu, mun forritið sjálfkrafa ákveða að notandinn vilji taka hana upp. Mjög oft forsniðar forritið sjálft gildið út frá því sniði sem sett er í Windows, en í sumum tilfellum er forsníða mögulegt á því formi sem notandinn tilgreinir.
Í öllum tilvikum, ef dagsetningarsnið notandans uppfyllir ekki, getur hann breytt því í klefanum. Hvernig á að skilja að gildið sem notandinn tilgreindi, Excel skilgreindi sem dagsetningu? Þetta er gefið til kynna með jöfnun gildisins til hægri en ekki til vinstri.
Ef Excel gat ekki ákvarðað innslögð gögn og úthlutað réttu sniði og þú sérð að þau eru ekki staðsett á hægri brún reitsins, þá geturðu reynt að slá inn dagsetninguna á hvaða öðru sniði sem er nálægt því venjulegu. . Til að sjá hverjir eru tiltækir eins og er geturðu farið í valmyndina „Hólfsnið“, sem er að finna í „Númer“ hlutanum, sem er staðsettur á „Heim“ flipanum.
Ef þörf er á þessu getur notandinn auðveldlega breytt sýn á framsetningu reitsins sem er skráð sem sú sem inniheldur dagsetninguna. Til að gera þetta geturðu notað sama Format Cells gluggann og lýst var hér að ofan.
Það er líka hægt að kalla það með því að nota lyklasamsetninguna Ctrl + 1.
Stundum stendur notandinn frammi fyrir aðstæðum þar sem klefi er sýndur í formi fjölda tafla sem eru í honum. Að jafnaði gefur þetta til kynna að forritið biður notandann um að auka stærðina. Það er mjög einfalt að laga þetta vandamál. Það er nóg að tvísmella á hægri ramma dálksins þar sem þessi villa birtist. Eftir það verður breidd frumanna í þessum dálki ákvörðuð sjálfkrafa, byggt á stærstu lengd textastrengsins sem er í honum.
Að öðrum kosti geturðu stillt rétta breidd með því að draga hægri rammann þar til breidd reitsins er rétt.
Að setja inn núverandi dagsetningu og tíma
Það eru tveir möguleikar til að setja inn núverandi tíma og dagsetningu í Excel: kyrrstæður og kvikur. Sá fyrsti þjónar sem tímastimpill. Seinni valkosturinn gerir þér kleift að halda núverandi dagsetningu og tíma alltaf í reitnum.
Hvað er hægt að gera til að tryggja að tímastimpillinn sé alltaf uppfærður? Til að gera þetta skaltu nota sömu formúlur og hér að neðan. Þeir munu alltaf sýna núverandi dagsetningu og tíma.
Ef þú þarft að stilla kyrrstöðutíma geturðu notað sérstök Excel verkfæri sem kallast að nota flýtilykla:
- Ctrl + ; eða Ctrl + Shift + 4 – þessir flýtilyklar setja sjálfkrafa inn í reitinn dagsetninguna sem á við á því augnabliki sem viðkomandi smellir á þessa hnappa.
- Ctrl + Shift + ; eða Ctrl+Shift+6 – með hjálp þeirra geturðu skráð núverandi tíma.
- Ef þú þarft að setja inn bæði tíma og dagsetningu sem skipta máli í augnablikinu verður þú fyrst að ýta á fyrstu takkasamsetninguna, ýta síðan á bilstöngina og hringja í seinni samsetninguna.
Hvaða sérstaka lykla á að nota? Það veltur allt á skipulaginu sem er virkjað. Ef enska útlitið er nú á, þá er fyrsta samsetningin notuð, en ef útlitið er það síðara (þ.e. sú sem kemur strax á eftir orðinu „eða“).
Það skal tekið fram að notkun þessara flýtilakka er ekki alltaf tilvalin. Í sumum tilfellum virkar aðeins ein af samsetningunum sem lýst er hér að ofan, óháð því hvaða tungumál er valið. Þess vegna er besta leiðin til að skilja hver á að nota að prófa.
Að jafnaði er mynstrið sem hér segir: það fer allt eftir því hvaða tungumál var sett upp á þeim tíma sem skráin var opnuð. Ef enska, þá jafnvel þótt þú breytir skipulaginu í , mun ástandið alls ekki breytast. Ef tungumálið var sett upp, jafnvel þótt þú breytir því í ensku, þá þarftu að nota formúluna sem hentar tungumálinu.
Hvernig á að stilla varanlegan tímastimpil sjálfkrafa (með formúlum)
Til þess að klefinn sýni alltaf tímann eru sérstakar formúlur. En sérstaka formúlan fer eftir því hvaða verkefni notandinn er að sinna. Svo ef venjuleg birting tíma í töflunni er nóg, þá þarftu að nota aðgerðina TDATA(), sem inniheldur engin rök. Eftir að við höfum sett það inn í reitinn breytum við sniði hans í „Tími“ á þann hátt sem lýst er hér að ofan.
Ef síðar, byggt á þessum gögnum, þú ætlar að gera eitthvað annað og nota niðurstöðuna sem myndast í formúlum, þá er betra að nota tvær aðgerðir í einu: =DATE()-Í DAG()
Þar af leiðandi verður fjöldi daga núll. Þess vegna verður aðeins tími eftir þar sem niðurstaðan skilar sér með þessari formúlu. En hér þarf líka að nota tímasnið svo allt virki eins og klukka. Þegar þú notar formúlur þarftu að borga eftirtekt til eftirfarandi blæbrigða:
- Gögnin eru ekki uppfærð alltaf. Til þess að dagsetning og tími breytist í núverandi verður þú að loka glugganum, eftir að hafa vistað hann áður, og opna hann svo aftur. Einnig á uppfærslan sér stað ef þú virkjar fjölvi sem er stilltur fyrir þessa aðgerð.
- Þessi aðgerð notar kerfisklukkuna sem gagnagjafa. Þess vegna, ef þau eru rangt stillt, mun formúlan heldur ekki virka vel. Þess vegna er mælt með því að stilla sjálfvirka greiningu á dagsetningu og tíma af internetinu.
Nú skulum við ímynda okkur slíkar aðstæður. Við höfum töflu með lista yfir vörur í dálki A. Strax eftir að þær eru sendar verður viðskiptavinurinn að slá inn gildið „Já“ í sérstökum reit. Verkefni: laga sjálfkrafa tímann þegar einstaklingur skrifaði orðið „Já“ og vernda það um leið frá því að breytast.
Hvaða aðgerðir er hægt að grípa til til að ná þessu markmiði? Til dæmis geturðu prófað að nota aðgerðina EF, sem mun einnig innihalda sömu aðgerðina, en með gögnum sem fer eftir gildi annars reits. Það er miklu auðveldara að sýna fram á þetta með dæmi. Formúlan mun líta svona út: =EF(B2=”Já”, EF(C2=””;DAGSETNING(); C2); “”)
Við skulum ráða þessa formúlu.
- B er dálkurinn þar sem við þurfum að skrá afhendingu staðfestingar.
- C2 er reitinn þar sem tímastimpillinn birtist eftir að við skrifum orðið „Já“ í reit B2.
Ofangreind formúla virkar sem hér segir. Það athugar hvort orðið „Já“ sé í reit B2. Ef svo er, þá er önnur athugun gerð sem athugar hvort reit C2 sé tómt. Ef svo er, þá er núverandi dagsetning og tími skilað. Ef ekkert af ofangreindum virkar IF innihalda aðrar breytur, þá breytist ekkert.
Ef þú vilt að viðmiðunin sé „ef að minnsta kosti eitthvað gildi er að finna“, þá þarftu að nota „ekki jafn“ <> rekstraraðila í ástandinu. Í þessu tilviki mun formúlan líta svona út: =IF(B2<>““; IF(C2=“”;DATE(); C2); “”)
Þessi formúla virkar svona: í fyrsta lagi athugar hún hvort það sé að minnsta kosti eitthvað efni í reitnum. Ef já, þá er önnur athugun hafin. Ennfremur er röð aðgerða sú sama.
Til að ná fullri frammistöðu þessarar formúlu verður þú að virkja gagnvirka útreikninga á „Skrá“ flipanum og í „Valkostir – Formúlur“ hlutanum. Í þessu tilviki er óæskilegt að ganga úr skugga um að reiturinn sé vísað til hans. Frammistaðan verður verri af þessu, en virknin mun ekki batna.
Hvernig á að fylla út dagsetningar sjálfkrafa í Excel
Ef þú þarft að fylla megnið af töflunni með dagsetningum, þá geturðu notað sérstaka eiginleika sem kallast sjálfvirk útfylling. Við skulum skoða nokkur sérstök tilvik um notkun þess.
Segjum að við þurfum að fylla út lista yfir dagsetningar, sem hver um sig er einum degi eldri en sú fyrri. Í þessu tilviki verður þú að nota sjálfvirka útfyllingu eins og þú myndir gera með önnur gildi. Fyrst þarftu að tilgreina upphafsdagsetningu í reitnum og nota síðan sjálfvirka útfyllingarmerkið til að færa formúluna annaðhvort niður eða til hægri, allt eftir röðinni sem upplýsingarnar í töflunni eru sérstaklega staðsettar í þínu tilviki. Sjálfvirk útfyllingarmerkið er lítill ferningur sem er staðsettur í neðra hægra horni reitsins, með því að draga það geturðu sjálfkrafa fyllt út mikið magn af upplýsingum. Forritið ákveður sjálfkrafa hvernig rétt er að fylla út og í flestum tilfellum reynist það rétt. Í þessu skjáskoti höfum við fyllt út dagana í dálki. Við fengum eftirfarandi niðurstöðu. 
En möguleikar sjálfvirkrar útfyllingar enda ekki þar. Þú getur framkvæmt það jafnvel í tengslum við virka daga, mánuði eða ár. Það eru tvær heilar leiðir hvernig á að gera það.
- Notaðu venjulega sjálfvirka útfyllingartáknið eins og lýst er hér að ofan. Eftir að forritið klárar allt sjálfkrafa þarftu að smella á táknið með sjálfvirkri útfyllingu og velja viðeigandi aðferð.
- Dragðu sjálfvirka útfyllingarmerkið með hægri músarhnappi og þegar þú sleppir því birtist sjálfkrafa valmynd með stillingum. Veldu hvernig þú vilt og njóttu.
Einnig er hægt að framkvæma sjálfvirka innsetningu á N daga fresti. Til að gera þetta þarftu að bæta gildi við reitinn, hægrismella á sjálfvirka útfyllingarhandfangið, halda því niðri og draga það á staðinn þar sem þú vilt að talnarunin endi. Eftir það skaltu velja „Framgangur“ fyllingarvalkostinn og velja þrepagildið.
Fóturinn er svæði skjalsins, sem er eins og það var algilt fyrir alla bókina. Þar má slá inn ýmis gögn: nafn þess sem tók skjalið saman, daginn sem það var gert. Þar á meðal setja núverandi dagsetningu. Fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan:
- Opnaðu „Setja inn“ valmyndina, þaðan sem þú hringir í haus- og fótstillingarvalmyndina.
- Bættu við hausþáttunum sem þú þarft. Það getur verið annað hvort venjulegur texti eða dagsetning, tími.
Mikilvæg athugasemd: dagsetningin verður óstöðug. Það er, það er engin sjálfvirk leið til að uppfæra stöðugt upplýsingarnar í hausum og fótum. Þú þarft bara að skrifa af lyklaborðinu þau gögn sem eiga við á því augnabliki.
Þar sem hausum og fótum er ætlað að birta þjónustuupplýsingar sem tengjast ekki innihaldi skjalsins beint, þá þýðir ekkert að setja inn formúlur og svo framvegis þar. Ef þú þarft að nota formúlur geturðu alltaf skrifað viðeigandi gildi í fyrstu línu (og bætt við tómri línu á þessum stað ef einhver gögn eru þegar geymd þar) og lagað þau í gegnum „Skoða“ eða „glugga“ ” flipann, allt eftir útgáfu skrifstofupakkans sem þú ert að nota (fyrri valkosturinn er fyrir þær útgáfur sem komu út eftir 2007 og sá seinni er fyrir þær sem voru fyrir þann tíma).
Þannig fundum við út mismunandi leiðir til að setja dagsetningu og tíma sjálfkrafa inn í Excel. Við sjáum að það er ekkert flókið í þessu og jafnvel barn getur áttað sig á því.