Efnisyfirlit
Í þessari grein muntu læra 2 fljótustu leiðirnar til að setja sömu formúlu eða texta inn í margar frumur í einu í Excel. Þetta er gagnlegt í aðstæðum þar sem þú vilt setja formúlu inn í allar frumur í dálki, eða fylla allar tómar reiti með sama gildi (til dæmis, „N/A“). Báðar aðferðir virka í Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 og fyrr.
Að þekkja þessar einföldu brellur mun spara þér mikinn tíma fyrir áhugaverðari athafnir.
Veldu allar frumur sem þú vilt setja sömu gögnin inn í
Hér eru fljótustu leiðirnar til að auðkenna frumur:
Veldu heilan dálk
- Ef gögnin í Excel eru hönnuð sem full tafla, smelltu bara á hvaða reit sem er í viðkomandi dálki og smelltu Ctrl+bil.
Athugaðu: Þegar þú velur einhvern reit í fullri töflu birtist hópur flipa á valmyndarborðinu Unnið með töflur (Töfluverkfæri).
- Ef þetta er venjulegt svið, þ.e. þegar einn af hólfum þessa sviðs er valinn, hópur flipa Unnið með töflur (Taflaverkfæri) birtist ekki, gerðu eftirfarandi:
Athugaðu: Því miður, ef um er að ræða einfalt svið, ýta Ctrl+bil mun velja allar frumur dálks á blaðinu, td frá C1 til C1048576, jafnvel þótt gögn séu aðeins í hólfum C1:C100.
Veldu fyrsta reit dálksins (eða annað, ef fyrsta hólfið er upptekið af fyrirsögn), ýttu síðan á Shift+Ctrl+Endtil að velja allar töflufrumur upp lengst til hægri. Næst, að halda Shift, ýttu nokkrum sinnum á takkann vinstri örþar til aðeins sá dálkur sem óskað er eftir er valinn.
Þetta er fljótlegasta leiðin til að velja allar frumur í dálki, sérstaklega þegar gögnin eru fléttuð með auðum hólfum.
Veldu heila línu
- Ef gögnin í Excel eru hönnuð sem fullgild tafla, smelltu bara á hvaða reit sem er í viðkomandi röð og smelltu á Shift+bil.
- Ef þú ert með venjulegt gagnasvið fyrir framan þig skaltu smella á síðasta reitinn í viðkomandi röð og smella Shift+Heim. Excel mun velja svið sem byrjar frá reitnum sem þú tilgreindir og upp í dálkinn А. Ef gögnin sem þú vilt byrja, til dæmis, með dálki B or C, klípa Shift og ýttu á takkann Hægri örþar til þú færð þá niðurstöðu sem þú vilt.
Velja margar frumur
Haltu Ctrl og smelltu með vinstri músarhnappi á allar frumur sem þarf að fylla með gögnum.
Veldu allt borðið
Smelltu á hvaða reit sem er í töflunni og ýttu á Ctrl + A.
Veldu allar frumur á blaði
Press Ctrl + A einu til þrisvar sinnum. Fyrsta stutt Ctrl + A undirstrikar núverandi svæði. Seinni smellurinn, auk núverandi svæðis, velur línur með hausum og heildartölum (til dæmis í fullgildum töflum). Þriðja ýting velur allt blaðið. Ég held að þú hafir giskað á það, í sumum tilfellum tekur það þig aðeins einn smell til að velja allt blaðið og í sumum tilfellum tekur það allt að þrjá smelli.
Veldu tómar frumur á tilteknu svæði (í röð, í dálki, í töflu)
Veldu svæðið sem þú vilt (sjá myndina hér að neðan), til dæmis heilan dálk.
Press F5 og í glugganum sem birtist Umskiptin (Fara til) ýttu á hnappinn Highlight (Sérstakt).
Í glugganum Veldu hóp af frumum (Go To Special) merktu við reitinn Tómar klefar (Blank) og hnoða OK.
Þú munt fara aftur í breytingaham Excel blaðsins og þú munt sjá að aðeins tómar frumur eru valdar á völdu svæði. Þrjár tómar reiti er miklu auðveldara að velja með einföldum músarsmelli - þú munt segja og þú munt hafa rétt fyrir þér. En hvað ef það eru meira en 300 tómar frumur og þær eru dreifðar af handahófi á bilinu 10000 frumur?
Fljótlegasta leiðin til að setja formúlu inn í allar frumur dálks
Það er stór tafla og þú þarft að bæta nýjum dálki með einhverri formúlu við hana. Segjum að þetta sé listi yfir netföng sem þú vilt draga lén úr til frekari vinnu.
- Umbreyttu bilinu í Excel töflu. Til að gera þetta skaltu velja hvaða reit sem er á gagnasviðinu og ýta á Ctrl + Ttil að koma upp svarglugga Að búa til borð (Búa til töflu). Ef gögnin hafa dálkafyrirsagnir skaltu haka í reitinn Tafla með hausum (Taflan mín hefur hausa). Venjulega þekkir Excel fyrirsagnirnar sjálfkrafa, ef það virkar ekki skaltu haka í reitinn handvirkt.
- Bættu nýjum dálki við töfluna. Með töflu er þessi aðgerð mun auðveldari en með einföldu gagnamagni. Hægrismelltu á hvaða reit sem er í dálknum sem kemur á eftir þar sem þú vilt setja nýja dálkinn inn og veldu úr samhengisvalmyndinni Setja > Dálkur til vinstri (Setja inn > Tafla dálkur til vinstri).
- Gefðu nafn á nýja dálkinn.
- Sláðu inn formúluna í fyrsta reit nýja dálksins. Í dæminu mínu nota ég formúluna til að draga út lén:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Press Sláðu inn. Voila! Excel fyllti sjálfkrafa út allar tómu frumurnar í nýja dálknum með sömu formúlu.
Ef þú ákveður að fara aftur úr töflunni yfir í venjulegt sviðssnið skaltu velja hvaða reit sem er í töflunni og á flipanum Framkvæmdaaðili (Hönnun) smellur Umbreyta í svið (Breyta í svið).
Þetta bragð er aðeins hægt að nota þegar allar frumur í dálki eru tómar, svo það er best að bæta við nýjum dálki. Sú næsta er miklu almennari.
Límdu sömu gögnin inn í nokkrar frumur með því að nota Ctrl + Enter
Veldu frumurnar á Excel blaðinu sem þú vilt fylla með sömu gögnum. Aðferðirnar sem lýst er hér að ofan munu hjálpa þér að velja frumur fljótt.
Segjum að við höfum töflu með lista yfir viðskiptavini (við munum að sjálfsögðu taka upp skáldaða lista). Einn af dálkunum í þessari töflu inniheldur síðurnar sem viðskiptavinir okkar komu frá. Tómar hólf í þessum dálki verða að fylla með textanum „_unknown_“ til að auðvelda frekari flokkun:
- Veldu allar auðar frumur í dálknum.
- Press F2til að breyta virka hólfinu og slá eitthvað inn í það: það getur verið texti, tala eða formúla. Í okkar tilviki er þetta textinn „_unknown_“.
- Nú í staðinn fyrir Sláðu inn smella Ctrl + Sláðu inn. Allar valdar frumur verða fylltar með innslögðum gögnum.
Ef þú þekkir aðrar fljótlegar innsláttaraðferðir, segðu okkur frá þeim í athugasemdunum. Ég mun glaður bæta þeim við þessa grein og vitna í þig sem höfund.