Efnisyfirlit
Þegar þú vinnur í Microsoft Excel kemur oft upp sú staða þegar þú þarft að skilja eftir athugasemd við reit. Gefðu til dæmis skýringu á flókinni formúlu eða ítarlegum skilaboðum til annarra lesenda verks þíns. Sammála, það er ekki alltaf þægilegt að leiðrétta klefann sjálfan í þessum tilgangi eða gera athugasemdir í nágrannaklefanum. Sem betur fer er Excel með innbyggt tól sem gerir þér kleift að búa til minnispunkta. Um það snýst þessi lærdómur.
Í flestum tilfellum er þægilegra að bæta athugasemd við hólf sem athugasemd, frekar en að breyta innihaldi hennar. Þetta tól er mjög gagnlegt og er oft notað í tengslum við breytingarakningu án þess að þurfa að kveikja á því til að bæta við athugasemdum.
Hvernig á að búa til minnismiða í Excel
- Veldu reitinn sem þú vilt bæta athugasemd við. Í dæminu okkar höfum við valið reit E6.
- Á Advanced flipanum Skoðað ýttu á skipun Búa til minnismiða.
- Reitur til að slá inn athugasemdir birtist. Sláðu inn athugasemdatextann þinn og smelltu síðan hvar sem er fyrir utan reitinn til að loka honum.
- Athugið verður bætt við reitinn og merkt með rauðum vísir í efra hægra horninu.
- Til að sjá minnismiðann skaltu sveima yfir hólfið.
Hvernig á að breyta minnismiða í Excel
- Veldu reitinn sem inniheldur athugasemdina sem þú vilt breyta.
- Á Advanced flipanum Skoðað valið lið Breyta athugasemd.
- Reitur til að slá inn athugasemd birtist. Breyttu athugasemdinni og smelltu síðan hvar sem er fyrir utan reitinn til að loka henni.
Hvernig á að sýna eða fela athugasemd í Excel
- Til að sjá allar athugasemdir í bók velurðu Sýna allar athugasemdir flipi Skoðað.
- Allar athugasemdir sem eru í Excel vinnubókinni munu birtast á skjánum.
- Til að fela allar athugasemdir skaltu smella á þessa skipun aftur.
Að auki geturðu sýnt eða falið hverja athugasemd fyrir sig með því að velja viðeigandi reit og ýta á skipunina Sýna eða fela athugasemd.
Eyðir athugasemdum í Excel
- Veldu reitinn sem inniheldur athugasemdina sem þú vilt eyða. Í dæminu okkar höfum við valið reit E6.
- Á Advanced flipanum Skoðað í hóp Skýringar valið lið Fjarlægja.
- Seðillinn verður fjarlægður.
