Hvernig á að fela formúlur í Excel. 2 leiðir til að fela formúlur í Excel

Sjálfgefið, í Excel skjali, þegar þú smellir á reit í formúlustikunni, birtist formúlan sem er notuð í tilgreindum reit sjálfkrafa. Stundum getur verið nauðsynlegt að fela formúluna sem notuð er fyrir hnýsnum augum. Virkni Excel gerir það auðvelt að gera þetta.

Stilla birtingu formúla í Excel töflu

Til þæginda við að vinna með töflur og breyta innihaldi formúla, þegar þú smellir á reit, birtist heildarsýn formúlunnar sem er tilgreind í henni. Það birtist á efstu línunni nálægt „F“ stafnum. Ef það er engin formúla, þá er innihald frumunnar einfaldlega afritað. Þetta gerir það þægilegt að breyta töflunni en það er ekki alltaf nauðsynlegt fyrir aðra notendur að geta séð formúlurnar sem notaðar eru eða jafnvel haft aðgang að ákveðnum hólfum. Excel eiginleikar leyfa þér að einfaldlega fela birtingu formúla og gera það algjörlega ómögulegt fyrir hvaða samskipti við tilgreindar frumur. Við skulum íhuga báða valkostina.

Bættu við lakvörn

Þegar þessi valkostur er virkur innihald hólfs í formúlustikunni hættir að birtast. Hins vegar verða öll samskipti við formúlur í þessu tilfelli einnig bönnuð, svo til að gera breytingar þarftu að slökkva á lakvörninni. Blaðvörn er virkjuð svona:

1. Veldu frumurnar sem þú vilt fela formúlurnar á.
2. Hægri smelltu á auðkennda svæðið. Í samhengisvalmyndinni, farðu í hlutinn „Format Cells“. Í staðinn geturðu notað flýtilykla „Ctrl+1“.

3. Gluggi með stillingum fyrir frumusnið opnast. Skiptu yfir í „Vernd“ flipann.
4. Hakaðu í reitinn við hlið Fela formúlur. Ef þú þarft líka að banna að breyta innihaldi frumanna skaltu haka í reitinn við hliðina á „Verndaður reiti“. Smelltu á „Í lagi“ til að nota stillingarnar og loka glugganum til að breyta hólfsniðinu.

5. Ekki afvelja frumur. Skiptu yfir í „Skoða“ flipann, sem er staðsettur í efstu valmyndinni.
6. Í „Vernda“ verkfærahópnum, smelltu á „Vernda blað“.
7. Glugginn fyrir verndarstillingar blaðsins opnast. Hugsaðu um lykilorð og sláðu það inn í viðeigandi reit. Smelltu á „Í lagi“ til að nota lykilorðið.

8. Staðfestingargluggi fyrir lykilorð birtist. Sláðu það inn þar aftur og smelltu á OK.
9. Þar af leiðandi verða formúlurnar falnar. Þegar þú velur verndaðar línur verður formúlufærslustikan tóm.

Attention! Til að gera breytingar á vernduðum frumum þarftu að taka af vörn vinnublaðsins með því að nota lykilorðið sem þú gafst upp.

Ef þú vilt að aðrar frumur geti breytt gildum og tekið sjálfkrafa tillit til þeirra í földum formúlum skaltu gera eftirfarandi:

1. Veldu nauðsynlegar frumur.
2. Hægrismelltu á valið og farðu í Format Cells.
3. Skiptu yfir í „Vörn“ flipann og taktu hakið úr hlutnum „Frumvörn“. Smelltu á „Í lagi“ til að sækja um.
4. Nú geturðu breytt gildunum í völdum frumum. Nýjum gögnum verður sjálfkrafa skipt út í földu formúlurnar.

Koma í veg fyrir val á frumum

Þessi valkostur er notaður ef þú þarft ekki aðeins að banna að vinna með frumur og fela formúluna, heldur einnig til að gera það ómögulegt að velja þær. Í þessu tilviki mun það ekki einu sinni virka að breyta hönnuninni.

1. Veldu viðeigandi frumusvið. Hægri smelltu á auðkennda svæðið.
2. Skiptu yfir í „Vernd“ flipann. Athugaðu hvort gátmerki sé við hliðina á „Verndaður klefi“. Ef ekki, þá settu það upp.
3. Smelltu á „Í lagi“ til að sækja um.
4. Skiptu yfir í Review flipann. Þar skaltu velja Protect Sheet tólið.
5. Glugginn fyrir verndarstillingar opnast. Taktu hakið úr reitnum við hliðina á „Auðkenna læstar frumur“ og smelltu á „Í lagi“ til að nota stillingarnar.

6. Staðfestu lykilorðið með því að slá það aftur inn í gluggann sem birtist.
7. Nú geturðu alls ekki haft samskipti við tilgreindar frumur. Þetta er mjög þægilegt ef þú ert að senda skjal til einhvers og vilt ekki að viðtakandinn skemmi eitthvað í því.

Mikilvægt! Ekki er mælt með þessum valkosti ef þú ert að senda skjalið til annars notanda sem gæti þurft að gera breytingar á því. Staðreyndin er sú að í skjölum þar sem frumurnar eru þétt tengdar saman getur viðtakandinn ekki gert neinar breytingar á því.

Niðurstaða

Þegar þú felur formúlur í frumum í Excel, vertu tilbúinn fyrir takmarkanir á efnisbreytingum. Í fyrsta valkostinum er hægt að komast framhjá þeim að hluta með því að gera fleiri ráðstafanir. Annar valmöguleikinn felur í sér að ómögulegt er að gera breytingar á frumunum sem þú ákveður að fela formúlurnar á.