Hvernig á að hástafa fyrsta staf í Excel

Virkir Excel notendur lenda oft í aðstæðum þar sem nauðsynlegt er að skrifa fyrsta stafinn með stórum staf. Ef það er lítill fjöldi frumna geturðu framkvæmt þessa aðferð handvirkt. Hins vegar, ef við erum að tala um að breyta stórri töflu, nokkrum blöðum fyllt með upplýsingum, er best að nota innbyggðu eiginleika Excel sjálft, sem gerir allt ferlið sjálfvirkt.

Hvernig á að skipta út fyrsta lágstafi fyrir hástaf

Eitt helsta vandamál Excel forritsins er skortur á sérstakri aðgerð til að skipta út völdum stöfum úr frumum fyrir aðra. Auðvelt er að gera það handvirkt, en að endurtaka sömu aðferð mun taka of langan tíma ef það eru margar fylltar frumur. Til að klára verkefnið eins fljótt og auðið er þarftu að sameina innbyggð verkfæri Excel sín á milli.

Hvernig á að setja stóran fyrsta staf í einu orði

Til að skipta út fyrstu bókstöfunum í aðeins einu orði í geira eða sviði með hástöfum þarftu að nota þrjár aðgerðir:

1. „REPLACE“ er aðalaðgerðin. Nauðsynlegt er að breyta heilu broti úr hólfi eða einum staf í það sem tilgreint verður í fallröksemdinni.
2. „UPPER“ er aðgerð sem tengist fyrstu röðinni. Það er nauðsynlegt til að skipta út lágstöfum fyrir hástafi.
3. „LEFT“ er aðgerð sem tengist annarri röðinni. Með hjálp þess geturðu talið nokkra stafi úr tilnefndum reit.

Að skilja hvernig á að klára þetta verkefni verður miklu auðveldara ef þú lýsir öllu ferlinu skref fyrir skref. Aðferð:

1. Fylltu töfluna með nauðsynlegum gögnum fyrirfram.
2. Með því að smella á LMB, merktu lausan reit á tilskilið blað töflunnar.
3. Í valinn reit verður þú að skrifa tjáningu fyrir staðinn þar sem þú vilt skipta út einum staf fyrir annan. Tjáningin lítur svona út: REPLACE(A(frumunúmer),1,UPPER(LEFT(A(hólfanúmer),1))).
4. Þegar formúlan er útbúin þarftu að ýta á „Enter“ hnappinn til að ferlið sé framkvæmt. Ef tjáningin var rétt skrifuð mun breytt útgáfa af textanum birtast í völdu hólfinu sérstaklega.
5. Næst þarftu að sveima yfir breyttan texta með músarbendlinum, færa hann neðst í hægra hornið. Svartur kross ætti að birtast.
6. Nauðsynlegt er að halda LMB krossinum niðri, draga hann niður eins margar línur og hann er í vinnusúlunni.
7. Eftir að þessari aðgerð er lokið birtist nýr dálkur þar sem allar línur vinnudálksins verða sýndar með fyrstu bókstöfum breytt í hástafi.

8. Næst þarftu að afrita móttekin gögn á stað upprunalegu upplýsinganna. Til að gera þetta þarftu að velja nýjan dálk, afrita hann í gegnum samhengisvalmyndina eða línuna með verkfærum á „Heim“ flipanum.
9. Veldu allar línur úr upprunalega dálknum sem þú vilt skipta út. Hægrismelltu, í samhengisvalmyndinni sem birtist, veldu aðra aðgerðina í hópnum „Paste Options“, nafn hennar er „Values“.
10. Ef allar aðgerðir eru framkvæmdar á réttan hátt munu gildin í merktum hólfum breytast í þau sem fengust með formúlunni.
11. Það er eftir að fjarlægja þriðja aðila dálkinn. Til að gera þetta, veldu allar breyttu frumurnar, hægrismelltu til að opna samhengisvalmyndina, veldu „Eyða“ aðgerðina.
12. Gluggi ætti að birtast með möguleika á að eyða frumum úr töflunni. Hér þarftu að velja hvernig völdum þáttum verður eytt - allur dálkurinn, einstakar línur, frumur með tilfærslu upp, frumur með tilfærslu til vinstri.
13. Til að ljúka eyðingu, smelltu á „Í lagi“ hnappinn.

Aðferðin við að skipta út fyrstu bókstöfum allra orða með hástöfum

Vinna með töflur Excel, stundum verður nauðsynlegt að breyta fyrstu stöfum allra orða í ákveðnum hólfum í hástafi. Til að gera þetta er mælt með því að nota „PROPER“ aðgerðina. Málsmeðferð:

1. Veldu auðan reit í töflunni með því að hægrismella, bættu upprunalegu tjáningunni við hana með því að nota „Insert Function“ hnappinn (staðsett vinstra megin á formúlustikunni, táknuð með „fx“).

2. Gluggi til að bæta við aðgerðastillingum mun birtast fyrir framan notandann, þar sem þú þarft að velja „PROPER“, smelltu á „OK“ hnappinn.
3. Eftir það þarftu að fylla út fallrök. Í lausa reitnum þarftu að skrifa nafn reitsins sem þú vilt breyta gögnunum á. Ýttu á "OK" hnappinn.

Mikilvægt! Fyrir þá notendur sem kunna flestar Excel formúlur utanbókar er ekki nauðsynlegt að nota „Function Wizard“. Þú getur slegið aðgerðina inn í valinn reit töflunnar handvirkt og bætt við það hnitum reitsins sem þú vilt breyta gögnunum á. Dæmi =ÁGANGUR(A2).

4. Loka niðurstaðan birtist í reit töflunnar, sem var merkt sérstaklega frá vinnudálkunum.
5. Endurtaktu skref 5, 6, 7 frá fyrri aðferð. Ef allt er rétt gert ætti nýr dálkur með breyttum gögnum að birtast.
6. Veldu sérstakan dálk með því að nota RMB, skjalaspjaldið eða lyklasamsetninguna á lyklaborðinu „CTRL + C“.
7. Veldu allar frumur úr vinnublaðinu sem þú vilt skipta um gögn. Límdu breyttu útgáfuna í gegnum „Values“ aðgerðina.
8. Síðasta aðgerðin áður en niðurstaðan er vistuð er að eyða dálknum sem bætt var við sem gögnin voru afrituð úr, eins og lýst er í fyrstu aðferðinni.

Niðurstaða

Ef þú sameinar tólin sem eru tiltæk í stöðluðu útgáfu Excel á réttan hátt geturðu breytt fyrstu bókstöfum eins eða fleiri orða úr völdum hólfum, sem er margfalt þægilegra og hraðari en handvirk innsláttur.