Er ekki hægt að aðskilja aðal frá auka? Er ekki hægt að segja nei við vinnufélaga? Þá er líklegt að þú verðir á skrifstofunni þangað til seint. Hvernig á að verða áhrifaríkur starfsmaður, segir blaðamaður sálfræðinnar og dálkahöfundur Oliver Burkeman.
Allir sérfræðingar og sérfræðingur í tímastjórnun þreytast ekki á að endurtaka sömu meginráðin. Aðskilja það mikilvæga frá því sem skiptir ekki máli. Frábær hugmynd, en hægara sagt en gert. Þó ekki væri nema vegna þess að í hita mála virðist allt vera ákaflega mikilvægt. Jæja, eða, við skulum segja, þú skildir á einhvern undraverðan hátt það mikilvæga frá því sem ekki skiptir máli. Og svo hringir yfirmaður þinn og biður þig um að vinna brýnt verk. Reyndu að segja honum að þetta verkefni sé ekki á lista þínum yfir forgangsverkefni. En nei, ekki reyna það.
Faðma hið gríðarlega
Metsöluhöfundur The XNUMX Habits of Highly Effective People Stephen Covey1 mælir með því að endurorða spurninguna. Um leið og það sem ekki skiptir máli í flæði mála finnst ekki, þá er nauðsynlegt að aðgreina hið mikilvæga frá því aðkallandi. Það sem, að minnsta kosti fræðilega, er ekki hægt að gera, af því að það er einfaldlega ómögulegt að gera það ekki.
Í fyrsta lagi gefur það virkilega tækifæri til að forgangsraða almennilega. Og í öðru lagi hjálpar það að vekja athygli á öðru mikilvægu vandamáli - tímaskorti. Oft þjónar forgangsröðun sem dulargervi fyrir þá óþægilegu staðreynd að það er einfaldlega ómögulegt að vinna allt magn af nauðsynlegri vinnu einfaldlega samkvæmt skilgreiningu. Og þú munt aldrei komast að þeim óverulegu. Ef þetta er raunin, þá er best að vera heiðarlegur við stjórnendur þína og útskýra að vinnuálag þitt sé umfram getu þína.
„Fyrir flest okkar er árangursríkasta tímabilið morguninn. Byrjaðu daginn og skipuleggðu erfiðustu hlutina."
Orka í stað mikilvægis
Önnur gagnleg ráð er að hætta að íhuga mál með tilliti til mikilvægis þeirra. Breyttu sjálfu matskerfinu, einbeittu þér ekki að mikilvægi heldur þeirri orku sem framkvæmd þeirra mun krefjast. Fyrir flest okkar er árangursríkasta tímabilið morguninn. Þess vegna ættir þú í upphafi dags að skipuleggja hluti sem krefjast alvarlegrar áreynslu og mikillar einbeitingar. Síðan, þegar „handtakið veikist“, er hægt að fara yfir í minna orkufrek verkefni, hvort sem það er að flokka póst eða hringja nauðsynleg símtöl. Þessi aðferð er ólíkleg til að tryggja að þú hafir tíma fyrir allt. En að minnsta kosti mun það bjarga þér frá aðstæðum þegar þú þarft að taka að þér ábyrg mál á þeim tíma sem þú ert einfaldlega ekki tilbúinn í þetta.
Fugls auga
Önnur áhugaverð tilmæli koma frá sálfræðingnum Josh Davis.2. Hann leggur til aðferð við „sálfræðilega fjarlægð“. Reyndu að ímynda þér að þú sért að horfa á sjálfan þig frá fuglasjónarhorni. Lokaðu augunum og ímyndaðu þér. Sérðu þennan pínulitla mann langt fyrir neðan? Það ert þú. Og hvað hugsarðu úr hæð: hvað ætti þessi litli maður að einbeita sér að núna? Hvað á að gera fyrst? Það hljómar vissulega undarlega. En það er sannarlega áhrifarík aðferð.
Og að lokum, sá síðasti. Gleymdu áreiðanleika. Ef samstarfsmenn (eða stjórnendur) biðja (eða skipa) að leggja allt til hliðar og taka þátt í einhverju mikilvægu verkefni þeirra, ekki flýta sér að vera hetjulegur. Fyrst skaltu ganga úr skugga um að starfsmenn og stjórnendur séu fullkomlega meðvitaðir um hvað verður ógert vegna skipta þinnar. Til lengri tíma litið mun það ekki bæta orðspor þitt að minnsta kosti að geta sagt já við fyrsta símtalinu á kostnað vinnunnar sem þú ert að vinna í. Frekar hið gagnstæða.
1 S. Covey „Sjö venjur mjög áhrifaríks fólks. Öflug persónuleg þróunarverkfæri“ (Alpina Publisher, 2016).
2 J. Davis «Tveir æðislegir tímar: Vísindatengdar aðferðir til að nýta besta tímann þinn og fá mikilvægustu vinnuna þína lokið» (HarperOne, 2015).