Hvernig á að finna tvítekin gildi í Excel töfludálki

Tafla með sömu gildum er alvarlegt vandamál fyrir marga Microsoft Excel notendur. Hægt er að fjarlægja endurteknar upplýsingar með því að nota verkfærin sem eru innbyggð í forritið, sem færir borðið einstakt útlit. Hvernig á að gera það rétt verður fjallað um í þessari grein.

Aðferð 1 Hvernig á að athuga töfluna fyrir afrit og fjarlægja þær með því að nota Skilyrt snið tólið

Svo að sömu upplýsingarnar séu ekki afritaðar nokkrum sinnum, verður að finna þær og fjarlægja þær úr töflufylkingunni, þannig að aðeins einn valkostur er eftir. Til að gera þetta þarftu að gera eftirfarandi skref:

1. Notaðu vinstri músarhnappinn til að velja svið frumna sem þú vilt athuga með afritaðar upplýsingar. Ef nauðsyn krefur geturðu valið allt borðið.
2. Efst á skjánum, smelltu á „Heim“ flipann. Nú, undir tækjastikunni, ætti svæði með aðgerðum þessa hluta að birtast.
3. Í „Stílar“ undirkafla, vinstrismelltu á „Skilyrt snið“ hnappinn til að sjá möguleika þessarar aðgerðar.
4. Í samhengisvalmyndinni sem birtist, finndu línuna „Búa til reglu …“ og smelltu á hana með LMB.

5. Í næstu valmynd, í hlutanum „Veldu tegund reglu“, þarftu að velja línuna „Notaðu formúlu til að ákvarða sniðnar frumur.
6. Nú, í innsláttarlínunni fyrir neðan þennan undirkafla, verður þú að slá inn formúluna handvirkt frá lyklaborðinu “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1“. Stafirnir innan sviga gefa til kynna svið frumna þar sem snið og leit að afritum verður gerð. Innan sviga er nauðsynlegt að ávísa ákveðnu úrvali af töfluþáttum og hengja dollaramerki á frumurnar svo að formúlan „hreyfist ekki út“ meðan á sniði stendur.

7. Ef þess er óskað, í valmyndinni „Búa til sniðreglu“, getur notandinn smellt á „Format“ hnappinn til að tilgreina litinn sem verður notaður til að auðkenna afrit í næsta glugga. Þetta er þægilegt vegna þess að endurtekin gildi grípa strax augað.

Taktu eftir! Þú getur fundið afrit í Excel töflureikni handvirkt, eftir augum, með því að haka við hvern reit. Hins vegar mun þetta taka notandann mikinn tíma, sérstaklega ef verið er að athuga stóra töflu.

Aðferð 2: Finndu og fjarlægðu tvítekin gildi með því að nota hnappinn Fjarlægja afrit

Microsoft Office Excel hefur sérstaka eiginleika sem gerir þér kleift að fjarlægja frumur strax með afritum upplýsingum úr töflu. Þessi valkostur er virkjaður sem hér segir:

1. Á sama hátt skaltu auðkenna töflu eða tiltekið svið af frumum í Excel vinnublaði.
2. Í listanum yfir verkfæri efst í aðalvalmynd forritsins, smelltu einu sinni á orðið „Gögn“ með vinstri músarhnappi.
3. Í undirkaflanum „Að vinna með gögn“ smellirðu á hnappinn „Eyða afritum“.

4. Í valmyndinni sem ætti að birtast eftir að hafa framkvæmt ofangreindar meðhöndlun skaltu haka í reitinn við hliðina á línunni „Mín gögn“ inniheldur hausa. Í hlutanum „Dálkar“ verða nöfn allra dálka plötunnar skrifuð, þú þarft einnig að haka í reitinn við hliðina á þeim og smelltu síðan á „Í lagi“ neðst í glugganum.

5. Tilkynning um fundnar afrit mun birtast á skjánum. Þeim verður sjálfkrafa eytt.

Mikilvægt! Eftir að tvítekin gildi hafa verið fjarlægð verður að færa plötuna á „rétt“ form handvirkt eða með því að nota sniðmöguleikann, vegna þess að sumir dálkar og raðir geta færst út.

Aðferð 3: Notaðu háþróaða síu

Þessi aðferð til að fjarlægja afrit hefur einfalda útfærslu. Til að klára það þarftu:

1. Í hlutanum „Gögn“, við hliðina á „Sía“ hnappinn, smelltu á orðið „Ítarlegt“. Ítarlegri síunarglugginn opnast.

2. Settu rofann við hlið línunnar „Afrita niðurstöður á annan stað“ og smelltu á táknið sem staðsett er við hliðina á „Upphafssvið“ reitnum.
3. Veldu með músinni svið hólfa þar sem þú vilt finna afrit. Valglugginn lokar sjálfkrafa.
4. Næst, í línunni „Setja niðurstöðu í svið“, þarftu líka að smella á LMB á táknið í lokin og velja hvaða reit sem er utan töflunnar. Þetta verður upphafsþátturinn þar sem breytta merkimiðinn verður settur inn.

5. Hakaðu í reitinn „Aðeins einstakar færslur“ og smelltu á „Í lagi“. Fyrir vikið mun breytt tafla án afrita birtast við hlið upprunalegu fylkisins.

Viðbótarupplýsingar! Hægt er að eyða gamla sviðinu af frumum, þannig að aðeins leiðréttur merkimiðinn verður eftir.

Aðferð 4: Notaðu PivotTables

Þessi aðferð gerir ráð fyrir samræmi við eftirfarandi skref-fyrir-skref reiknirit:

1. Bættu aukadálki við upprunalegu töfluna og númeraðu hana frá 1 til N. N er númer síðustu línunnar í fylkinu.

2. Farðu í hlutann „Setja inn“ og smelltu á „Pivot Table“ hnappinn.

3. Í næsta glugga skaltu setja rofann í línuna „Í núverandi blað“, í „Tafla eða svið“ reitinn, tilgreindu tiltekið svið af frumum.
4. Í „Range“ línunni, tilgreindu upphafshólfið þar sem leiðrétta töflufylkingin verður bætt við og smelltu á „Í lagi“.

5. Í glugganum vinstra megin á vinnublaðinu skaltu haka í reitina við hlið nöfn töfludálka.

6. Athugaðu niðurstöðu.

Niðurstaða

Þannig eru nokkrar leiðir til að fjarlægja afrit í Excel. Hver af aðferðum þeirra má kalla einföld og árangursrík. Til að skilja efnið verður þú að lesa ofangreindar upplýsingar vandlega.