Hvernig á að fela allar athugasemdir í Excel í einu

Skýringar í Microsoft Office Excel eru nokkrar viðbótarupplýsingar sem notandinn bindur við ákveðinn þátt í töflufylki eða við fjölda hólfa. Minnispunktur gerir þér kleift að skrifa fleiri upplýsingar í einn reit til að minna þig á eitthvað. En stundum þarf að fela eða fjarlægja seðla. Hvernig á að gera þetta verður fjallað um í þessari grein.

Hvernig á að búa til minnismiða

Til að skilja efnið að fullu þarftu fyrst að læra um aðferðir til að búa til minnispunkta í Microsoft Office Excel. Það er óviðeigandi að huga að öllum aðferðum innan ramma þessarar greinar. Þess vegna, til að spara tíma, kynnum við einfaldasta reikniritið til að klára verkefnið:

1. Hægrismelltu á reitinn sem þú vilt skrifa athugasemd í.
2. Í samhengisgerð glugganum, smelltu á LMB á línunni „Setja inn athugasemd“.

3. Lítill kassi birtist við hlið reitsins þar sem þú getur slegið inn athugasemdatextann. Hér getur þú skrifað hvað sem þú vilt að vali notandans.

4. Þegar textinn er skrifaður þarftu að smella á hvaða ókeypis reit sem er í Excel til að fela valmyndina. Eining með nótu verður merktur með litlum rauðum þríhyrningi í efra hægra horninu. Ef notandi færir músarbendilinn yfir þennan reit kemur innsláttur texti í ljós.

Taktu eftir! Á sama hátt geturðu búið til athugasemd fyrir hvaða reit sem er í Excel vinnublaði. Fjöldi stafa sem slegnir eru inn í gluggann er ekki takmarkaður.

Sem athugasemd við klefann geturðu notað ekki aðeins texta, heldur einnig ýmsar myndir, myndir, form sem hlaðið er niður úr tölvu. Hins vegar verða þeir að vera bundnir við ákveðinn þátt í töflufylkingunni.

Hvernig á að fela minnismiða

Í Excel eru nokkrar algengar leiðir til að framkvæma verkefnið, sem hver um sig verðskuldar nákvæma umfjöllun. Um þetta verður fjallað nánar.

Aðferð 1: Fela eina nótu

Til að fjarlægja tímabundið merki eins tiltekins hólfs í töflufylki verður þú að gera eftirfarandi:

1. Notaðu vinstri músarhnappinn til að velja þátt sem inniheldur athugasemd sem þarf að leiðrétta.
2. Hægri smelltu á hvaða svæði sem er í frumunni.
3. Í samhengisvalmyndinni sem birtist, finndu línuna „Eyða athugasemd“ og smelltu á hana.

4. Athugaðu niðurstöðu. Viðbótarundirskriftin ætti að hverfa.
5. Ef nauðsyn krefur, í sama glugga samhengisgerðarinnar, smelltu á línuna „Breyta athugasemd“ til að endurskrifa áður sleginn texta, leiðrétta gallana.

Aðferð 2. Hvernig á að fjarlægja minnismiða úr öllum frumum í einu

Microsoft Office Excel hefur aðgerð til að fjarlægja athugasemdir samtímis frá öllum þáttum sem það er til staðar í. Til að nýta þetta tækifæri verður þú að gera eftirfarandi:

1. Veldu allt borðfylki með vinstri músarhnappi.
2. Farðu í flipann „Skoða“, sem er staðsettur á efstu tækjastikunni í forritinu.
3. Í hlutasvæðinu sem opnast verða nokkrir möguleikar kynntir. Í þessum aðstæðum hefur notandinn áhuga á „Eyða“ hnappinum, sem er staðsettur við hliðina á orðinu „Búa til athugasemd“. Eftir að smellt hefur verið verður undirskriftunum sjálfkrafa eytt úr öllum hólfum á völdum plötu.

Mikilvægt! Aðferðin við að fela viðbótarundirskriftir sem fjallað er um hér að ofan er talin algild og virkar í öllum útgáfum hugbúnaðarins.

Aðferð 3: Notaðu samhengisvalmyndina til að fela athugasemdir í Excel

Til að fjarlægja merki úr öllum hólfum í töflunni á sama tíma geturðu notað aðra aðferð. Það felst í því að gera eftirfarandi meðhöndlun:

1. Samkvæmt svipuðu kerfi sem fjallað var um í fyrri málsgrein, veldu viðeigandi svið frumna í töflunni.
2. Hægrismelltu á valið svæði í töflugagnafylki með hægri músarhnappi.
3. Í samhengisgerð glugganum sem birtist skaltu smella einu sinni á LMB á línunni „Eyða athugasemd“.

4. Gakktu úr skugga um að eftir að hafa framkvæmt fyrra skrefið séu merkingar fyrir allar frumur fjarlægðar.

Aðferð 4: Afturkalla aðgerð

Eftir að hafa búið til nokkrar rangar athugasemdir geturðu falið þær eina í einu, eytt þeim með því að nota afturköllunartólið. Í reynd er þessu verkefni útfært sem hér segir:

1. Fjarlægðu valið úr allri töflunni, ef það er til staðar, með því að smella á LMB á lausu plássi Excel vinnublaðsins.
2. Í efra vinstra horninu á forritsviðmótinu, við hliðina á orðinu „Skrá“, finndu hnappinn í formi ör til vinstri og smelltu á hann. Aðgerðin sem var framkvæmd síðast ætti að afturkalla.
3. Á sama hátt skaltu ýta á „Hætta við“ hnappinn þar til öllum glósunum er eytt.

Þessi aðferð hefur verulegan galla. Eftir að hafa smellt á tiltekinn hnapp verður mikilvægum aðgerðum sem notandinn framkvæmdi eftir að hafa búið til undirskrift einnig eytt.

Mikilvægar upplýsingar! Í Excel, eins og í hvaða Microsoft Office ritstjóra sem er, er hægt að framkvæma afturkalla aðgerðina með því að nota flýtilykla. Til að gera þetta þarftu að skipta tölvulyklaborðinu yfir á enska skipulagið og halda inni „Ctrl + Z“ hnöppunum samtímis.

Niðurstaða

Þannig gegna athugasemdir í Microsoft Office Excel mikilvægu hlutverki við að setja saman töflur, framkvæma það að bæta við, auka grunnupplýsingarnar í reit. Hins vegar þarf stundum að fela þau eða fjarlægja. Til að skilja hvernig á að fjarlægja undirskriftir í Excel þarftu að lesa vandlega ofangreindar aðferðir.