Hvernig á að sía gögn í Excel eftir lit

Í Microsoft Office Excel, frá og með útgáfu 2007, varð mögulegt að flokka og sía frumur töflufylkis eftir litum. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að fletta fljótt um borðið, eykur framsetningu þess og fagurfræði. Þessi grein mun fjalla um helstu leiðir til að sía upplýsingar í Excel eftir lit.

Eiginleikar síunar eftir lit

Áður en haldið er áfram að íhuga leiðir til að sía gögn eftir lit, er nauðsynlegt að greina ávinninginn sem slík aðferð veitir:

• Uppbygging og röðun upplýsingar, sem gerir þér kleift að velja viðeigandi brot af plötunni og finna það fljótt í miklu úrvali frumna.
• Hægt er að greina auðkenndar frumur með mikilvægum upplýsingum frekar.
• Sía eftir lit undirstrikar upplýsingar sem uppfylla tilgreind skilyrði.

Hvernig á að sía gögn eftir lit með því að nota innbyggða valkostinn í Excel

Reikniritinu til að sía upplýsingar eftir lit í Excel töflufylki er skipt í eftirfarandi skref:

1. Veldu nauðsynlegt svið af frumum með vinstri músarhnappi og farðu á „Heim“ flipann sem staðsettur er á efstu tækjastikunni í forritinu.
2. Á svæðinu sem birtist í undirkaflanum Breyting þarftu að finna hnappinn „Raða og sía“ og stækka hann með því að smella á örina fyrir neðan.

3. Í valmyndinni sem birtist skaltu smella á "Sía" línuna.

4. Þegar síunni er bætt við birtast litlar örvar í heitum töfludálka. Á þessu stigi þarf notandinn að smella LMB á einhverja af örvarnar.

5. Eftir að smellt hefur verið á örina í heiti dálksins birtist svipað valmynd þar sem smellt er á Sía eftir litalínunni. Viðbótarflipi mun opnast með tveimur tiltækum aðgerðum: „Sía eftir klefilit“ og „Sía eftir leturlitum“.

6. Í hlutanum „Sía eftir frumulit“ skaltu velja litinn sem þú vilt sía upprunatöfluna eftir með því að smella á hana með LMB.
7. Athugaðu niðurstöðu. Eftir að hafa gert ofangreindar meðhöndlun verða aðeins frumurnar með áður tilgreindum lit eftir í töflunni. Þættirnir sem eftir eru munu hverfa og platan minnkar.

Þú getur síað gögn handvirkt í Excel fylki með því að fjarlægja línur og dálka með óæskilegum litum. Hins vegar mun notandinn þurfa að eyða meiri tíma til að ljúka þessu ferli.

Ef þú velur þann lit sem þú vilt í hlutanum „Sía eftir leturlit“, þá verða aðeins línurnar þar sem leturtextinn er skrifaður í völdum lit eftir í töflunni.

Taktu eftir! Í Microsoft Office Excel hefur síun eftir litaaðgerð verulegan galla. Notandinn getur aðeins valið einn lit, sem töflufylkingin verður síuð eftir. Það er ekki hægt að tilgreina marga liti í einu.

Hvernig á að flokka gögn eftir mörgum litum í Excel

Það eru yfirleitt engin vandamál með flokkun eftir litum í Excel. Það er gert á sama hátt:

1. Bættu síu við töflufylkinguna á hliðstæðan hátt við fyrri málsgrein.
2. Smelltu á örina sem birtist í heiti dálksins og veldu „Raða eftir lit“ í fellivalmyndinni.

3. Tilgreindu nauðsynlega flokkunartegund, veldu til dæmis þann lit sem þú vilt í dálknum „Raða eftir frumulit“.
4. Eftir að hafa framkvæmt fyrri meðhöndlun verða raðir töflunnar með áður valda skugga staðsettar í fyrsta sæti í fylkinu í röð. Þú getur líka flokkað aðra liti.

Viðbótarupplýsingar! Þú getur líka flokkað gögnin í töflunni með því að nota „Sérsniðin flokkun“ aðgerðina og bætt við nokkrum stigum eftir lit.

Hvernig á að sía upplýsingar í töflu eftir lit með því að nota sérsniðna aðgerð

Til þess að Microsoft Office Excel geti valið síu til að sýna marga liti í töflu í einu þarftu að búa til viðbótarstillingu með fyllingarliti. Samkvæmt búnum skugga verða gögnin síuð í framtíðinni. Sérsniðin aðgerð í Excel er búin til samkvæmt eftirfarandi leiðbeiningum:

1. Farðu í hlutann „Hönnuði“, sem er staðsettur efst í aðalvalmynd forritsins.
2. Í flipasvæðinu sem opnast, smelltu á „Visual Basic“ hnappinn.
3. Ritstjórinn sem er innbyggður í forritið opnast, þar sem þú þarft að búa til nýja einingu og skrifa kóðann.

Til að nota stofnaða aðgerðina verður þú að:

1. Farðu aftur í Excel vinnublaðið og búðu til tvo nýja dálka við hlið upprunalegu töflunnar. Þeir geta verið kallaðir "Cell Color" og "Text Color" í sömu röð.

2. Skrifaðu formúluna í fyrsta dálkinn “= ColorFill()». Rökin eru sett innan sviga. Þú þarft að smella á reit með hvaða lit sem er á plötunni.

3. Í öðrum dálki skaltu tilgreina sömu rök, en aðeins með fallinu “=Lita leturgerð()».

4. Teygðu gildin sem myndast í lok töflunnar og stækkaðu formúluna yfir allt svið. Gögnin sem berast eru ábyrg fyrir lit hvers reits í töflunni.

5. Bættu síu við töflufylkinguna samkvæmt ofangreindu kerfi. Gögnin verða flokkuð eftir litum.

Mikilvægt! Flokkun í Excel með notendaskilgreindri aðgerð fer fram á svipaðan hátt.

Niðurstaða

Þannig, í MS Excel, geturðu fljótt síað upprunalegu töflufylkinguna eftir lit frumanna með ýmsum aðferðum. Hér að ofan var fjallað um helstu aðferðir við síun og flokkun sem mælt er með að nota þegar verkefnið er framkvæmt.