Efnisyfirlit
Það er auðvelt að búa til eyðublöð í Microsoft Word. Vandræðin byrja þegar þú ákveður að búa til útfyllanleg eyðublöð sem þú getur sent út til fólks svo það fylli út. Í þessu tilviki mun MS Word hjálpa til við að leysa vandamál þitt: hvort sem það er eyðublað til að safna upplýsingum um fólk eða könnun til að fá viðbrögð frá notendum um hugbúnað eða um nýja vöru.
Virkjaðu flipann „Developer“
Til að búa til útfyllanleg eyðublöð þarftu fyrst að virkja flipann Hönnuður (Hönnuður). Til að gera þetta skaltu opna valmyndina Fylling (Skrá) og smelltu á skipun Valmöguleikar (Valkostir). Í glugganum sem birtist skaltu opna flipann Sérsníða borði (Customize Ribbon) og veldu Aðal flipar (Aðalflipar) úr fellilistanum.
Merktu við reitinn Hönnuður (hönnuði) og smelltu OK.
Nú er kominn nýr flipi á borðið.
Að vera eða ekki vera sniðmát?
Það eru tveir möguleikar til að byrja að búa til eyðublöð. Það fyrsta er auðveldara, að því tilskildu að þú veljir rétt sniðmát. Til að finna sniðmát skaltu opna valmyndina Fylling (Skrá) og smelltu nýtt (Búa til). Þú munt sjá mörg sniðmát tilbúin til niðurhals. Það er aðeins eftir að smella á Eyðublöð (Eyðublöð) og finndu viðeigandi sniðmát meðal þeirra sem boðið er upp á.
Þegar þú finnur viðeigandi sniðmát skaltu hlaða því niður og breyta eyðublaðinu eins og þú vilt.
Þetta er auðveldasta leiðin, en það getur gerst að þú finnir ekki viðeigandi sniðmát meðal þeirra sem boðið er upp á. Í þessu tilviki geturðu búið til eyðublað úr uppkasti. Fyrst skaltu opna sniðmátsstillingarnar, en í staðinn fyrir tilbúið eyðublað skaltu velja Sniðmátin mín (Sniðmátin mín).
velja sniðmát (sniðmát) og smelltu á OKtil að búa til hreint sniðmát. Að lokum, smelltu Ctrl + Stil að vista skjalið. Við skulum kalla það Formsniðmát 1.
Að fylla eyðublaðið með þáttum
Nú hefurðu tómt sniðmát, svo þú getur nú þegar bætt upplýsingum við eyðublaðið. Eyðublaðið sem við munum búa til í þessu dæmi er einfaldur spurningalisti til að safna upplýsingum um fólkið sem mun fylla það út. Fyrst af öllu skaltu setja inn helstu spurningarnar. Í okkar tilviki munum við finna út eftirfarandi upplýsingar:
- heiti (Nafn) – venjulegur texti
- Aldur (Aldur) - fellilisti
- DOB (Afmæli) – val á dagsetningu
- Kynlíf (Kyn) – gátreitur
- Póstnúmer (Póstnúmer) – texti
- Símanúmer (símanúmer) – texti
- Uppáhalds aðallitur og hvers vegna (Hver er uppáhalds liturinn þinn og hvers vegna) – samsettur kassi
- Besta pítsuáleggið (Uppáhalds pizzaálegg) – gátreitur og venjulegur texti
- Hvert er draumastarfið þitt og hvers vegna? Takmarkaðu svar þitt við 200 orð (Hvers konar starf dreymir þig um og hvers vegna) – ríkur texti
- Hvers konar farartæki ekur þú? (Hvaða bíl ertu með) – texti
Til að byrja að búa til mismunandi afbrigði af stjórntækjum skaltu opna flipann Hönnuður (Hönnuði) sem þú bættir við áðan og í hlutanum Eftirlit (Stýringar) veldu Hönnunarstilling (Hönnuður háttur).
Textablokkir
Fyrir allar spurningar sem krefjast textasvörunar geturðu sett inn textablokkir. Þetta er gert með:
- Innihaldsstýring á ríkum texta (Efnisstýring „sniðinn texti“) – notandinn getur sérsniðið sniðið
- Innihaldsstýring á látlausum texta (Innhaldsstýring á látlausum texta) – Aðeins venjulegur texti án sniðs er leyfður.
Búum til svarreit með ríkum texta fyrir spurningu 9, og síðan svörunarreit með venjulegum texta fyrir spurningar 1, 5, 6 og 10.
Ekki gleyma því að þú getur breytt textanum í efnisstýringunni til að passa við spurninguna. Til að gera þetta skaltu smella á reitinn og slá inn textann. Niðurstaðan sést á myndinni hér að ofan.
Bætir við dagsetningarvali
Ef þú þarft að bæta við dagsetningu geturðu sett inn Efnisstýring dagsetningarvals (Efnisstýring „dagsetningarval“). Við notum þennan þátt fyrir spurningu 3.
Setja inn fellilista
Fyrir spurningar sem krefjast eins svars (til dæmis spurningu 2) er þægilegt að nota fellilista. Setjum inn einfaldan lista og fyllum hann með aldursbilum. Settu efnisstýringarreitinn, hægrismelltu á hann og veldu Eiginleikar (Eignir). Í glugganum sem birtist Eiginleikar efnisstýringar (Content Control Properties) smelltu Bæta við (Bæta við) til að bæta aldursbilum við listann.
Þegar þú ert búinn ættirðu að enda með eitthvað eins og myndina hér að neðan. Í þessu tilviki verður hönnuðurinn að vera óvirkur!
Vous pouvez aussi notkun Combo kassi (Combo box) þar sem auðvelt er að búa til lista yfir hvaða hluti sem þú vilt. Ef nauðsyn krefur mun notandinn geta slegið inn viðbótartexta. Setjum inn combo box fyrir spurningu 7. Þar sem við munum nota þennan þátt geta notendur valið einn af valmöguleikunum og slegið inn svar við því hvers vegna þeim líkar við valinn lit.
Settu inn gátreiti
Til að svara fjórðu spurningunni munum við setja inn gátreit. Fyrst þarftu að slá inn svarmöguleikana (karl – karl; kona – kona). Bættu síðan við efnisstýringu Hakaðu í reitinn (gátreitur) við hlið hvers svarmöguleika:
Endurtaktu þetta skref fyrir allar spurningar sem hafa eitt eða fleiri svör. Við munum bæta við gátreit við svarið við spurningu 8. Að auki, svo að notandinn geti tilgreint valmöguleika fyrir pítsuálegg sem er ekki á listanum, munum við bæta við innihaldsstýringu Texta (Venjulegur texti).
Í niðurstöðu
Fullbúið tómt eyðublað með kveikt og slökkt á hönnuðarstillingu ætti að líta út eins og á myndunum hér að neðan.
Hönnuður hamur er virkur:
Slökkt er á hönnunarstillingu:
Til hamingju! Þú hefur bara náð tökum á grunntækninni til að búa til gagnvirk form. Þú getur sent DOTX skrá til fólks og þegar það keyrir hana opnast hún sjálfkrafa sem venjulegt Word skjal sem þú getur fyllt út og sent til baka.