Pareto-reglan, kennd við ítalska hagfræðinginn Vilfredo Pareto, segir það 80% vandamála geta stafað af 20% af orsökum. Meginreglan getur verið mjög gagnleg eða jafnvel lífsnauðsynleg upplýsingar þegar þú þarft að velja hvaða af mörgum vandamálum á að leysa fyrst, eða ef útrýming vandamála er flókið af ytri aðstæðum.
Þú hefur til dæmis verið beðinn um að leiða teymi sem á í erfiðleikum með að vinna verkefni til að benda þeim í rétta átt. Þú spyrð liðsmenn hverjar voru helstu hindranir þeirra við að ná markmiðum sínum og markmiðum. Þeir búa til lista sem þú greinir og finnur út hverjar voru helstu orsakir hvers og eins vandamála sem teymið lenti í, reyna að sjá sameiginlega eiginleika.
Öllum uppgötvuðum orsökum vandamála er raðað í samræmi við tíðni þeirra. Þegar þú skoðar tölurnar finnurðu að skortur á samskiptum milli framkvæmdaaðila verkefnisins og hagsmunaaðila verkefnisins er undirrót 23 efstu vandamálanna sem teymið stendur frammi fyrir, en næststærsta vandamálið er aðgangur að nauðsynlegum úrræðum (tölvukerfi, búnaði o.s.frv.) .). .) leiddi til aðeins 11 tengdra fylgikvilla. Önnur vandamál eru einangruð. Ljóst er að með því að leysa samskiptavandann er hægt að útrýma gífurlegu hlutfalli vandamála og með því að leysa aðgangsvandann að auðlindum er hægt að leysa næstum 90% af hindrunum á vegi liðsins. Þú hefur ekki aðeins fundið út hvernig á að hjálpa liðinu, þú hefur bara gert Pareto greiningu.
Að vinna alla þessa vinnu á pappír mun líklega taka ákveðinn tíma. Hægt er að flýta ferlinu til muna með því að nota Pareto töfluna í Microsoft Excel.
Pareto töflur eru sambland af línuriti og súluriti. Þeir eru einstakir að því leyti að þeir hafa venjulega einn láréttan ás (flokkaás) og tvo lóðrétta ása. Myndin er gagnleg til að forgangsraða og flokka gögn.
Verkefni mitt er að hjálpa þér að undirbúa gögn fyrir Pareto töfluna og búa síðan til töfluna sjálfa. Ef gögnin þín eru þegar undirbúin fyrir Pareto töfluna, þá geturðu haldið áfram í seinni hlutann.
Í dag munum við greina erfiðar aðstæður í fyrirtæki sem reglulega endurgreiðir starfsmönnum kostnað. Verkefni okkar er að komast að því hvað við eyðum mestu í og skilja hvernig við getum lækkað þennan kostnað um 80% með því að nota fljótlega Pareto greiningu. Við getum komist að því hvaða kostnaður er 80% endurgreiðslna og komið í veg fyrir mikinn kostnað í framtíðinni með því að breyta þeirri stefnu að nota heildsöluverð og ræða starfsmannakostnað.
Fyrsti hluti: Undirbúa gögn fyrir Pareto-töfluna
- Skipuleggðu gögnin þín. Í töflunni okkar eru 6 flokkar bóta í peningum og fjárhæðir sem starfsmenn krefjast.
- Raða gögnum í lækkandi röð. Athugaðu hvort dálkar séu valdir А и Вað flokka rétt.
- Summa dálks Upphæð (fjöldi útgjalda) er reiknaður út með því að nota fallið SUMMA (SUMMA). Í dæminu okkar, til þess að fá heildarupphæðina, þarftu að bæta við frumunum frá V3 til V8.
Flýtilyklar: Veldu reit til að leggja saman gildissvið B9 og ýttu Alt+=. Heildarupphæðin verður $12250.
- Búðu til dálk Uppsöfnuð upphæð (uppsöfnuð upphæð). Við skulum byrja á fyrsta gildinu $ 3750 í klefanum B3. Hvert gildi er byggt á gildi fyrri reitsins. Í klefa C4 tegund =C3+B4 og ýttu Sláðu inn.
- Til að fylla sjálfkrafa út í hólf sem eftir eru í dálki, tvísmelltu á handfangið fyrir sjálfvirka útfyllingu.
- Næst skaltu búa til dálk Uppsafnað % (uppsafnað hlutfall). Til að fylla þennan dálk geturðu notað summan af bilinu Upphæð og gildi úr dálki Uppsöfnuð upphæð. Í formúlustikunni fyrir reit D3 inn =C3/$B$9 og ýttu Sláðu inn. Tákn $ býr til algera tilvísun þannig að summugildið (frumutilvísun B9) breytist ekki þegar þú afritar formúluna niður.
- Tvísmelltu á sjálfvirka útfyllingarmerkið til að fylla dálkinn með formúlu, eða smelltu á merkið og dragðu það yfir gagnadálkinn.
- Nú er allt tilbúið til að byrja að byggja upp Pareto töfluna!
Hluti tvö: Byggja Pareto graf í Excel
- Veldu gögnin (í dæminu okkar, frumur frá A2 by D8).
- Press Alt + F1 á lyklaborðinu til að búa til sjálfkrafa myndrit úr völdum gögnum.
- Hægrismelltu á töflusvæðið og smelltu á valmyndina sem birtist Veldu gögn (Veldu Gögn). Gluggi mun birtast Að velja gagnagjafa (Veldu Data Source). Veldu línu Uppsöfnuð upphæð og ýttu Fjarlægja (Fjarlægja). Þá OK.
- Smelltu á línuritið og notaðu örvatakkana á lyklaborðinu þínu til að fara á milli þátta þess. Þegar röð af gögnum er valin Uppsafnað %, sem nú fellur saman við flokkaásinn (láréttur ás), hægrismelltu á hann og veldu Breyttu myndritsgerðinni fyrir röð (Breyta gerð myndraðar). Nú er erfitt að sjá þessa röð gagna, en mögulegt.
- Gluggi mun birtast Breyttu myndritsgerðinni (Breyta myndriti), veldu línurit.
- Þannig að við fengum súlurit og flatt línurit meðfram lárétta ásnum. Til þess að sýna léttir línurits þurfum við annan lóðréttan ás.
- Hægri smelltu á röð Uppsafnað % og smelltu á í valmyndinni sem birtist Gagnaröð snið (Format Data Series). Samnefndur gluggi birtist.
- Í kafla Röð valkostir (Series Options) veldu Smáás (Secondary Axis) og ýttu á hnappinn Loka (Loka).
- Prósentuásinn mun birtast og töfluna mun breytast í fullgild Pareto töflu! Nú getum við dregið ályktanir: Stærstur hluti kostnaðarins eru skólagjöld (þjálfunargjöld), búnaður (vélbúnaður) og ritföng (skrifstofuvörur).
Með skref-fyrir-skref leiðbeiningar um að setja upp og búa til Pareto töflu í Excel við höndina, prófaðu það í reynd. Með því að beita Pareto greiningu geturðu greint mikilvægustu vandamálin og tekið marktækt skref í átt að lausn þeirra.