Eftir söfnun, kerfissetningu og úrvinnslu gagna þarf oft að sýna fram á þau. Töflur eru frábærar til að kynna gögn röð fyrir röð, en graf getur blásið lífi í það. Skýringarmynd skapar sjónræn áhrif sem miðlar ekki aðeins gögnunum heldur einnig sambandi þeirra og merkingu.
Bökuritið er iðnaðarstaðall til að koma á framfæri tengslum milli hluta og heilda. Kökurit eru notuð þegar nauðsynlegt er að sýna hvernig ákveðin gögn (eða geirar) stuðla að heildarmyndinni. Kökurit henta ekki til að sýna gögn sem breytast með tímanum. Einnig, ekki nota kökurit til að bera saman gögn sem ná ekki saman í heildarupphæð í lokin.
Eftirfarandi sýnir hvernig á að bæta kökurit við Excel blað. Leiðbeinandi aðferðir virka í Excel 2007-2013. Myndir eru úr Excel 2013 fyrir Windows 7. Það fer eftir útgáfu Excel sem þú notar, einstök skref geta verið lítillega breytileg.
Að setja inn töflu
Í þessu dæmi viljum við sýna tengslin á milli mismunandi stiga gjafa sem taka þátt í góðgerðarstarfsemi, samanborið við heildarfjölda gjafa. Bökuritið er fullkomið til að sýna þetta. Byrjum á því að taka saman niðurstöðurnar fyrir hvert framlagsstig.
- Veldu svið eða töflu yfir gögn sem þú vilt sýna á töflunni. Athugaðu að ef taflan er með röð Heildarniðurstaðan (Grand total), þá þarf ekki að velja þessa línu, annars birtist hún sem einn af geirum kökuritsins.
- Á Advanced flipanum Setja (Setja inn) í kafla Skýringar (Charts) smelltu á kökuritstáknið. Það eru nokkur stöðluð töflur til að velja úr. Þegar bendilinn er yfir einhvern af leiðbeinandi myndvalkostunum verður forskoðun virkjuð. Veldu heppilegasta kostinn.
Hvetja! Í Excel 2013 eða nýrri útgáfum geturðu notað hlutann Skýringar (Charts) tól Fljótleg greining (Quick Analysis), hnappurinn sem birtist við hliðina á völdum gögnum. Að auki geturðu notað hnappinn Mælt er með töflum (Mælt með myndritum) flipanum Setja (Setja inn) til að opna gluggann Settu inn töflu (Setja inn töflur).
★ Lestu meira í greininni: → Hvernig á að gera kökurit í Excel, formúlur, dæmi, skref fyrir skref leiðbeiningar
Að breyta kökuriti
Þegar skýringarmyndin er sett inn á réttan stað verður þörf á að bæta við, breyta eða sérsníða ýmsa þætti hennar. Smelltu á töfluna sem þú vilt breyta til að koma upp flipahópnum á borði Unnið með töflur (kortatól) og breytingahnappar. Í Excel 2013 er hægt að aðlaga marga valkosti með því að nota breytingatakkana við hliðina á töflunni.
Á Hönnun flipanum
- Bættu við gagnamerkjum, sérsníddu töflutitil og þjóðsögu. Smellur Fleiri valkostir (Fleiri valkostir) til að opna sniðspjaldið og fá aðgang að enn fleiri valkostum.
- Reyndu að breyta til Grafastíll (Chart Style) og Myndalitir (kortalitir).
Á Format flipanum
- Breyttu og aðlagaðu stíl textans í titlinum, þjóðsögunni og fleiru.
- Dragðu einstaka töflueiningar á nýjar stöður.
- Dreifðu geirunum í sundur:
- Til að þysja út einn geira skaltu einfaldlega velja hann og draga hann frá töflunni.
- Til að fjarlægja alla geira úr miðjunni skaltu hægrismella á skýringarmyndina og velja Gagnaröð snið (Format Data Series). Smelltu á spjaldið sem birtist Sneið kökurit (Pie Explosion) til að breyta fjarlægðinni á milli bitanna.
- Fyrir þrívítt töflu geturðu stillt þykkt, snúningshorn, bætt við skugga og öðrum breytum á töflunni sjálfu og teiknisvæðinu.
Niðurstaðan er ekki aðeins upplýsandi lýsing á framlagi hvers hóps gjafa til málstaðs stofnunarinnar, heldur einnig fallega hönnuð grafík sem hentar vel fyrir bæklinga, veggspjöld og staðsetningu á vefsíðum, með virðingu fyrir litum og stíl fyrirtækisins. .