Hvernig á að telja fjölda frumna með texta í Excel

Stundum verður nauðsynlegt að skilja hversu margar frumur innihalda einhverjar upplýsingar. Vopnabúr Excel verkfæra hefur sett af aðgerðum sem gera þér kleift að framkvæma þetta verkefni. Við skulum sýna skýrt, með skjáskotum, hvað þarf að gera fyrir þetta. Við munum greina dæmigerðustu aðstæður þar sem nauðsynlegt er að ákvarða fjölda frumna með upplýsingum og þeim aðferðum sem henta best í þeim.

Hvernig á að telja fjölda frumna í Excel

Hvaða verkfæri eru í boði fyrir notandann ef hann vill ákvarða hversu margar frumur eru?

1. Sérstakur teljari sem sýnir upphæðina á stöðustikunni.
2. Vopnabúr af aðgerðum sem ákvarða fjölda frumna sem innihalda upplýsingar af ákveðinni gerð.

Notandinn getur valið hvaða aðferð hann notar út frá aðstæðum hverju sinni. Þar að auki geturðu notað nokkur verkfæri í einu til að leysa sérstaklega flókin vandamál.

Aðferð 1. Frumutalning eftir stöðustiku

Þetta er auðveldasta aðferðin til að fá fjölda frumna sem innihalda allar upplýsingar. Hægra megin á stöðustikunni er teljari. Það er að finna aðeins vinstra megin við hnappana til að breyta birtingaraðferðum í Excel. Þessi vísir er ekki sýndur ef enginn hlutur er valinn eða það eru engar hólf sem innihalda gildi. Það er heldur ekki sýnt ef það er aðeins einn slíkur hólf. En ef þú velur tvær hólfa sem ekki eru tómar, þá mun teljarinn birtast strax og þú getur ákvarðað fjölda hólfa sem innihalda upplýsingar.

Þrátt fyrir þá staðreynd að þessi teljari sé virkjaður í „verksmiðju“ stillingum, í sumum tilfellum gæti það ekki verið það. Þetta gerist ef einhver notandi hefur gert það óvirkt áður. Til að gera þetta ættir þú að hringja í samhengisvalmynd stöðustikunnar og virkja hlutinn „Magn“. Vísirinn mun birtast aftur eftir þessi skref.

Aðferð 2: Telja frumur með COUNTA fallinu

Flugrekandi SCHETZ – mjög einföld aðferð til að telja fjölda frumna þar sem einhver gögn eru til, ef þú þarft að skrifa lokaniðurstöðuna í annan reit eða nota hana í útreikningum af öðrum rekstraraðila. Kosturinn við að nota aðgerðina er að það er engin þörf á að endurskoða fjölda frumna í hvert sinn sem einhverjar upplýsingar eru ef svið breytist. Innihaldið (gildið sem formúlan skilar) breytist sjálfkrafa. Hvernig á að gera það?

1. Fyrst þurfum við að velja reitinn þar sem endanlegur fjöldi fylltra reita verður skrifaður. Finndu hnappinn „Insert Function“ og smelltu.
2. Þegar við höfum lokið skrefunum hér að ofan birtist gluggi þar sem við þurfum að velja aðgerðina okkar. Eftir val, smelltu á „Í lagi“ hnappinn.
3. Næst birtist gluggi til að slá inn rök. Þeir eru svið frumna eða beint heimilisföng þeirra frumna sem ætti að greina með tilliti til umráða og ákvarða fjölda. Það eru tvær leiðir til að slá inn svið: handvirkt og sjálfvirkt. Til þess að gera ekki mistök við að tilgreina frumföng er betra að velja viðeigandi svið eftir að þú smellir á gagnafærslureitinn. Ef frumurnar, sem á að ákvarða fjölda þeirra, eru staðsettar í fjarlægð, er nauðsynlegt að slá þær inn sérstaklega, fylla út reitina "Value2", "Value3" og svo framvegis.
4. Smelltu á OK.

Það er líka hægt að slá inn þessa aðgerð handvirkt. Virka uppbygging: =COUNTA(gildi1,gildi2,…).

Eftir að hafa slegið inn þessa formúlu, ýttu á enter takkann og forritið mun sjálfkrafa gera alla nauðsynlega útreikninga. Það mun birta niðurstöðuna í sama reit þar sem formúlan var skrifuð.

Aðferð 3. COUNT fall til að telja frumur

Það er annar rekstraraðili sem er hannaður til að fá fjölda frumna. En munurinn á honum frá fyrri rekstraraðila er að hann er fær um að reikna aðeins þær frumur sem eru í tölum. Hvernig á að nota þessa aðgerð?

1. Á svipaðan hátt og með fyrri formúlu, veldu reitinn þar sem formúlan verður skrifuð og kveiktu á aðgerðahjálpinni. Veldu síðan „REIKNING“ og staðfestu aðgerðir þínar (vinstri smelltu á OK hnappinn).
2. Næst birtist gluggi til að slá inn rök. Þau eru þau sömu og í fyrri aðferð. Þú þarft að tilgreina annað hvort svið (þú getur haft nokkur), eða tengla á frumur. Smelltu á „OK“.

Setningafræðin er svipuð og fyrri. Þess vegna, ef þú þarft að slá það inn handvirkt, þarftu að skrifa eftirfarandi kóðalínu: =COUNT(gildi1, gildi2,…).

Síðan, á svæðinu þar sem formúlan er skrifuð, birtist fjöldi frumna þar sem tölur eru.

Aðferð 4. COUNT fall

Með þessari aðgerð getur notandinn ákvarðað ekki aðeins fjölda frumna þar sem töluleg gögn eru, heldur einnig þær sem uppfylla ákveðna viðmiðun. Til dæmis, ef viðmiðunin er >50, þá kemur aðeins til greina þær hólf þar sem tala sem er stærri en fimmtíu er skrifuð. Þú getur tilgreint önnur skilyrði, þar með talið rökrétt. Röð aðgerða er almennt svipuð og fyrri aðferðirnar tvær, sérstaklega á fyrstu stigum. Þú þarft að kalla á aðgerðahjálpina, sláðu inn rökin:

1. Svið. Þetta er sett af frumum þar sem eftirlitið og útreikningurinn verður framkvæmdur.
2. Viðmiðun. Þetta er ástandið sem frumurnar á sviðinu verða athugaðar gegn.

Setningafræði fyrir handvirka færslu: =COUNTIF(svið, viðmið).

Forritið mun framkvæma útreikninga og birta þá í reitnum þar sem formúlan verður skrifuð.

Aðferð 5: COUNTIFS aðgerð til að telja frumur

Aðgerð sem er svipuð þeirri fyrri, veitir aðeins eftirlit með nokkrum forsendum. Rökin eru sýnileg á þessu skjáskoti.

Samkvæmt því, með handvirkri færslu, er setningafræðin: =COUNTIFS(skilyrði_svið1, skilyrði1, skilyrði_svið2, skilyrði2,…).

Hvernig á að telja fjölda frumna með texta innan bils

Til að telja heildarfjölda frumna með texta inni ættir þú að setja aðgerðina inn sem svið –ETEXT(talningasvið). Aðgerðin þar sem bilið er sett inn getur verið eitthvað af ofangreindu. Til dæmis geturðu notað aðgerðina SCHETZ, þar sem í stað sviðs sláum við inn fall sem vísar til þessa sviðs sem viðfangs. Þannig er ekkert erfitt að ákvarða fjölda frumna sem hafa texta. Það er enn auðveldara að telja hversu margar frumur innihalda gildi.