Þegar unnið er með Excel töflureiknisskjöl þurfa notendur oft að breyta þeim í PDF snið, sem á sérstaklega við í þeim tilfellum þar sem nauðsynlegt er að flytja töfluna yfir á annan notanda án möguleika á að breyta henni. Að auki, ef það eru formúlur í skjalinu, á PDF formi er aðeins hægt að sjá lokaniðurstöður útreikninga á þeim, en ekki formúlurnar sjálfar. Og auðvitað er þetta snið ómissandi þegar Excel forritið er ekki uppsett á tölvu viðtakandans.
Við skulum skoða hina ýmsu valkosti til að umbreyta XLS í PDF með innbyggðum aðgerðum Excel, sem og í gegnum forrit frá þriðja aðila og umbreyta á netinu.