Hvernig á að reikna út hlutfall af summu talna í Excel

Excel gerir þér kleift að framkvæma margvíslegar aðgerðir með prósentum: ákvarða prósentutölu, leggja þær saman, bæta prósentu við tölu, ákvarða um hversu hátt hlutfall talan hefur aukist eða minnkað, og framkvæma einnig gríðarlegan fjölda annarra aðgerða . Þessi færni er mjög eftirsótt í lífinu. Þú þarft stöðugt að takast á við þá, því allir afslættir, lán, innlán eru reiknuð út frá þeim. Við skulum skoða nánar hvernig á að framkvæma margvíslegar aðgerðir af áhuga, frá einföldustu til flóknustu.

Hvað er prósenta

Næstum öll okkar skiljum hvað vextir eru og hvernig á að reikna það út. Við skulum endurtaka þetta. Ímyndum okkur að 100 einingar af ákveðinni vöru hafi verið afhentar á lager. Hér er ein eining í þessu tilfelli jöfn einu prósenti. Ef 200 vörueiningar væru fluttar inn, þá væri eitt prósent tvær einingar o.s.frv. Til að fá eitt prósent þarf að deila upprunalegu tölunni með hundrað. Þetta er þar sem þú getur komist upp með það núna.

Útreikningur á hlutfalli af upphæð í Excel

Almennt séð er dæmið sem lýst er hér að ofan nú þegar lifandi sönnun þess að fá prósentugildi úr stærra gildi (þ.e. summan af smærri). Til að skilja þetta efni betur skulum við taka annað dæmi.

Þú munt komast að því hvernig á að ákvarða hratt hlutfall af summu gilda með Excel.

Segjum sem svo að tafla sé opin í tölvunni okkar sem inniheldur mikið úrval af gögnum og lokaupplýsingarnar eru skráðar í eina reit. Í samræmi við það þurfum við að ákvarða hversu mikið hlutfall af einni stöðu miðað við bakgrunn heildarverðmætis. Reyndar verður allt að gerast á sama hátt og fyrri málsgrein, aðeins hlekknum í þessu tilfelli verður að breyta í algert, ekki afstætt.

Til dæmis, ef gildin eru sýnd í dálki B og myndin sem myndast er í reit B10, þá mun formúlan okkar líta svona út.

=B2/$B$10

Við skulum greina þessa formúlu nánar. Hólf B2 í þessu dæmi mun breytast þegar það er fyllt út sjálfvirkt. Þess vegna verður heimilisfang þess að vera afstætt. En heimilisfang frumu B10 er algjörlega algert. Þetta þýðir að bæði raðfangið og dálkvistfangið breytast ekki þegar þú dregur formúluna til annarra hólfa.

Til að breyta hlekknum í algeran tengil verður þú að ýta á F4 eins mörgum sinnum eða setja dollaramerki vinstra megin við línuna og/eða dálkinn. 

Í okkar tilviki þurfum við að setja tvö dollaramerki, eins og sýnt er í dæminu hér að ofan.

Hér er mynd af niðurstöðunni.

Tökum annað dæmi. Við skulum ímynda okkur að við höfum svipaða töflu og í fyrra dæminu, aðeins upplýsingarnar eru dreifðar á nokkrar raðir. Við þurfum að ákvarða hvaða hlutfall af heildarupphæðinni stendur fyrir pöntunum á einni vöru.

Besta leiðin til að gera þetta er að nota aðgerðina SUMMESLI. Með hjálp þess verður aðeins hægt að leggja saman þær frumur sem falla undir ákveðið ástand. Í okkar dæmi er þetta tiltekin vara. Niðurstöðurnar sem fengnar eru eru notaðar til að ákvarða hlutdeild heildarinnar. 

=SUMIF(svið, viðmið, summa_svið)/heildarsumma

Hér eru í dálki A nöfn vöru sem saman mynda svið. Dálkur B lýsir upplýsingum um samantektarsviðið, sem er heildarfjöldi afhentra vara. Skilyrðið er skrifað í E1, það er heiti vörunnar, sem forritið leggur áherslu á þegar hlutfallið er ákvarðað.

Almennt séð mun formúlan líta svona út (að því gefnu að heildarupphæðin verður skilgreind í reit B10).

Einnig er hægt að skrifa nafnið beint inn í formúluna.

=СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)/$B$10

Ef þú vilt reikna hlutfall nokkurra mismunandi vara af heildinni, þá er þetta gert í tveimur áföngum:

1. Hvert atriði er sameinað hvert við annað.
2. Síðan er niðurstöðunni deilt með heildargildinu.

Svo, formúlan sem ákvarðar niðurstöðuna fyrir kirsuber og epli verður sem hér segir:

=(СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)+СУММЕСЛИ(A2:A9;»apples»;B2:B9))/$B$10

Hvernig á að reikna út hlutfall af summu gilda í Excel töflu

Gerum svona töflu með lista yfir seljendur og magnið sem hann náði að semja um. Neðst í töflunni er lokahólfið, sem skráir hversu mikið þeir allir saman gátu selt vörur. Segjum að við lofuðum þremur efnisatriðum, þar sem hlutfall af heildarveltu er hæst, bónus. En fyrst þarftu að skilja hversu mörg prósent af tekjunum í heild falla á hvern seljanda.

Bættu aukadálki við núverandi töflu.

Skrifaðu eftirfarandi formúlu í reit C2.

=B2/$B$9

Eins og við vitum nú þegar gerir dollaramerkið hlekkinn algjöran. Það er, það breytist ekki eftir því hvar formúlan er afrituð eða dregin með því að nota sjálfvirka útfyllingarhandfangið. Án þess að nota algera tilvísun er ómögulegt að búa til formúlu sem ber saman eitt gildi við annað tiltekið gildi, því þegar hún er færð niður verður formúlan sjálfkrafa þessi:

=B3/$B$10

Við þurfum að ganga úr skugga um að fyrsta heimilisfangið færist og annað ekki.

Eftir það drögum við gildin beint í þær frumur sem eftir eru í dálknum með því að nota sjálfvirka útfyllingarhandfangið.

Eftir að hafa notað prósentusniðið fáum við þessa niðurstöðu.

Hvernig á að reikna út hlutfall af tölu í Excel

Til að ákvarða hvaða hluta tiltekinnar tölu í Excel ættirðu að deila minni tölunni með þeirri stærri og margfalda allt með 100.

Áhugi á Excel hefur sitt eigið snið. Helsti munurinn á því er að slík klefi margfaldar sjálfkrafa gildið sem myndast með 100 og bætir við prósentumerki. Samkvæmt því er formúlan til að fá prósentu í Excel enn einfaldari: þú þarft bara að deila minni tölu með stærri. Allt annað mun forritið reikna sjálft.

Nú skulum við lýsa hvernig það virkar á raunverulegu dæmi.

Segjum að þú hafir búið til töflu sem sýnir ákveðinn fjölda pantaðra vara og ákveðinn fjölda afhentra vara. Til að skilja hvaða prósentu var pantað er nauðsynlegt (formúlan er skrifuð út frá því að heildarfjöldinn er skrifaður í reit B og afhentar vörur eru í reit C):

1. Deilið fjölda afhentra vara með heildarfjölda. Til að gera þetta, sláðu bara inn = C2 / B2 í formúlustikuna.
2. Næst er þessi aðgerð afrituð í nauðsynlegan fjölda lína með því að nota sjálfvirka útfyllingarmerkið. Hólf eru úthlutað sniðinu „Prósenta“. Til að gera þetta, smelltu á samsvarandi hnapp í hópnum „Heim“.
3. Ef það eru of margar eða of fáar tölur eftir aukastafinn geturðu breytt þessari stillingu.

Eftir þessar einföldu meðhöndlun fáum við prósentu í frumunni. Í okkar tilviki er það skráð í dálki D.

Jafnvel þótt önnur formúla sé notuð breytist ekkert í grundvallaratriðum í aðgerðunum.

Æskilegt númer gæti ekki verið í neinum hólfanna. Þá verður að slá það inn í formúluna handvirkt. Það er nóg að skrifa samsvarandi tölu í stað tilskilinna röksemdafærslu.

= 20/150

Hvernig á að reikna út hlutfall margra gilda úr summu töflu

Í fyrra dæminu var listi yfir nöfn seljenda, svo og fjölda seldra vara, sem þeir náðu. Við þurftum að ákvarða hversu mikilvægt framlag hvers og eins var fyrir heildartekjur fyrirtækisins.

En við skulum ímynda okkur aðra stöðu. Við höfum lista þar sem sömu gildum er lýst í mismunandi frumum. Annar dálkurinn er upplýsingar um sölumagn. Við þurfum að reikna út hlutdeild hverrar vöru í heildartekjum, gefin upp sem hundraðshluti.

Segjum að við þurfum að reikna út hversu hátt hlutfall af heildartekjum okkar kemur frá tómötum, sem dreifast á margar raðir á bilinu. Röð aðgerða er sem hér segir:

1. Tilgreindu vöruna til hægri.
   

   

2. Við gerum það þannig að upplýsingarnar í reit E2 birtast sem hundraðshluti. 
3. gilda SUMMESLI að leggja saman tómatana og ákvarða prósentuna. 

Lokaformúlan verður eftirfarandi.

=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9

Hvernig þessi formúla virkar

Við höfum beitt aðgerðinni SUMMESLEY, að bæta gildum tveggja frumna við, ef Excel skilar gildi, vegna þess að athuga hvort þau uppfylli ákveðið skilyrði SATT.

Setningafræðin fyrir þessa aðgerð er mjög einföld. Mat á viðmiðunarsviði er skrifað sem fyrstu röksemd. Skilyrðið er skrifað í öðru sæti og bilið sem á að leggja saman er í þriðja sæti. 

Valkvæð rök. Ef þú tilgreinir það ekki mun Excel nota það fyrsta sem það þriðja.

Hvernig á að bæta prósentum við tölu í Excel

Í sumum lífsaðstæðum getur venjuleg útgjöld breyst. Hugsanlega þurfi að gera einhverjar breytingar. 

Formúlan til að bæta ákveðinni prósentu við tölu er mjög einföld.

=Gildi*(1+%)

Til dæmis, á meðan þú ert í fríi gætirðu viljað auka afþreyingarkostnað um 20%. Í þessu tilviki mun þessi formúla hafa eftirfarandi form.

=A1*(1-20%)

Mismunur á tölum sem hlutfall í Excel

Formúlan til að ákvarða muninn á milli frumna eða einstakra talna sem prósentu hefur eftirfarandi setningafræði.

(BA)/A

Þegar þú notar þessa formúlu í raunveruleikanum þarftu að skilja greinilega hvar á að setja inn hvaða tölu.

Lítið dæmi: segjum að þú hafir fengið 80 epli afhent á lager í gær, en í dag komu þau með allt að 100.

Spurning: hversu margir fleiri voru fluttir í dag? Ef þú reiknar samkvæmt þessari formúlu verður hækkunin 25 prósent.

Hvernig á að finna prósentu á milli tveggja talna úr tveimur dálkum í Excel

Til að ákvarða prósentuna á milli tveggja talna úr tveimur dálkum verður þú að nota formúluna hér að ofan. En stilltu aðra sem farsímaföng.

Segjum að við höfum verð fyrir sömu vöru. Einn dálkur inniheldur þann stærri og annar dálkurinn inniheldur þann minni. Við þurfum að skilja að hve miklu leyti gildið hefur breyst miðað við fyrra tímabil.

Formúlan er svipuð þeirri sem gefin er í fyrra dæmi, bara á nauðsynlegum stöðum þarftu ekki að setja inn frumur sem eru í mismunandi röðum, heldur í mismunandi dálkum.

Hvernig formúlan mun líta út í okkar tilfelli er greinilega sýnilegt á skjámyndinni.

Það er eftir að taka tvö einföld skref:

1. Stilltu prósentusnið.
2. Dragðu formúluna í allar aðrar frumur.

Hvernig á að margfalda með prósentum í excel

Stundum gætir þú þurft að margfalda innihald frumna með ákveðnu hlutfalli í Excel. Til að gera þetta þarftu bara að slá inn staðlaða reikniaðgerð í formi frumunúmers eða tölu, skrifa síðan stjörnu (*), skrifa síðan prósentuna og setja % táknið.

Hlutfallið getur líka verið í öðrum reit. Í þessu tilviki þarftu að tilgreina heimilisfang reitsins sem inniheldur prósentuna sem seinni margfaldara.

Hvernig á að finna hlutfallið á milli tveggja talna úr 2 línum í excel

Formúlan er svipuð, en í staðinn fyrir minni tölu þarftu að gefa tengil á reit sem inniheldur minni tölu og í stað stærri tölu, í sömu röð.

Hvernig á að reikna út lánsvexti með Excel

Áður en þú setur saman lánareiknivél þarftu að hafa í huga að það eru tvenns konar uppsöfnun þeirra. Hið fyrra er kallað lífeyrir. Það felur í sér að í hverjum mánuði er upphæðin sú sama.

Annað er aðgreind, þar sem mánaðarlegar greiðslur eru lækkaðar.

Hér er einföld tækni um hvernig á að reikna út lífeyrisgreiðslur í Excel.

1. Búðu til töflu með upphafsgögnum.
2. Búðu til greiðslutöflu. Enn sem komið er munu engar nákvæmar upplýsingar vera í henni.
3. Sláðu inn formúlu =ПЛТ($B$3/12; $B$4; $B$2) í fyrsta klefann. Hér notum við algjörar tilvísanir.
   

   

Með aðgreindu greiðsluformi eru upphafsupplýsingarnar þær sömu. Þá þarftu að búa til merki af annarri gerðinni.

Fyrsta mánuðinn verður staða skuldarinnar sú sama og lánsfjárhæðin. Næst, til að reikna það, þarftu að nota formúluna =ЕСЛИ(D10>$B$4;0;E9-G9), samkvæmt plötunni okkar. 

Til að reikna út vaxtagreiðsluna þarftu að nota þessa formúlu: =E9*($B$3/12).

Næst eru þessar formúlur færðar inn í viðeigandi dálka og síðan eru þær fluttar yfir í alla töfluna með því að nota sjálfvirka útfyllingarmerkið.