Efnisyfirlit
Nútímaheimurinn er tengdur sérstaklega brýnni þörf á að gera gagnavinnslu sjálfvirkan. Þegar öllu er á botninn hvolft eykst magn upplýsinga gríðarlega og mannshugurinn er ekki lengur fær um að vinna úr þeim. Að auki opnar þessi kunnátta ný tækifæri í viðskiptum, vinnu og jafnvel einkalífi. Excel er fjölhæft tól sem gerir þér kleift að gera nánast allt sem hægt er að gera með upplýsingum sem hægt er að ímynda sér fræðilega. Þetta forrit er eitt af helstu ef einstaklingur vill læra hvernig á að græða peninga.
Einn mikilvægasti tilgangur Excel forritsins er innleiðing stærðfræðilegra aðgerða. Eitt þeirra er að bæta prósentu við tölu. Segjum sem svo að við stöndum frammi fyrir því verkefni að bæta ákveðnu hlutfalli við einhver verðmæti til að skilja hversu mikið salan hefur vaxið sem hlutfall. Eða þú vinnur sem kaupmaður í banka eða fjárfestingarfélagi og þú þarft að skilja hvernig hlutabréfa- eða gjaldmiðlatilboð hafa breyst eftir að eign hefur vaxið um ákveðið hlutfall. Í dag muntu læra hvað þú þarft að gera til að bæta prósentu við tölugildi í töflureikni.
Hvernig á að bæta prósentu við tölu í Excel handvirkt?
Áður en þú bætir prósentu við tölu í Excel þarftu að skilja hvernig þessi aðgerð er gerð stærðfræðilega. Við vitum öll að prósenta er hundraðasti úr tölu. Til að skilja hversu mörg prósent ein tala er frá annarri þarftu að deila þeirri minni með þeirri stærri og margfalda niðurstöðuna sem myndast með hundrað.
Þar sem prósenta er hundraðasti úr tölu, getum við breytt tölu í prósentusnið einfaldlega með því að deila prósentunni með 100. Til dæmis, ef við þurfum að breyta 67% í tölu, þá fáum við 0,67 eftir að deilt hefur verið. Þess vegna er hægt að nota þessa tölu í útreikningum.
Til dæmis ef við þurfum að vita ákveðið hlutfall af tölu. Í þessu tilviki er nóg fyrir okkur að margfalda töluna A með stafrænu gildi prósentunnar. Ef við þurfum að skilja hversu mikið 67% af 100 verður, þá er formúlan sem hér segir:
100*0,67=67. Það er, 67 prósent af tölunni 100 eru 67.
Ef við þurfum að bæta prósentu við tölu, þá er þetta verkefni framkvæmt í tveimur skrefum:
- Fyrst fáum við tölu sem mun vera ákveðið hlutfall af tölunni.
- Eftir það bætum við tölunni sem myndast við frumritið.
Fyrir vikið fáum við eftirfarandi almennu formúlu:
X=Y+Y*%.
Við skulum lýsa hverjum þessara hluta:
X er fullunnin niðurstaða, fengin eftir að prósentu af tölunni er bætt við töluna.
Y er upprunalega talan.
% er prósentugildið sem á að bæta við.
Til að ná þessari niðurstöðu þarftu að breyta stærðfræðiformúlunni í Excel formúlu, það er að færa hana á viðeigandi snið. Allar Excel formúlur byrja á = tákninu og síðan eru tölur, strengir, rökfræðileg segð og svo framvegis sett inn. Þannig er hægt að leiða flóknustu formúlurnar út frá þeim tölum sem fást vegna hækkunar um ákveðið hlutfall.
Segjum að við þurfum að fá tölu eftir að prósentu hefur verið bætt við hana. Til að gera þetta þarftu að slá inn slíka formúlu í reit eða formúlustiku. Við bjóðum upp á sniðmát, þú þarft að skipta út gildinu sem hentar tilteknu tilviki.
= tölugildi + tölugildi * prósentugildi %
Eins og þú sérð er það alls ekki erfitt að nota þessa formúlu. Þú verður fyrst að skrifa jöfnunarmerkið og slá svo inn gögnin. Formúlan er í grundvallaratriðum sú sama og skrifað er í skólabókum. Tökum einfalt dæmi til skýringar. Segjum að við höfum töluna 250. Við þurfum að bæta 10% við hana. Í þessu tilviki verður formúlan fyrir útreikninga sem hér segir:
=250+250*10%.
Eftir að við ýtum á Enter hnappinn eða smellum á einhvern annan reit munum við hafa gildið 275 skrifað í viðeigandi reit.
Þú getur æft í frístundum þínum með hvaða öðrum númerum sem er. Almennt er mælt með þjálfun til að treysta þekkingu um hvaða efni sem er. Það gerir þér kleift að skilja á skilvirkari hátt jafnvel flóknustu þætti notkunar töflureikna.
Að bæta prósentu við tölu með formúlu
Auðvitað geturðu líka framkvæmt útreikningana handvirkt. En það er miklu þægilegra að nota formúlu, þar sem í þessu tilfelli er hægt að framkvæma stærðfræðilegar aðgerðir með þeim gildum sem þegar eru að finna í töflunni.
Fyrst þarftu að skilja í hvaða klefi formúlan mun vinna úr upplýsingum og birta endanlega niðurstöðu.
Eftir það byrjum við að slá inn formúluna sem gefur til kynna = táknið. Eftir það smellum við á reitinn sem inniheldur upprunalega gildið. Næst skrifum við + táknið, eftir það smellum við aftur á sama reit, bætum við margföldunarmerkinu (stjörnu *) og bætum svo prósentutákninu við handvirkt.
Í einföldu máli er það eins auðvelt að nota formúluna og að nota hana handvirkt. Eftir að upplýsingarnar breytast í frumunum verða gögnin sjálfkrafa endurreiknuð.
Það er aðeins eftir að ýta á Enter og niðurstaðan birtist í reitnum.
Hver er aðalmunurinn á formúlum í töflureiknum og eingöngu stærðfræðilegum formúlum? Fyrst af öllu, að þeir nota innihald annarra frumna, og niðurstöðuna er ekki aðeins hægt að fá frá stærðfræðilegum aðgerðum, heldur einnig frá rökréttum. Einnig geta Excel formúlur framkvæmt aðgerðir á texta, dagsetningu og sjálfvirkt nánast hvaða ferli sem er sem skilar tiltekinni niðurstöðu. Það er að segja að þau einkennast af algildi. Aðalatriðið er ekki að gleyma að skrifa rétta gagnategundina.
Áður en þú notar einhverjar formúlur með prósentum þarftu að ganga úr skugga um að frumurnar séu að nota rétta gagnagerð. Það er, það er nauðsynlegt að nota, allt eftir tegund gagna, annað hvort tölulegt eða prósentusnið.
Hvernig á að bæta prósentu við gildi í heilum dálki
Það eru aðstæður þegar við höfum töflu sem er mjög þétt fyllt með gögnum og þar sem, auk upphafsgilda, eru prósentur einnig tilgreindar í öðrum dálki. Á sama tíma geta prósenturnar sjálfar verið mismunandi eftir línum. Í þessu tilfelli þarftu að gera eftirfarandi:
- Í raun er ekkert flókið. Röð aðgerða er í meginatriðum sú sama, en í stað tiltekins hlutfalls þarftu að gefa tengil á reitinn.
4 - Eftir að við ýtum á Enter takkann fáum við eftirfarandi niðurstöðu.
5 - Þegar við höfum slegið formúluna inn í einn reit getum við dreift henni í allar þær raðir sem eftir eru með því að nota sjálfvirka útfyllingarhandfangið. Þetta er svona ferningur í neðra hægra horni frumunnar. Ef þú dregur hana til vinstri eða niður, er formúlan sjálfkrafa flutt í allar aðrar frumur. Þetta kemur sjálfkrafa í stað allra tengla fyrir rétta. Þægilegt, er það ekki?
Kerfið er einfalt ef þú lærir hvernig á að nota sjálfvirka útfyllingarmerkið. Við sjáum að það er hægt að halda öllum nauðsynlegum gildum í frumunum. Þessi regla á einnig við um aðrar formúlur sem nota allt aðrar aðgerðir. Hægt er að nota sjálfvirka útfyllingarmerkið til að vefja nákvæmlega hvaða formúlu sem er.
Dæmi um að bæta prósentu við tölu í Excel
Raunveruleg dæmi gera það miklu auðveldara að skilja hvernig það virkar í reynd að bæta prósentu við tölu. Þú þarft ekki að fara langt fyrir þá. Segjum að þú sért endurskoðandi og þú hefur fengið það verkefni að reikna út hlutfall launahækkunar. Eða þú þarft að skoða arðsemi síðasta ársfjórðungs, bera hana saman við núverandi og síðan, út frá þessum gögnum, reikna aukningu eða lækkun hagnaðar sem hlutfall.
Við skulum gefa nokkur dæmi um hvernig það að bæta prósentu við tölu í Excel virkar handvirkt og hálfsjálfvirkt. Því miður er ekki hægt að gera þetta ferli að fullu sjálfvirkt nema aðrar formúlur séu notaðar. En þú getur látið reit innihalda prósentu eða fá hana úr öðrum hólfum með útreikningi.
Dæmi um frumureikning
Við skulum gefa dæmi um útreikninga sem framkvæmdir eru beint í reit. Það er handvirka aðferðin. Það mun vera gagnlegt ef viðkomandi upplýsingar eru ekki að finna í reitnum. Jæja, eða ef þessi gögn eru sett fram á öðru formi, til dæmis á textasniði. Í þessu tilfelli þarftu að nota eftirfarandi kerfi:
- Opnaðu töflureikni þar sem þú vilt gera útreikninga. Ráðlagt snið er xlsx, þar sem það er það samhæfasta við nýjustu útgáfur af Excel og styður alla eiginleika sem eru í nýjustu útgáfum þessa forrits. Það er líka hægt að búa til töflureikni frá grunni.
- Tvísmelltu vinstri smelltu á reitinn. Það getur verið hvað sem er, aðalkrafan er að það innihaldi engar upplýsingar. Þar að auki er mikilvægt að hafa í huga að sumar persónur eru ósýnilegar. Til dæmis geta verið bil, nýjar línur og fjöldi annarra stafa sem ekki eru prentaðir. Þess vegna, ef þú notar slíkan klefi fyrir vinnu, eru villur mögulegar. Til að hreinsa það verður þú að ýta á Del eða Backspace takkann.
- Límdu formúluna sem passar við sniðmátið hér að ofan í reit. Það er að segja, fyrst þarf að setja jafngildi, skrifa svo tölu, setja svo +, svo aftur sömu töluna, setja svo margföldunarmerkið (*) og svo beint prósentuna sjálfa. Ekki gleyma að setja prósentumerki í lokin, annars skilur forritið ekki að þú þurfir að bæta við prósentunni og bæta við tölunni sem er skrifuð þar. Auðvitað mun þetta hafa neikvæð áhrif á lokaniðurstöðuna.
- Segjum að við höfum töluna 286 og við þurfum að bæta 15% við hana og finna útkomuna. Í þessu tilviki, í tómum reit, verður þú að slá inn formúluna = 286 + 286 * 15%.
6 - Eftir að formúlan hefur verið slegin inn, ýttu á Enter takkann. Í sama reit og formúlan var slegin inn birtist lokaniðurstaðan sem hægt er að nota fyrir aðra útreikninga.
Dæmi um að vinna með frumur
Ef þú ert nú þegar með töflu sem sýnir gögnin, þá mun hlutirnir ganga miklu auðveldara. Formúlan er sú sama, bara í stað tölur geturðu gefið tengla á viðeigandi frumur. Við skulum gefa auðvelt dæmi um hvernig hægt er að útfæra þetta í reynd.
- Segjum að við höfum töflu sem lýsir sölutekjum fyrir tilteknar vörur fyrir tiltekið tímabil. Verkefni okkar er að fá sama verðmæti tekna en á sama tíma með aukningu um ákveðið hlutfall. Á sama hátt og í fyrra dæmi byrjar ritun formúlu á því að velja reitinn sem hún á að vera skrifuð í, tvísmella á músina og skrifa formúluna handvirkt. Í þessu tilviki geturðu ekki aðeins smellt á frumurnar, heldur einnig skrifað niður viðeigandi heimilisfang handvirkt. Þetta mun spara mikinn tíma ef viðkomandi er ánægður með lyklaborðið.
- Í dæminu okkar væri formúlan: =C2+C2*20%. Þessi formúla gerir það mögulegt að bæta 20% við gildið.
- Að lokum, til að framkvæma útreikninginn, verður þú að ýta á Enter takkann.
Mikilvægt! Ef prósentan er staðsett í reit, þá verður þú að ganga úr skugga um að hún sé á prósentusniði áður en formúlan er slegin inn. Annars verður líka röskun.
Þess vegna þarftu að vita hvernig á að forsníða hólf sem prósentu. Til að gera þetta skaltu fylgja þessum skrefum:
- Veldu allan dálkinn sem inniheldur upplýsingar um hólf. Til að gera þetta, smelltu á titil þess og smelltu síðan á valið svæði með hægri músarhnappi. Næst mun listi yfir aðgerðir birtast, en við höfum áhuga á þeirri sem er undirrituð sem „Cell Format“.
- Gluggi með sniðstillingum mun birtast. Það er gríðarlegur fjöldi flipa, en við þurfum að ganga úr skugga um að flipinn „Númer“ sé opinn. Að jafnaði mun það þegar opnast sjálfkrafa þegar þú opnar gluggann. Vinstra megin á skjánum verður spjaldið „Númerasnið“ þar sem við höfum áhuga á „Prósenta“ sniðinu.
- Notandinn hefur einnig möguleika á að stilla fjölda stafa sem á að birta á eftir aukastafnum. Það er, þú getur hringað brotahlutann að ákveðnum tölustaf.
Við sjáum að það eru engir erfiðleikar. Þú þarft bara að skilja hvernig gögn eru búin til í Excel, hvaða snið eru í boði og hvaða eiginleika þau kunna að hafa. Ef þú gerir þetta þarftu kannski ekki að vita nákvæmlega allt. Eftir allt saman, það er nóg að skilja rökfræði Excel ferla, og niðurstaðan mun ekki láta þig bíða.